Konten
Banyak pengguna Excel pemula sering memiliki pertanyaan: apa itu rumus Excel dan bagaimana cara memasukkannya ke dalam sel. Banyak yang bahkan berpikir mengapa itu diperlukan. Bagi mereka, Excel adalah spreadsheet. Namun pada kenyataannya, ini adalah kalkulator multifungsi besar dan, sampai batas tertentu, lingkungan pemrograman.
Konsep rumus dan fungsi
Dan semua pekerjaan di Excel didasarkan pada rumus, yang jumlahnya sangat banyak. Inti dari rumus apa pun adalah fungsi. Ini adalah alat komputasi dasar yang mengembalikan nilai tergantung pada data yang dikirimkan setelah diproses sebelumnya.
Rumus adalah sekumpulan operator logika, operasi aritmatika, dan fungsi. Itu tidak selalu mengandung semua elemen ini. Perhitungan dapat mencakup, misalnya, hanya operasi matematika.
Dalam percakapan sehari-hari, pengguna Excel sering mengacaukan konsep-konsep ini. Sebenarnya, garis di antara mereka agak sewenang-wenang, dan kedua istilah itu sering digunakan. Namun, untuk pemahaman yang lebih baik tentang bekerja dengan Excel, perlu mengetahui nilai yang benar.
Sebenarnya, perangkat terminologis jauh lebih luas dan mencakup banyak konsep lain yang perlu dipertimbangkan secara lebih rinci.
- Konstan. Ini adalah nilai yang tetap sama dan tidak dapat diubah. Ini bisa berupa, misalnya, angka Pi.
- Operator. Ini adalah modul yang diperlukan untuk melakukan operasi tertentu. Excel menyediakan tiga jenis operator:
- Hitung. Diperlukan untuk menambah, mengurangi, membagi dan mengalikan beberapa angka.
- Operator perbandingan. Diperlukan untuk memeriksa apakah data memenuhi kondisi tertentu. Itu dapat mengembalikan satu nilai: benar atau salah.
- Operator teks. Ini hanya satu, dan diperlukan untuk menggabungkan data – &.
- Tautan. Ini adalah alamat sel dari mana data akan diambil, di dalam rumus. Ada dua jenis tautan: absolut dan relatif. Yang pertama tidak berubah jika rumus dipindahkan ke tempat lain. Yang relatif, masing-masing, mengubah sel ke yang berdekatan atau yang sesuai. Misalnya, jika Anda menentukan tautan ke sel B2 di beberapa sel, lalu menyalin rumus ini ke yang berdekatan di sebelah kanan, alamatnya akan otomatis berubah menjadi C2. Tautan bisa internal atau eksternal. Dalam kasus pertama, Excel mengakses sel yang terletak di buku kerja yang sama. Di yang kedua - di yang lain. Artinya, Excel dapat menggunakan data yang terletak di dokumen lain dalam rumus.
Cara memasukkan data ke dalam sel
Salah satu cara termudah untuk menyisipkan rumus yang berisi fungsi adalah dengan menggunakan Wizard Fungsi. Untuk memanggilnya, Anda perlu mengklik ikon fx sedikit di sebelah kiri bilah rumus (terletak di atas tabel, dan isi sel digandakan di dalamnya jika tidak ada rumus di dalamnya atau rumusnya adalah ditampilkan jika ya. Akan muncul kotak dialog seperti itu.
Di sana Anda dapat memilih kategori fungsi dan langsung salah satu dari daftar yang ingin Anda gunakan di sel tertentu. Di sana Anda tidak hanya dapat melihat daftar, tetapi juga apa yang dilakukan masing-masing fungsi.
Cara kedua untuk memasukkan rumus adalah dengan menggunakan tab yang sesuai pada pita Excel.
Di sini antarmukanya berbeda, tetapi mekanismenya sama. Semua fungsi dibagi ke dalam kategori, dan pengguna dapat memilih salah satu yang paling cocok untuknya. Untuk melihat apa yang dilakukan masing-masing fungsi, Anda perlu mengarahkan kursor mouse ke atasnya dan menunggu 2 detik.
Anda juga dapat memasukkan fungsi langsung ke dalam sel. Untuk melakukan ini, Anda harus mulai menulis simbol input rumus (= =) di dalamnya dan memasukkan nama fungsi secara manual. Metode ini cocok untuk pengguna yang lebih berpengalaman yang hafal. Memungkinkan Anda menghemat banyak waktu.
Setelah memasukkan huruf pertama, daftar akan ditampilkan, di mana Anda juga dapat memilih fungsi yang diinginkan dan memasukkannya. Jika mouse tidak dapat digunakan, Anda dapat menavigasi daftar ini menggunakan tombol TAB. Jika ya, maka cukup klik dua kali pada rumus yang sesuai. Setelah fungsi dipilih, sebuah prompt akan muncul yang memungkinkan Anda memasukkan data dalam urutan yang benar. Data ini disebut argumen fungsi.
Jika Anda masih menggunakan versi Excel 2003, maka itu tidak menyediakan daftar drop-down, jadi Anda harus mengingat nama fungsi yang tepat dan memasukkan data dari memori. Hal yang sama berlaku untuk semua argumen fungsi. Untungnya, untuk pengguna yang berpengalaman, ini tidak menjadi masalah.
Penting untuk selalu memulai rumus dengan tanda sama dengan, jika tidak Excel akan berpikir bahwa sel berisi teks.
Dalam hal ini, data yang diawali dengan tanda plus atau minus juga akan dianggap sebagai rumus. Jika setelah itu ada teks di dalam sel, maka Excel akan memberikan kesalahan #NAME?. Jika diberikan angka atau angka, maka Excel akan mencoba melakukan operasi matematika yang sesuai (penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian). Bagaimanapun, disarankan untuk mulai memasukkan rumus dengan tanda =, seperti biasa.
