Konten
Tentu saja, konsep rentang di Excel adalah salah satu kuncinya. Apa itu? Kita semua tahu bahwa lembaran terdiri dari sel-sel. Sekarang, jika beberapa di antaranya berisi beberapa informasi, maka ini adalah rentang. Dengan kata sederhana, ini adalah dua atau lebih sel dalam dokumen.
Rentang secara aktif digunakan dalam rumus, dan juga dapat digunakan sebagai sumber data untuk grafik, bagan, dan cara visual lainnya untuk menampilkan informasi. Mari kita lihat lebih dekat cara bekerja dengan rentang.
Cara memilih sel, baris, dan kolom
Sel adalah elemen yang berisi atau mungkin berisi informasi tertentu. Baris adalah sel dalam satu baris. Kolom, masing-masing, dalam kolom. Semuanya sederhana.
Sebelum Anda memasukkan data atau melakukan data tertentu dengan rentang, Anda perlu mempelajari cara memilih sel, kolom, dan baris.
Untuk memilih sel, Anda perlu mengkliknya. Setiap sel memiliki alamat. Misalnya, yang terletak di persimpangan kolom C dan baris 3 disebut C3.
Oleh karena itu, untuk memilih kolom, Anda harus mengklik huruf yang menampilkan nama kolom. Dalam kasus kami, ini adalah kolom C.
Seperti yang Anda duga, untuk memilih baris, Anda perlu melakukan hal yang sama, hanya dengan nama baris.
Rentang sel: contoh
Sekarang mari kita lihat beberapa operasi yang dapat dilakukan secara langsung pada suatu range. Jadi, untuk memilih rentang B2:C4, Anda perlu menemukan sudut kanan sel B2, yang dalam kasus kami berfungsi sebagai sel kiri atas, dan seret kursor ke C4.
Penting! Bukan persegi di sudut kanan bawah, tetapi hanya, seolah-olah, tarik sel ini. Kotak adalah penanda pelengkapan otomatis, sedikit berbeda.
Rentang tidak selalu terdiri dari sel-sel yang berdekatan satu sama lain. Untuk memilihnya, Anda perlu menekan tombol Ctrl dan, tanpa melepaskannya, klik pada setiap sel yang harus disertakan dalam rentang ini.
Cara mengisi rentang
Untuk mengisi rentang dengan nilai tertentu, Anda harus melakukan tindakan berikut:
- Masukkan nilai yang diinginkan di sel B2. Itu bisa berupa angka atau teks. Dimungkinkan juga untuk memasukkan formula. Dalam kasus kami, ini adalah nomor 2.
5 - Selanjutnya, klik penanda IsiOtomatis (kotak yang sama yang sebelumnya kami minta untuk tidak diklik) dan seret ke bawah hingga akhir rentang.
Hasilnya akan menjadi berikut. Di sini kita telah mengisi semua sel yang diperlukan dengan angka 2.
Pelengkapan otomatis adalah salah satu fitur yang paling banyak diminta di Excel. Ini memungkinkan Anda untuk menulis ke sel rentang tidak hanya satu nilai, tetapi juga seluruh rangkaian data yang sesuai dengan pola tertentu. Misalnya deret bilangan adalah 2, 4, 6, 8, 10 dan seterusnya.
Untuk melakukan ini, kita perlu memasukkan dua nilai pertama dari urutan dalam sel yang berdekatan secara vertikal dan memindahkan penanda isi otomatis ke jumlah sel yang diperlukan.
Demikian pula, Anda dapat mengisi rentang dengan tanggal yang diinginkan, yang juga mengikuti pola tertentu. Untuk melakukan ini, mari masukkan tanggal 13 Juni 2013 dan tanggal 16 Juni 2013 dalam format AS.
Setelah itu, kami melakukan drag and drop yang sudah dikenal.
Pergeseran jarak
Untuk memindahkan rentang, cukup ikuti beberapa langkah sederhana. Pertama, Anda perlu memilih rentang yang diperlukan dan menahan salah satu batasnya. Dalam kasus kami, yang benar.
Maka Anda hanya perlu memindahkannya ke tempat yang tepat dan melepaskan mouse.
Menyalin dan menempelkan rentang
Ini juga salah satu operasi yang cukup umum yang dilakukan pengguna Excel dengan rentang.
Untuk melakukan ini, Anda harus memilih rentang, klik kanan padanya dan klik "Salin". Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + C.
Anda juga dapat menemukan tombol khusus pada tab Beranda di grup Clipboard.
Langkah selanjutnya adalah menempelkan informasi yang Anda butuhkan di tempat lain. Untuk melakukan ini, Anda perlu menemukan sel yang akan berfungsi sebagai sudut kiri atas rentang, dan kemudian memanggil menu konteks dengan cara yang sama, tetapi pada saat yang sama menemukan item "Sisipkan". Anda juga dapat menggunakan kombinasi Ctrl + V standar, yang benar-benar berfungsi di semua program.
Cara menyisipkan baris atau kolom tertentu
Menyisipkan baris atau kolom dilakukan dengan cara yang sama. Pertama, Anda harus memilihnya.
Hanya setelah itu Anda perlu mengklik kanan dan mengklik tombol "Sisipkan", yang terletak tepat di bawah.
Dengan cara ini, kami berhasil menyisipkan garis.
Bernama Ranges
Seperti namanya, bernama mengacu pada rentang yang telah diberi nama. Ini jauh lebih nyaman, karena meningkatkan konten informasinya, yang sangat berguna, misalnya, jika beberapa orang mengerjakan dokumen yang sama sekaligus.
