Konten
Excel adalah salah satu perangkat lunak analisis data terbaik. Dan hampir setiap orang pada satu atau lain tahap kehidupan harus berurusan dengan angka dan data teks dan memprosesnya di bawah tenggat waktu yang ketat. Jika Anda masih perlu melakukan ini, maka kami akan menjelaskan teknik yang akan membantu meningkatkan kehidupan Anda secara signifikan. Dan untuk membuatnya lebih visual, kami akan menunjukkan cara mengimplementasikannya menggunakan animasi.
Analisis Data Melalui PivotTable Excel
Tabel pivot adalah salah satu cara termudah untuk mengotomatisasi pemrosesan informasi. Ini memungkinkan Anda untuk menumpuk sejumlah besar data yang sama sekali tidak terstruktur. Jika Anda menggunakannya, Anda hampir selamanya bisa melupakan apa itu filter dan penyortiran manual. Dan untuk membuatnya, cukup tekan beberapa tombol dan masukkan beberapa parameter sederhana, tergantung pada cara menyajikan hasil yang Anda butuhkan secara khusus dalam situasi tertentu.
Ada banyak cara untuk mengotomatisasi analisis data di Excel. Ini adalah alat bawaan dan add-on yang dapat diunduh di Internet. Ada juga add-on “Analysis Toolkit”, yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini memiliki semua fitur yang diperlukan sehingga Anda bisa mendapatkan semua hasil yang Anda butuhkan dalam satu file Excel.
Paket analisis data yang dikembangkan oleh Microsoft hanya dapat digunakan pada satu lembar kerja dalam satu satuan waktu. Jika akan memproses informasi yang terletak di beberapa, maka informasi yang dihasilkan akan ditampilkan secara eksklusif pada satu. Di tempat lain, rentang akan ditampilkan tanpa nilai apa pun, di mana hanya ada format. Untuk menganalisis informasi pada beberapa lembar, Anda perlu menggunakan alat ini secara terpisah. Ini adalah modul yang sangat besar yang mendukung sejumlah besar fitur, khususnya, memungkinkan Anda untuk melakukan jenis pemrosesan berikut:
- Analisis dispersi.
- Analisis korelasi.
- kovarians.
- Perhitungan rata-rata bergerak. Metode yang sangat populer dalam statistik dan perdagangan.
- Dapatkan nomor acak.
- Melakukan operasi seleksi.
Add-on ini tidak diaktifkan secara default, tetapi termasuk dalam paket standar. Untuk menggunakannya, Anda harus mengaktifkannya. Untuk melakukannya, lakukan langkah-langkah berikut:
- Buka menu "File", dan di sana temukan tombol "Opsi". Setelah itu, pergi ke "Add-on". Jika Anda menginstal Excel versi 2007, maka Anda perlu mengklik tombol "Opsi Excel", yang terletak di menu Office.
- Selanjutnya, menu pop-up muncul, berjudul "Manajemen". Di sana kami menemukan item "Excel Add-in", klik di atasnya, dan kemudian - pada tombol "Go". Jika Anda menggunakan komputer Apple, cukup buka tab "Alat" di menu, lalu temukan item "Add-in untuk Excel" di daftar drop-down.
- Pada dialog yang muncul setelah itu, Anda perlu mencentang kotak di sebelah item "Paket Analisis", dan kemudian mengonfirmasi tindakan Anda dengan mengklik tombol "OK".
Dalam beberapa situasi, pengaya ini mungkin tidak dapat ditemukan. Dalam hal ini, itu tidak akan ada dalam daftar add-on. Untuk melakukan ini, klik tombol "Jelajahi". Anda mungkin juga menerima informasi bahwa paket tersebut benar-benar hilang dari komputer ini. Dalam hal ini, Anda perlu menginstalnya. Untuk melakukan ini, klik tombol "Ya".
Sebelum Anda dapat mengaktifkan paket analisis, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan VBA. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengunduhnya dengan cara yang sama seperti add-on itu sendiri.
Cara bekerja dengan tabel pivot
Informasi awal bisa apa saja. Ini bisa berupa informasi tentang penjualan, pengiriman, pengiriman produk, dan sebagainya. Terlepas dari ini, urutan langkah akan selalu sama:
- Buka file yang berisi tabel.
- Pilih rentang sel yang akan kita analisis menggunakan tabel pivot.
