Bagian tutorial ini merinci cara membuat PivotTable di Excel. Artikel ini ditulis untuk Excel 2007 (serta versi yang lebih baru). Petunjuk untuk versi Excel yang lebih lama dapat ditemukan di artikel terpisah: Bagaimana cara membuat PivotTable di Excel 2003?
Sebagai contoh, perhatikan tabel berikut, yang berisi data penjualan perusahaan untuk kuartal pertama tahun 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tanggal | Referensi Faktur | Jumlah | perwakilan penjualan | Daerah |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | utara |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Coklat | Selatan |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Selatan |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | utara |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Selatan |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | utara |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | utara |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | utara |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Coklat | Selatan |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Untuk memulainya, mari kita buat tabel pivot yang sangat sederhana yang akan menunjukkan total penjualan masing-masing penjual sesuai tabel di atas. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:
- Pilih sel mana saja dari rentang data atau seluruh rentang yang akan digunakan dalam tabel pivot.PERHATIAN: Jika Anda memilih satu sel dari rentang data, Excel akan secara otomatis mendeteksi dan memilih seluruh rentang data untuk PivotTable. Agar Excel memilih rentang dengan benar, kondisi berikut harus dipenuhi:
- Setiap kolom dalam rentang data harus memiliki nama uniknya sendiri;
- Data tidak boleh berisi baris kosong.
- Mengklik tombol tabel ringkasan (Tabel Pivot) di bagian Meja (Tabel) tab Menyisipkan (Sisipkan) Pita menu Excel.
- Sebuah kotak dialog akan muncul di layar. Buat PivotTable (Buat PivotTable) seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Pastikan rentang yang dipilih cocok dengan rentang sel yang harus digunakan untuk membuat PivotTable. Di sini Anda juga dapat menentukan di mana tabel pivot yang dibuat harus dimasukkan. Anda dapat memilih lembar yang ada untuk menyisipkan tabel pivot di atasnya, atau opsi – Ke lembaran baru (Lembar kerja baru). klik OK. - Tabel pivot kosong akan muncul, serta panel Bidang tabel pivot (Daftar Bidang Tabel Pivot) dengan beberapa bidang data. Perhatikan bahwa ini adalah tajuk dari lembar data asli.
- Di panel Bidang tabel pivot (Daftar Bidang Tabel Pivot):
- drag dan drop perwakilan penjualan ke daerah Baris (Label Baris);
- drag dan drop Jumlah в Nilai (Nilai);
- Kami memeriksa: in Nilai (Nilai) harus berupa nilai Jumlah bidang Jumlah (Jumlah Jumlah), а е Jumlah berdasarkan bidang Jumlah (Hitungan Jumlah).
Dalam contoh ini, kolom Jumlah berisi nilai numerik, jadi luasnya Nilai (Σ Nilai) akan dipilih secara default Jumlah bidang Jumlah (Jumlah Jumlah). Jika dalam kolom Jumlah akan berisi nilai non-numerik atau kosong, maka tabel pivot default dapat dipilih Jumlah berdasarkan bidang Jumlah (Hitungan Jumlah). Jika ini terjadi, maka Anda dapat mengubah kuantitas menjadi jumlah sebagai berikut:
- Dalam majalah Nilai (Σ Nilai) klik Jumlah berdasarkan bidang Jumlah (Hitungan Jumlah) dan pilih opsi Opsi bidang nilai (Pengaturan Bidang Nilai);
- Pada tab Lanjutan Operasi (Ringkas Nilai Dengan) pilih operasi Jumlah (Jumlah);
- Klik disini OK.
Pastikan rentang yang dipilih cocok dengan rentang sel yang harus digunakan untuk membuat PivotTable. Di sini Anda juga dapat menentukan di mana tabel pivot yang dibuat harus dimasukkan. Anda dapat memilih lembar yang ada untuk menyisipkan tabel pivot di atasnya, atau opsi – Ke lembaran baru (Lembar kerja baru). klik OK.
PivotTable akan diisi dengan total penjualan untuk setiap tenaga penjualan, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Jika Anda ingin menampilkan volume penjualan dalam satuan moneter, Anda harus memformat sel yang berisi nilai ini. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menyorot sel yang formatnya ingin Anda sesuaikan dan pilih formatnya Moneter (Mata uang) bagian Jumlah (Nomor) tab Beranda (Beranda) Pita menu Excel (seperti yang ditunjukkan di bawah).
Hasilnya, tabel pivot akan terlihat seperti ini:
- tabel pivot sebelum pengaturan format angka
- tabel pivot setelah mengatur format mata uang
Harap dicatat bahwa format mata uang default tergantung pada pengaturan sistem.
PivotTable yang Direkomendasikan di Versi Excel Terbaru
Di versi Excel terbaru (Excel 2013 atau yang lebih baru), di Menyisipkan (Sisipkan) tombol hadir Tabel pivot yang direkomendasikan (Tabel Pivot yang Direkomendasikan). Berdasarkan data sumber yang dipilih, alat ini menyarankan kemungkinan format tabel pivot. Contoh dapat dilihat di situs web Microsoft Office.