Anda dapat menetapkan nama ke rentang melalui Manajer Nama, yang dapat ditemukan di bawah Rumus – Nama yang Ditentukan – Manajer Nama.
Tetapi secara umum, ada beberapa cara. Mari kita lihat beberapa contoh.
Contoh 1
Misalkan kita dihadapkan pada tugas menentukan volume penjualan barang. Untuk tujuan ini, kami memiliki rentang B2:B10. Untuk menetapkan nama, Anda harus menggunakan referensi absolut.
Secara umum, tindakan kami adalah sebagai berikut:
- Pilih rentang yang diinginkan.
- Buka tab "Rumus" dan temukan perintah "Tetapkan Nama" di sana.
- Selanjutnya, kotak dialog akan muncul di mana Anda harus menentukan nama rentang. Dalam kasus kami, ini adalah "Penjualan".
- Ada juga bidang "Wilayah", yang memungkinkan Anda memilih lembar tempat kisaran ini berada.
- Periksa apakah rentang yang benar telah ditentukan. Rumusnya harus: ='1musim'!$B$2:$B$10
- Klik OK.
19
Sekarang Anda dapat memasukkan namanya alih-alih alamat jangkauan. Jadi, dengan menggunakan rumus =SUM(Penjualan) Anda dapat menghitung jumlah penjualan untuk semua produk.
Demikian pula, Anda dapat menghitung volume penjualan rata-rata menggunakan rumus = RATA-RATA(Penjualan).
Mengapa kami menggunakan pengalamatan absolut? Karena memungkinkan Excel untuk membuat hardcode rentang yang tidak akan berubah saat disalin.
Dalam beberapa kasus, lebih baik menggunakan tautan relatif.
Contoh 2
Sekarang mari kita tentukan jumlah penjualan untuk masing-masing dari empat musim. Anda dapat berkenalan dengan informasi penjualan di lembar 4_season.
Dalam tangkapan layar ini, rentangnya adalah sebagai berikut.
B2:B10 , C 2 : C 10 , H 2 : D 10 , E2:E10
Oleh karena itu, kita perlu menempatkan rumus di sel B11, C11, D11 dan E11.
Tentu saja, untuk mewujudkan tugas ini, Anda dapat membuat beberapa rentang, tetapi ini sedikit merepotkan. Jauh lebih baik untuk menggunakan satu. Untuk membuat hidup jadi lebih mudah, Anda perlu menggunakan pengalamatan relatif. Dalam hal ini, cukup hanya memiliki satu rentang, yang dalam kasus kami akan disebut "Penjualan Musiman"
Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka pengelola nama, masukkan nama di kotak dialog. Mekanismenya sama. Sebelum mengklik "OK", Anda harus memastikan bahwa rumus dimasukkan di baris "Rentang" ='4musim'!B$2:B$10
Dalam hal ini, pengalamatan dicampur. Seperti yang Anda lihat, tidak ada tanda dolar di depan nama kolom. Ini memungkinkan Anda untuk menjumlahkan nilai yang berada di baris yang sama tetapi kolom yang berbeda.
Selanjutnya, prosedurnya sama.
Sekarang kita perlu memasukkan rumus di sel B11 =SUM(Penjualan_Musim). Selanjutnya, menggunakan penanda pelengkapan otomatis, kami mentransfernya ke sel tetangga, dan inilah hasilnya.
Rekomendasi: Jika Anda menekan tombol F2 saat sel yang berisi rumus dengan nama rentang dipilih, sel yang benar akan disorot dengan batas biru.
Contoh 3
Rentang bernama juga dapat digunakan dalam rumus yang kompleks. Katakanlah kita memiliki rumus besar di mana rentang bernama digunakan beberapa kali.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Jika Anda perlu membuat perubahan pada larik data yang digunakan, Anda harus melakukannya tiga kali. Tetapi jika Anda memberi nama pada rentang sebelum melakukan perubahan secara langsung, maka cukup mengubahnya di pengelola nama, dan namanya akan tetap sama. Ini jauh lebih nyaman.
Selain itu, jika Anda mulai mengetikkan nama rentang, Excel akan secara otomatis menyarankannya bersama dengan rumus lainnya.
Rentang otomatis
Seringkali, ketika bekerja dengan informasi dalam spreadsheet, tidak mungkin untuk mengetahui sebelumnya berapa banyak data yang akan dikumpulkan. Oleh karena itu, kami tidak selalu tahu rentang mana yang harus ditetapkan untuk nama tertentu. Oleh karena itu, Anda dapat membuat rentang berubah secara otomatis tergantung pada seberapa banyak data yang dimasukkan.
Misalkan Anda seorang investor dan Anda perlu tahu berapa banyak uang yang Anda terima secara total selama investasi di objek tertentu. Dan misalkan Anda memiliki laporan seperti itu.
Untuk melakukan ini, ada fungsi "Nama dinamis". Untuk menetapkannya, Anda perlu melakukan hal berikut:
- Buka jendela Tetapkan Nama.
- Isi kolom seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.
26
Penting untuk dicatat bahwa alih-alih rentang, rumus dengan fungsi digunakan PEMBUANGAN bersama dengan fungsi TARIF.
Sekarang Anda perlu memasukkan fungsi SUM dengan nama rentang sebagai argumen. Setelah Anda mencoba ini dalam praktik, Anda dapat melihat bagaimana jumlah berubah tergantung pada jumlah elemen yang dimasukkan.
Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara menarik untuk berinteraksi dengan rentang. Kami harap Anda menyukai panduan ini dari dasar hingga profesionalisme dan merasa bermanfaat.