Cara membuat format data Anda sendiri di Excel

Format data di Microsoft Office Excel adalah tipe tampilan karakter dalam sel array tabel. Program itu sendiri memiliki banyak opsi pemformatan standar. Namun, terkadang Anda perlu membuat format khusus. Cara melakukannya akan dibahas dalam artikel ini.

Bagaimana mengubah format sel di Excel

Sebelum Anda mulai membuat format Anda sendiri, Anda perlu membiasakan diri dengan prinsip-prinsip mengubahnya. Anda dapat mengubah satu jenis tampilan informasi di sel tabel ke yang lain sesuai dengan skema berikut:

1. Klik tombol kiri mouse pada sel yang diperlukan dengan data untuk memilihnya.
2. Klik kanan di mana saja di area yang dipilih.
3. Di menu konteks, klik pada baris "Format Sel ...".
4. Di jendela yang terbuka, buka bagian "Nomor" dan di blok "Format angka", pilih salah satu opsi yang sesuai dengan mengkliknya dua kali dengan LMB.

5. Klik "OK" di bagian bawah jendela untuk menerapkan tindakan.

Perhatikan! Setelah mengubah format, angka-angka dalam sel tabel akan ditampilkan secara berbeda.

Cara membuat format Anda sendiri di Excel

Prinsip menambahkan format data khusus dalam program yang dipertimbangkan dapat dibagi menjadi beberapa tahap:

1. Pilih sel kosong dari lembar kerja dan, sesuai dengan skema di atas, buka jendela "Format Sel ...".
2. Untuk membuat format Anda sendiri, Anda perlu menulis serangkaian kode tertentu dalam satu baris. Untuk melakukan ini, pilih item "Semua format" dan di jendela berikutnya di bidang "Jenis", masukkan format Anda sendiri, mengetahui penyandiannya di Excel. Dalam hal ini, setiap bagian kode dipisahkan dari yang sebelumnya dengan titik koma.

3. Periksa bagaimana Microsoft Office Excel mengkodekan format tertentu. Untuk melakukan ini, pilih opsi penyandian apa pun dari daftar yang tersedia di jendela dan klik "OK".
4. Sekarang, di sel yang dipilih, Anda harus memasukkan nomor apa pun, misalnya, satu.

5. Dengan analogi, masuk ke menu format sel dan klik kata "Numerik" dalam daftar nilai yang disajikan. Sekarang, jika Anda pergi ke bagian "Semua format" lagi, maka pemformatan "Numerik" yang dipilih sudah akan ditampilkan sebagai pengkodean yang terdiri dari dua bagian: pemisah dan titik koma. Bagian akan ditampilkan di bidang "Jenis", dengan yang pertama mencirikan angka positif, dan yang kedua digunakan untuk nilai negatif.

6. Pada tahap ini, ketika pengguna telah mengetahui prinsip pengkodean, ia dapat mulai membuat formatnya sendiri. Untuk tujuan ini, pertama-tama ia harus menutup menu Format Sel.
7. Pada lembar kerja Excel, buat larik tabel awal yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Tabel ini dianggap sebagai contoh; dalam praktiknya, Anda dapat membuat piring lain.

8. Masukkan kolom tambahan di antara dua yang asli.

Penting! Untuk membuat kolom kosong, Anda perlu mengklik kanan pada kolom mana pun dari array tabel dan mengklik baris "Sisipkan" di jendela konteks.

9. Pada kolom yang dibuat secara manual dari keyboard PC, Anda harus memasukkan data dari kolom pertama tabel.

10. Pilih kolom yang ditambahkan dan klik kanan padanya. Buka jendela format sel sesuai dengan skema yang dibahas di atas.
11. Buka tab "Semua format". Awalnya, kata "Utama" akan ditulis di baris "Jenis". Itu perlu diganti dengan nilainya sendiri.
12. Tempat pertama dalam kode format harus berupa nilai positif. Di sini kami meresepkan kata ""Tidak negatif"". Semua ekspresi harus diapit tanda kutip.
13. Setelah nilai pertama, beri titik koma dan tulis ""bukan nol"".
14. Sekali lagi kami menempatkan titik koma dan menulis kombinasi "" tanpa tanda hubung "".
15. Di awal baris, Anda juga perlu menulis "Nomor Akun", dan kemudian mengatur format Anda sendiri, misalnya, "00-000 ".

16. Simpan perubahan dengan mengklik "OK" di bagian bawah jendela dan perluas kolom yang ditambahkan sebelumnya untuk melihat nilai tertentu alih-alih karakter "####". Frase dari format yang dibuat akan ditulis di sana.

Informasi tambahan! Jika informasi dalam sel tidak ditampilkan, maka pengguna melakukan kesalahan saat membuat formatnya sendiri. Untuk memperbaiki situasi, Anda harus kembali ke jendela pengaturan pemformatan elemen array tabular dan memeriksa kebenaran data yang dimasukkan.

Cara menghapus format data yang tidak diinginkan di Microsoft Office Excel

Jika seseorang tidak ingin menggunakan satu atau lain format program standar, maka ia dapat menghapus instalannya dari daftar nilai yang tersedia. Untuk mengatasi tugas dalam waktu sesingkat mungkin, Anda dapat menggunakan algoritma berikut:

1. Klik dengan tombol kiri mouse pada sel mana pun dari larik tabel. Anda cukup mengklik elemen lembar kerja kosong.
2. Di kotak jenis konteks, klik pada baris "Format Sel".
3. Pindah ke bagian "Nomor" di bilah alat atas menu yang terbuka.
4. Pilih format angka yang sesuai dari daftar kotak di sebelah kiri dan pilih dengan mengklik LMB.
5. Klik tombol "Hapus", yang terletak di sudut kanan bawah jendela "Format Sel".
6. Setuju dengan peringatan sistem dan klik OK untuk menutup jendela. Format standar atau kustom yang dipilih harus dihapus dari MS Excel tanpa kemungkinan pemulihan di masa mendatang.

Kesimpulan

Dengan demikian, menambahkan format khusus ke Microsoft Office Excel adalah prosedur sederhana yang dapat Anda tangani sendiri. Untuk menghemat waktu dan menyederhanakan tugas, disarankan untuk menggunakan petunjuk di atas.