- Buka tab "Sisipkan", dan di sana Anda perlu menemukan grup "Tabel", di mana ada tombol "Tabel Pivot". Jika Anda menggunakan komputer di bawah sistem operasi Mac OS, maka Anda perlu membuka tab "Data", dan tombol ini akan terletak di tab "Analisis".
- Ini akan membuka dialog berjudul "Buat PivotTable".
- Kemudian atur tampilan data agar sesuai dengan rentang yang dipilih.
Kami telah membuka tabel, informasi yang tidak terstruktur dengan cara apapun. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan pengaturan untuk bidang tabel pivot di sisi kanan layar. Misalnya, kirim "Jumlah pesanan" di bidang "Nilai", dan informasi tentang penjual dan tanggal penjualan – di baris tabel. Berdasarkan data yang terdapat dalam tabel ini, jumlahnya ditentukan secara otomatis. Jika perlu, Anda dapat membuka informasi untuk setiap tahun, kuartal, atau bulan. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi rinci yang Anda butuhkan pada saat tertentu.
Kumpulan parameter yang tersedia akan berbeda dari jumlah kolom yang ada. Misalnya, jumlah total kolom adalah 5. Dan kita hanya perlu menempatkan dan memilihnya dengan cara yang benar, dan menunjukkan jumlahnya. Dalam hal ini, kami melakukan tindakan yang ditunjukkan dalam animasi ini.
Anda dapat menentukan tabel pivot dengan menentukan, misalnya, sebuah negara. Untuk melakukan ini, kami menyertakan item "Negara".
Anda juga dapat melihat informasi tentang penjual. Untuk melakukan ini, kami mengganti kolom "Negara" dengan "Penjual". Hasilnya akan menjadi berikut.
Analisis data dengan peta 3D
Metode visualisasi geo-referensi ini memungkinkan untuk mencari pola yang terkait dengan wilayah, serta menganalisis jenis informasi ini.
Keuntungan dari metode ini adalah tidak perlu mendaftarkan koordinat secara terpisah. Anda hanya perlu menulis lokasi geografis di tabel dengan benar.
Cara bekerja dengan peta 3D di Excel
Urutan tindakan yang perlu Anda ikuti untuk bekerja dengan peta 3D adalah sebagai berikut:
- Buka file yang berisi rentang data yang diinginkan. Misalnya, tabel di mana ada kolom "Negara" atau "Kota".
- Informasi yang akan ditampilkan pada peta harus terlebih dahulu diformat sebagai tabel. Untuk melakukan ini, Anda perlu menemukan item yang sesuai di tab "Beranda".
- Pilih sel yang akan dianalisis.
- Setelah itu, buka tab "Sisipkan", dan di sana kami menemukan tombol "Peta 3D".
Kemudian peta kami ditampilkan, di mana kota-kota di tabel direpresentasikan sebagai titik. Tapi kita tidak benar-benar membutuhkan hanya keberadaan informasi tentang pemukiman di peta. Jauh lebih penting bagi kita untuk melihat informasi yang terkait dengannya. Misalnya, jumlah yang dapat ditampilkan sebagai tinggi kolom. Setelah kami melakukan tindakan yang ditunjukkan dalam animasi ini, saat Anda mengarahkan kursor ke kolom yang sesuai, data yang terkait dengannya akan ditampilkan.
Anda juga dapat menggunakan diagram lingkaran, yang dalam beberapa kasus jauh lebih informatif. Ukuran lingkaran tergantung pada jumlah totalnya.
Lembar perkiraan di Excel
Seringkali proses bisnis bergantung pada fitur musiman. Dan faktor-faktor tersebut harus diperhitungkan pada tahap perencanaan. Ada alat Excel khusus untuk ini, yang akan Anda sukai dengan akurasi tinggi. Ini jauh lebih fungsional daripada semua metode yang dijelaskan di atas, tidak peduli seberapa bagusnya mereka. Dengan cara yang sama, ruang lingkup penggunaannya sangat luas – komersial, keuangan, pemasaran dan bahkan struktur pemerintahan.
Penting: untuk menghitung ramalan, Anda perlu mendapatkan informasi untuk waktu sebelumnya. Kualitas peramalan tergantung pada seberapa panjang data tersebut. Disarankan untuk memiliki data yang dipecah menjadi interval reguler (misalnya, triwulanan atau bulanan).
Cara bekerja dengan lembar perkiraan
Untuk bekerja dengan lembar perkiraan, Anda harus melakukan hal berikut:
- Buka file, yang berisi sejumlah besar informasi tentang indikator yang perlu kita analisis. Misalnya, selama setahun terakhir (meskipun lebih banyak lebih baik).
