Untuk menemukan nilai sel yang terletak di persimpangan kolom dan baris dalam array tabel di Microsoft Office Excel, Anda harus menggunakan fungsi "INDEX", serta "SEARCH" tambahan. Menemukan nilai dalam array diperlukan saat pengguna bekerja dengan tabel besar, dan dia perlu "menarik" serangkaian data. Artikel ini akan melihat algoritme terperinci untuk menggunakan fungsi "INDEX" untuk mencari nilai dalam array.
Merekam fungsi "INDEX"
Operator array tersebut ditulis sebagai berikut: =INDEX(array; nomor baris; nomor kolom). Alih-alih kata-kata dalam tanda kurung, jumlah sel yang sesuai dalam tabel asli ditunjukkan.
Merekam fungsi "MATCH"
Ini adalah operator pembantu untuk fungsi pertama, yang juga akan digunakan saat mencari nilai dalam array. Catatannya di Excel terlihat seperti ini: =MATCH(nilai untuk ditemukan; array tabel; tipe pencocokan).
Perhatikan! Saat menulis argumen untuk fungsi INDEX, nomor kolom bersifat opsional.
Cara menemukan nilai dalam array
Untuk memahami topik, algoritma untuk melakukan tugas harus dipertimbangkan dengan menggunakan contoh spesifik. Mari kita buat tabel pesanan di Excel untuk satu hari, di mana akan ada kolom: "nomor pesanan", "Pelanggan", "Produk", "Kuantitas", "Harga satuan", "Jumlah". Anda perlu menemukan nilai dalam larik, yaitu membuat kartu pesanan pelanggan individual sehingga Anda bisa mendapatkan informasi dalam bentuk terkompresi dari sel tabel asli.
Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan serangkaian tindakan sesuai dengan algoritme:
- Buat kartu pesanan pelanggan.
- Untuk baris pertama kartu, Anda perlu membuat daftar drop-down di mana nama klien dari larik utama akan ditulis. Selanjutnya, dengan memilih nama tertentu, pengguna akan melihat informasi singkat tentangnya, yang akan ditampilkan di baris lain dari kartu pesanan.
- Tempatkan kursor mouse di baris pertama kartu dan masukkan bagian "Data" di bagian atas menu utama program.
- Klik tombol “Validasi Data”.
- Di jendela yang muncul, di bidang "Tipe data", pilih opsi "Daftar", dan pilih rentang sel dari array asli sebagai sumber, di mana daftar semua klien terdaftar.
- Panah akan muncul di sisi kanan sel di kolom pertama kartu. Jika Anda mengkliknya, Anda dapat melihat daftar semua klien. Di sini Anda perlu memilih klien apa pun.
- Di baris "nomor pesanan" tulis fungsinya «=INDEKS(», lalu klik ikon “fx” di sebelah bilah rumus Excel.
- Di menu Function Wizard yang terbuka, pilih bentuk array untuk fungsi "INDEX" dari daftar dan klik "OK".
- Jendela "Argumen Fungsi" akan terbuka, di mana Anda harus mengisi semua baris, yang menunjukkan rentang sel yang sesuai.
- Pertama, Anda perlu mengklik ikon di seberang bidang "Array" dan memilih seluruh pelat asli bersama dengan header.
- Di bidang "Nomor baris" Anda harus mengisi fungsi "MATCH". Di tempat pertama dalam tanda kurung, sebagai argumen, kami menunjukkan nama klien yang dipilih dalam kartu pesanan. Sebagai argumen kedua dari fungsi "MATCH", Anda perlu menentukan seluruh rentang pelanggan dalam larik tabel asli. Di tempat argumen ketiga, Anda harus menulis angka 0, karena akan mencari kecocokan yang tepat.
Penting! Setelah mengisi setiap elemen untuk fungsi "MATCH", Anda perlu menekan tombol "F4" untuk menggantung tanda dolar di depan setiap karakter dalam argumen. Ini akan memungkinkan formula untuk tidak "bergerak" dalam proses eksekusi.
- Di baris "Nomor kolom" sekali lagi tulis fungsi bantu "MATCH" dengan argumen yang sesuai.
- Sebagai argumen pertama untuk fungsi tersebut, Anda harus menentukan sel kosong di baris "Produk" di kartu pesanan. Pada saat yang sama, tidak perlu lagi menggantungkan tanda dolar pada argumen, karena argumen yang diinginkan harus "mengambang".
- Mengisi argumen kedua dari fungsi "MATCH", Anda harus memilih header dari array sumber, dan kemudian tekan tombol "F4" untuk memperbaiki karakter.
- Sebagai argumen terakhir, Anda harus menulis 0, tutup kurung dan klik "OK" di bagian bawah kotak "Argumen Fungsi". Dalam situasi ini, angka 0 adalah sama persis.
- Periksa hasil. Setelah melakukan tindakan panjang seperti itu, nomor yang sesuai dengan klien yang dipilih harus ditampilkan di baris "nomor pesanan".
- Pada tahap terakhir, rumus perlu diregangkan ke semua sel kartu pesanan sampai akhir untuk mengisi baris yang tersisa.
Informasi tambahan! Ketika klien dipilih dari daftar drop-down kartu pesanan, semua informasi tentang orang ini akan ditampilkan di baris array yang tersisa.
Kesimpulan
Jadi, untuk menemukan nilai yang diinginkan dalam array di Microsoft Office Excel, pengguna harus melakukan banyak pekerjaan. Akibatnya, pelat data kecil harus diperoleh, yang menampilkan informasi terkompresi untuk setiap parameter dari larik asli. Metode pencarian nilai dengan gambar yang sesuai telah dibahas secara rinci di atas.