Demikian pula, Anda dapat mulai menulis fungsi dengan tanda @, yang akan diubah secara otomatis. Metode masukan ini dianggap usang dan diperlukan agar versi dokumen yang lebih lama tidak kehilangan beberapa fungsi.
Konsep argumen fungsi
Hampir semua fungsi mengandung argumen, yang bisa berupa referensi sel, teks, angka, bahkan fungsi lainnya. Jadi, jika Anda menggunakan fungsi ENCHET, Anda perlu menentukan nomor yang akan diperiksa. Nilai boolean akan dikembalikan. Jika itu adalah angka ganjil, TRUE akan dikembalikan. Dengan demikian, jika genap, maka “FALSE”. Argumen, seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar di atas, dimasukkan dalam tanda kurung, dan dipisahkan oleh titik koma. Dalam hal ini, jika versi bahasa Inggris dari program yang digunakan, maka koma biasa berfungsi sebagai pemisah.
Argumen input disebut parameter. Beberapa fungsi tidak memuatnya sama sekali. Misalnya, untuk mendapatkan waktu dan tanggal saat ini dalam sel, Anda perlu menulis rumus =TATA (). Seperti yang Anda lihat, jika fungsi tidak memerlukan input argumen, tanda kurung masih perlu ditentukan.
Beberapa fitur rumus dan fungsi
Jika data dalam sel yang direferensikan oleh rumus diedit, maka secara otomatis akan menghitung ulang data yang sesuai. Misalkan kita memiliki sel A1, yang ditulis ke rumus sederhana yang berisi referensi sel biasa = D1. Jika Anda mengubah informasi di dalamnya, maka nilai yang sama akan ditampilkan di sel A1. Demikian pula, untuk rumus yang lebih kompleks yang mengambil data dari sel tertentu.
Penting untuk dipahami bahwa metode Excel standar tidak dapat membuat sel mengembalikan nilainya ke sel lain. Pada saat yang sama, tugas ini dapat dicapai dengan menggunakan makro – subrutin yang melakukan tindakan tertentu dalam dokumen Excel. Tapi ini adalah topik yang sama sekali berbeda, yang jelas bukan untuk pemula, karena membutuhkan keterampilan pemrograman.
Konsep rumus array
Ini adalah salah satu varian formula, yang dimasukkan dengan cara yang sedikit berbeda. Tapi banyak yang tidak tahu apa itu. Jadi mari kita pahami dulu arti dari istilah ini. Jauh lebih mudah untuk memahami ini dengan sebuah contoh.
Misalkan kita memiliki rumus JUMLAH, yang mengembalikan jumlah nilai dalam rentang tertentu.
Mari kita buat rentang sederhana dengan menulis angka dari satu hingga lima di sel A1:A5. Kemudian kita tentukan fungsinya = SUM (A1: A5) di sel B1. Akibatnya, angka 15 akan muncul di sana.
Apakah ini sudah menjadi rumus array? Tidak, meskipun bekerja dengan dataset dan bisa disebut satu. Mari kita membuat beberapa perubahan. Misalkan kita perlu menambahkan satu untuk setiap argumen. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat fungsi seperti ini:
=JUMLAH(A1:A5+1). Ternyata kami ingin menambahkan satu ke rentang nilai sebelum menghitung jumlahnya. Tetapi bahkan dalam bentuk ini, Excel tidak akan mau melakukan ini. Dia perlu menunjukkan ini dengan menggunakan rumus Ctrl + Shift + Enter. Rumus array berbeda dalam penampilan dan terlihat seperti ini:
{=JUMLAH(A1:A5+1)}
Setelah itu, dalam kasus kami, hasil 20 akan dimasukkan.
Tidak ada gunanya memasukkan kurung kurawal secara manual. Itu tidak akan melakukan apa-apa. Sebaliknya, Excel bahkan tidak akan berpikir bahwa ini adalah fungsi dan hanya teks, bukan rumus.
Di dalam fungsi ini, sementara itu, tindakan berikut dilakukan. Pertama, program menguraikan rentang ini menjadi komponen. Dalam kasus kami, itu adalah 1,2,3,4,5. Selanjutnya, Excel secara otomatis menambahkan masing-masing satu per satu. Kemudian angka yang dihasilkan dijumlahkan.
Ada kasus lain di mana rumus array dapat melakukan sesuatu yang tidak bisa dilakukan oleh rumus standar. Misalnya, kami memiliki kumpulan data yang tercantum dalam rentang A1:A10. Dalam kasus standar, nol akan dikembalikan. Tetapi misalkan kita memiliki situasi seperti itu sehingga nol tidak dapat diperhitungkan.
Mari masukkan rumus yang memeriksa rentang untuk melihat apakah tidak sama dengan nilai ini.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Di sini ada perasaan palsu bahwa hasil yang diinginkan akan tercapai. Tapi ini tidak terjadi, karena di sini Anda perlu menggunakan rumus array. Dalam rumus di atas, hanya elemen pertama yang akan diperiksa, yang tentu saja tidak cocok untuk kita.
Tetapi jika Anda mengubahnya menjadi rumus array, perataan dapat dengan cepat berubah. Sekarang nilai terkecil akan menjadi 1.
Rumus array juga memiliki keuntungan karena dapat mengembalikan beberapa nilai. Misalnya, Anda dapat mengubah urutan tabel.
Jadi, ada banyak jenis formula yang berbeda. Beberapa dari mereka membutuhkan input yang lebih sederhana, yang lain lebih kompleks. Rumus array bisa sangat sulit dipahami oleh pemula, tetapi sangat berguna.