- Sorot dua baris informasi.
- Buka menu "Data", dan di sana klik tombol "Lembar Prakiraan".
- Setelah itu, sebuah dialog akan terbuka di mana Anda dapat memilih jenis representasi visual dari ramalan: grafik atau histogram. Pilih salah satu yang sesuai dengan situasi Anda.
- Tetapkan tanggal kapan perkiraan akan berakhir.
Pada contoh di bawah ini, kami memberikan informasi selama tiga tahun – 2011-2013. Dalam hal ini, disarankan untuk menunjukkan interval waktu, dan bukan angka tertentu. Artinya, sebaiknya dituliskan Maret 2013, dan bukan angka tertentu seperti 7 Maret 2013. Untuk mendapatkan ramalan tahun 2014 berdasarkan data tersebut, perlu diperoleh data yang disusun dalam baris dengan tanggal dan indikator yang berada pada saat itu. Sorot garis-garis ini.
Lalu buka tab "Data" dan cari grup "Prakiraan". Setelah itu, masuk ke menu “Forecast sheet”. Setelah itu, sebuah jendela akan muncul di mana kami kembali memilih metode untuk menyajikan ramalan, dan kemudian mengatur tanggal kapan ramalan harus diselesaikan. Setelah itu, klik "Buat", setelah itu kami mendapatkan tiga opsi perkiraan (ditunjukkan oleh garis oranye).
Analisis cepat di Excel
Metode sebelumnya sangat bagus karena memungkinkan Anda membuat prediksi nyata berdasarkan indikator statistik. Tetapi metode ini memungkinkan Anda untuk benar-benar melakukan intelijen bisnis yang lengkap. Sangat keren bahwa fitur ini dibuat ergonomis mungkin, karena untuk mencapai hasil yang diinginkan, Anda perlu melakukan beberapa tindakan secara harfiah. Tidak ada perhitungan manual, tidak ada penulisan rumus apapun. Cukup pilih rentang yang akan dianalisis dan tetapkan tujuan akhir.
Dimungkinkan untuk membuat berbagai bagan dan mikrograf langsung di dalam sel.
Bagaimana bekerja
Jadi, agar berfungsi, kita perlu membuka file yang berisi kumpulan data yang perlu dianalisis dan memilih rentang yang sesuai. Setelah kami memilihnya, kami akan secara otomatis memiliki tombol yang memungkinkan untuk membuat ringkasan atau melakukan serangkaian tindakan lainnya. Ini disebut analisis cepat. Kami juga dapat menentukan jumlah yang akan dimasukkan secara otomatis di bagian bawah. Anda bisa melihat lebih jelas cara kerjanya di animasi ini.
Fitur analisis cepat juga memungkinkan Anda untuk memformat data yang dihasilkan dengan cara yang berbeda. Dan Anda dapat menentukan nilai mana yang kurang lebih langsung di sel histogram yang muncul setelah kami mengonfigurasi alat ini.
Selain itu, pengguna dapat menempatkan berbagai penanda yang menunjukkan nilai yang lebih besar dan lebih kecil dibandingkan dengan yang ada di sampel. Dengan demikian, nilai terbesar akan ditampilkan dalam warna hijau, dan yang terkecil berwarna merah.
Saya benar-benar ingin percaya bahwa teknik ini akan memungkinkan Anda untuk secara signifikan meningkatkan efisiensi pekerjaan Anda dengan spreadsheet dan mencapai semua yang Anda inginkan secepat mungkin. Seperti yang Anda lihat, program spreadsheet ini memberikan kemungkinan yang sangat luas bahkan dalam fungsionalitas standar. Dan apa yang bisa kita katakan tentang add-on, yang sangat banyak di Internet. Penting untuk dicatat bahwa semua add-on harus diperiksa dengan cermat dari virus, karena modul yang ditulis oleh orang lain mungkin berisi kode berbahaya. Jika add-on dikembangkan oleh Microsoft, maka dapat digunakan dengan aman.
Paket Analisis dari Microsoft adalah add-on yang sangat fungsional yang menjadikan pengguna seorang profesional sejati. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan hampir semua pemrosesan data kuantitatif, tetapi cukup rumit untuk pengguna pemula. Situs bantuan resmi Microsoft memiliki petunjuk terperinci tentang cara menggunakan berbagai jenis analisis dengan paket ini.