Setelah mengumpulkan, mensistematisasikan, dan memproses data, seringkali perlu untuk mendemonstrasikannya. Tabel sangat bagus dalam menyajikan data baris demi baris, tetapi bagan dapat menghidupkannya. Diagram menciptakan dampak visual yang tidak hanya menyampaikan data, tetapi juga hubungan dan maknanya.
Diagram lingkaran adalah standar industri untuk menyampaikan hubungan antara bagian dan keseluruhan. Diagram lingkaran digunakan saat diperlukan untuk menunjukkan bagaimana bagian data (atau sektor) tertentu berkontribusi pada gambaran besar. Diagram lingkaran tidak cocok untuk menampilkan data yang berubah seiring waktu. Selain itu, jangan gunakan diagram lingkaran untuk membandingkan data yang tidak ditambahkan ke total keseluruhan di bagian akhir.
Berikut ini menunjukkan cara menambahkan diagram lingkaran ke lembar Excel. Metode yang disarankan berfungsi di Excel 2007-2013. Gambar berasal dari Excel 2013 untuk Windows 7. Tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan, setiap langkah mungkin sedikit berbeda.
Menyisipkan grafik
Dalam contoh ini, kami ingin menunjukkan hubungan antara berbagai tingkat donatur yang berpartisipasi dalam amal, dibandingkan dengan jumlah total donasi. Diagram lingkaran sempurna untuk menggambarkan hal ini. Mari kita mulai dengan meringkas hasil untuk setiap tingkat donasi.
- Pilih rentang atau tabel data yang ingin Anda perlihatkan dalam bagan. Perhatikan bahwa jika tabel memiliki baris Hasil keseluruhan (Grand total), maka garis ini tidak perlu dipilih, jika tidak maka akan ditampilkan sebagai salah satu sektor dari diagram lingkaran.
- Pada tab Lanjutan Menyisipkan (Sisipkan) di bagian Diagram (Grafik) klik pada ikon diagram lingkaran. Ada beberapa grafik standar untuk dipilih. Saat mengarahkan kursor ke salah satu opsi bagan yang disarankan, pratinjau akan diaktifkan. Pilih opsi yang paling cocok.
Mengingatkan! Di Excel 2013 atau versi yang lebih baru, Anda dapat menggunakan bagian Diagram (Bagan) alat Analisis cepat (Analisis Cepat), tombol yang muncul di sebelah data yang dipilih. Selain itu, Anda dapat menggunakan tombol Grafik yang direkomendasikan (Bagan yang Direkomendasikan) Menyisipkan (Sisipkan) untuk membuka dialog Sisipkan bagan (Sisipkan grafik).
Baca lebih lanjut di artikel: → Cara membuat diagram lingkaran di Excel, rumus, contoh, petunjuk langkah demi langkah
Mengedit Bagan Pai
Ketika diagram dimasukkan di tempat yang tepat, akan ada kebutuhan untuk menambah, mengubah, atau menyesuaikan berbagai elemennya. Klik pada bagan yang ingin Anda edit untuk membuka grup tab di Pita Bekerja dengan grafik (Alat bagan) dan tombol edit. Di Excel 2013, banyak opsi dapat dikustomisasi menggunakan tombol edit di sebelah bagan.
Pada tab Desain
- Tambahkan label data, sesuaikan judul dan legenda bagan. Klik Lebih banyak pilihan (Opsi Lainnya) untuk membuka panel pemformatan dan mengakses lebih banyak opsi.
- Cobalah untuk berubah Gaya Bagan (Gaya Bagan) dan Warna grafik (Warna Bagan).
Pada tab Format
- Edit dan sesuaikan gaya teks dalam judul, legenda, dan lainnya.
- Seret elemen bagan individual ke posisi baru.
- Sebarkan sektor secara terpisah:
- Untuk memperkecil satu sektor, cukup pilih dan seret keluar dari grafik.
- Untuk menghapus semua sektor dari tengah, klik kanan pada diagram dan pilih Format seri data (Format Seri Data). Pada panel yang muncul, klik Bagan Pai Irisan (Pie Explosion) untuk mengubah jarak antar keping.
- Untuk bagan tiga dimensi, Anda dapat menyesuaikan ketebalan, sudut rotasi, menambahkan bayangan dan parameter lain dari bagan itu sendiri dan area plot.
Hasilnya tidak hanya ilustrasi informatif tentang kontribusi setiap kelompok donor untuk tujuan organisasi, tetapi juga grafik yang dirancang dengan indah yang cocok untuk brosur, poster, dan penempatan di situs web, dengan menghormati warna dan gaya korporat organisasi Anda .