Cara Menentukan Jumlah Baris dalam Tabel Excel – 3 Metode

Tidak jarang pengguna Excel harus berurusan dengan menentukan berapa banyak baris yang berisi tabel. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan beberapa metode. Ada banyak dari mereka, jadi pilihan yang spesifik sepenuhnya bergantung pada tujuan yang ingin dicapai pengguna. Hari ini kami akan menjelaskan beberapa di antaranya. Mereka dapat digunakan untuk artikel dengan berbagai tingkat konten, serta dalam beberapa situasi lain.

Mengapa menentukan jumlah baris di Excel

Pertama-tama, mengapa menentukan jumlah baris di Excel sama sekali? Mungkin ada banyak pilihan. Misalnya, perlu untuk memperkirakan jumlah barang, yang masing-masing terletak di jalur terpisah dan pada saat yang sama nomor spesifik tidak sesuai dengan nomor baris dalam dokumen itu sendiri. Atau Anda perlu menentukan jumlah baris yang cocok dengan kriteria tertentu. Mari kita lanjutkan langsung ke pertimbangan metode tentang cara memahami berapa banyak baris yang berisi tabel Excel.

Menentukan jumlah baris dalam tabel Excel

Jadi, ada beberapa metode dasar untuk menentukan jumlah baris:

1. Lihat informasi yang terdapat di bilah status.
2. Menggunakan fungsi khusus yang dapat menentukan jumlah baris sendiri atau digunakan untuk perhitungan lain.
3. Menggunakan alat pemformatan bersyarat dan filter.

Metode-metode ini harus dipertimbangkan secara lebih rinci.

Pemformatan dan Pemfilteran Bersyarat

Dalam situasi apa metode ini cocok? Pertama-tama, jika kita perlu menentukan jumlah baris dalam rentang tertentu, yang juga sesuai dengan atribut tertentu. Artinya, dalam hal ini, hanya garis yang termasuk dalam kriteria yang ditentukan pengguna yang akan dipertimbangkan. Bagaimana cara kerjanya dalam praktik?

1. Kami memilih rentang data yang akan digunakan untuk perhitungan.
2. Setelah itu kami menemukan di tab "Beranda" grup "Gaya". Ada alat yang disebut Pemformatan Bersyarat.
3. Setelah kami mengklik tombol yang sesuai, menu pop-up akan muncul dengan tulisan "Aturan Pemilihan Sel".
4. Selanjutnya, sebuah jendela baru muncul di mana kita perlu memilih item "Teks berisi". Tapi ini khusus untuk contoh kita, karena kumpulan sel yang digunakan dalam kasus kita hanya berisi nilai teks. Anda juga perlu memilih item yang tepat untuk situasi Anda. Kami hanya menjelaskan mekanismenya.
5. Setelah itu, sebuah jendela akan muncul di mana kita langsung mengatur aturan pemformatan. Pertama-tama, kita perlu menentukan nilai di mana sel akan dicat dengan warna tertentu. Di kolom kiri, misalnya, kita akan menulis huruf A, dan di kolom kanan kita memilih format yang diatur secara default. Sekali lagi, Anda dapat mengubah pengaturan ini sesuai keinginan Anda. Misalnya, pilih skema warna yang berbeda. Kita perlu memilih semua sel yang berisi huruf A dan membuatnya menjadi merah. Setelah kita masuk ke pengaturan ini, klik tombol OK.
6. Selanjutnya, kami melakukan pemeriksaan. Jika semua sel yang memenuhi kriteria ini berwarna merah, maka ini menunjukkan bahwa kami melakukan segalanya dengan benar.
7. Selanjutnya, kita perlu menerapkan alat Filter, yang akan membantu menentukan jumlah garis yang berwarna merah. Untuk melakukan ini, pilih lagi rentang yang kita butuhkan. Lalu buka tab "Beranda" dan buka ikon "Filter" di sana. Anda dapat melihat seperti apa di tangkapan layar ini. Kami mengkliknya.
8. Simbol akan muncul di bagian atas kolom yang telah dipilih, yang menunjukkan filter tidak aktif. Itu terlihat seperti panah bawah. Kami mengkliknya.
9. Setelah itu, kita cari item “Filter by color” dan klik pada warna yang kita gunakan sebelumnya.
10. Setelah filter diterapkan ke tabel, hanya baris yang berisi sel berwarna merah yang akan terlihat di dalamnya. Setelah itu, cukup memilih mereka untuk memahami angka terakhir. Bagaimana cara melakukannya? Ini dilakukan melalui bilah status. Ini akan menunjukkan jumlah baris yang harus kita hitung dalam masalah yang kita tetapkan di awal bagian ini.

Menggunakan fungsi GARIS

Fitur ini memiliki satu keuntungan besar. Itu memungkinkan tidak hanya untuk memahami berapa banyak baris yang diisi, tetapi juga untuk menampilkan nilai ini dalam sel. Namun, Anda dapat mengontrol baris mana yang akan disertakan dalam hitungan menggunakan fungsi lain. Baik yang berisi nilai maupun yang tidak berisi data akan diperhitungkan.

Sintaks umum untuk fungsi ini adalah sebagai berikut: = STRING(larik). Sekarang mari kita berpikir tentang bagaimana menggunakan fungsi ini dalam praktek. Untuk melakukan ini, kita perlu membuka alat yang disebut Wizard Fungsi.

1. Pilih sel mana pun yang tidak berisi nilai. Disarankan agar Anda terlebih dahulu memastikan bahwa itu tidak berisi karakter yang tidak dapat dicetak atau rumus lain yang memberikan nilai kosong. Sel ini akan menampilkan hasil dari fungsi tersebut.
2. Setelah itu, kita klik tombol "Sisipkan Fungsi", yang terletak sedikit di sebelah kiri bilah rumus.
3. Sekarang kita memiliki kotak dialog di mana kita dapat memilih kategori fungsi dan fungsi itu sendiri. Untuk mempermudah pencarian, kita perlu memilih kategori "Daftar abjad lengkap". Di sana kami memilih fungsinya CHRISTOK, atur larik data dan konfirmasi tindakan kita dengan tombol OK.

Secara default, semua baris dianggap baik yang berisi informasi maupun yang tidak. Namun jika digabungkan dengan operator lain, maka Anda bisa melakukan konfigurasi dengan lebih fleksibel.

Informasi di bilah status

Dan akhirnya, cara termudah untuk melihat jumlah baris yang dipilih di sini dan sekarang adalah dengan menggunakan bilah status. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih rentang atau sel individual yang diinginkan, dan kemudian melihat jumlah di bilah status (disorot dengan persegi panjang merah di tangkapan layar).

Dengan demikian, tidak ada yang sulit dalam melihat jumlah baris.