Cara membuat tautan di excel. Membuat tautan di Excel ke lembar lain, ke buku lain, hyperlink

Membuat tautan adalah prosedur yang benar-benar dihadapi oleh setiap pengguna spreadsheet Excel. Tautan digunakan untuk menerapkan pengalihan ke halaman web tertentu, serta untuk mengakses sumber atau dokumen eksternal apa pun. Dalam artikel ini, kita akan melihat lebih dekat proses pembuatan tautan dan mencari tahu manipulasi apa yang dapat dilakukan dengannya.

Varietas tautan

Ada 2 jenis utama tautan:

1. Referensi yang digunakan dalam berbagai rumus perhitungan, serta fungsi khusus.
2. Tautan yang digunakan untuk mengarahkan ulang ke objek tertentu. Mereka disebut hyperlink.

Semua tautan (link) juga dibagi menjadi 2 jenis.

• tipe eksternal. Digunakan untuk mengarahkan ulang ke elemen yang terletak di dokumen lain. Misalnya, pada tanda lain atau halaman web.
• Tipe dalam. Digunakan untuk mengarahkan ulang ke objek yang terletak di buku kerja yang sama. Secara default, mereka digunakan dalam bentuk nilai operator atau elemen tambahan dari rumus. Digunakan untuk menentukan objek tertentu dalam dokumen. Tautan ini dapat mengarah ke objek lembar yang sama dan ke elemen lembar kerja lain dari dokumen yang sama.

Ada banyak variasi pembuatan tautan. Metode harus dipilih, dengan mempertimbangkan referensi seperti apa yang diperlukan dalam dokumen kerja. Mari kita menganalisis setiap metode secara lebih rinci.

Cara membuat tautan pada lembar yang sama

Tautan paling sederhana adalah menentukan alamat sel dalam bentuk berikut: = B2.

Simbol “=" adalah bagian utama dari tautan. Setelah menulis karakter ini di baris untuk memasukkan formula, spreadsheet akan mulai melihat nilai ini sebagai referensi. Sangat penting untuk memasukkan alamat sel dengan benar sehingga program memproses informasi dengan benar. Dalam contoh yang dipertimbangkan, nilai "= B2" berarti nilai dari sel B3 akan dikirim ke bidang D2, di mana kami memasukkan tautan.

Perlu dicatat! Jika kita edit nilainya di B2, maka akan langsung berubah di sel D3.

Semua ini memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai operasi aritmatika dalam prosesor spreadsheet. Misalnya, mari kita tulis rumus berikut di bidang D3: = A5 + B2. Setelah memasukkan rumus ini, tekan "Enter". Hasilnya, kami mendapatkan hasil penambahan sel B2 dan A5.

Operasi aritmatika lainnya dapat dilakukan dengan cara yang sama. Ada 2 gaya tautan utama dalam spreadsheet:

1. Tampilan standar – A1.
2. Format R1C Indikator pertama menunjukkan nomor baris, dan yang kedua menunjukkan nomor kolom.

Panduan untuk mengubah gaya koordinat adalah sebagai berikut:

1. Kami pindah ke bagian "File".

2. Pilih elemen "Opsi" yang terletak di bagian kiri bawah jendela.

3. Jendela dengan opsi muncul di layar. Kami pindah ke subbagian yang disebut "Rumus". Kami menemukan "Bekerja dengan rumus" dan memberi tanda di sebelah elemen "Gaya referensi R1C1". Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".

Ada 2 jenis tautan:

• Mutlak mengacu pada lokasi elemen tertentu, terlepas dari elemen dengan konten yang diberikan.
• Relatif mengacu pada lokasi elemen relatif terhadap sel terakhir dengan ekspresi tertulis.

Perhatikan! Dalam referensi absolut, tanda dolar "$" diberikan sebelum nama kolom dan nomor baris. Misalnya, $B$3.

Secara default, semua tautan yang ditambahkan dianggap relatif. Pertimbangkan contoh memanipulasi tautan relatif. Panduan:

1. Kami memilih sel dan memasukkan tautan ke sel lain di dalamnya. Sebagai contoh, mari kita tulis: =V1.

2. Setelah memasukkan ekspresi, tekan "Enter" untuk menampilkan hasil akhir.

3. Pindahkan kursor ke sudut kanan bawah sel. Pointer akan berbentuk tanda plus kecil berwarna gelap. Tahan LMB dan seret ekspresi ke bawah.

4. Rumus telah disalin ke sel bawah.

5. Kami perhatikan bahwa di sel bawah tautan yang dimasukkan telah berubah satu posisi dengan pergeseran satu langkah. Hasil ini karena penggunaan referensi relatif.

Sekarang mari kita lihat contoh manipulasi referensi absolut. Panduan:

1. Menggunakan tanda dolar "$" kami memperbaiki alamat sel sebelum nama kolom dan nomor baris.

2. Kami meregangkan, seperti pada contoh di atas, rumus ke bawah. Kami melihat bahwa sel-sel yang terletak di bawah memiliki indikator yang sama seperti pada sel pertama. Referensi absolut memperbaiki nilai sel, dan sekarang tidak berubah saat rumus digeser.

Selain itu, dalam spreadsheet, Anda dapat menerapkan tautan ke rentang sel. Pertama, alamat sel paling kiri atas ditulis, dan kemudian sel kanan bawah. Tanda titik dua “:” ditempatkan di antara koordinat. Misalnya, pada gambar di bawah, rentang A1:C6 dipilih. Referensi untuk rentang ini terlihat seperti: =A1: C6.

Buat tautan ke lembar lain

Sekarang mari kita lihat cara membuat tautan ke lembar lain. Di sini, selain koordinat sel, alamat lembar kerja tertentu juga ditunjukkan. Dengan kata lain, setelah simbol “=”, nama lembar kerja dimasukkan, kemudian ditulis tanda seru, dan alamat objek yang diperlukan ditambahkan di bagian akhir. Misalnya, tautan ke sel C5, yang terletak di lembar kerja yang disebut "Sheet2", terlihat seperti ini: = Sheet2! C5.

Panduan:

1. Pindah ke sel yang diinginkan, masukkan simbol “=". Klik LMB pada nama lembar, yang terletak di bagian bawah antarmuka spreadsheet.

2. Kami telah pindah ke lembar ke-2 dokumen. Dengan mengklik tombol kiri mouse, kami memilih sel yang ingin kami tetapkan ke rumus.

3. Setelah melakukan semua manipulasi, tekan "Enter". Kami menemukan diri kami di lembar kerja asli, di mana indikator akhir telah ditampilkan.

Tautan eksternal ke buku lain

Pertimbangkan cara menerapkan tautan eksternal ke buku lain. Misalnya, kita perlu mengimplementasikan pembuatan tautan ke sel B5, yang terletak di lembar kerja buku terbuka "Links.xlsx".

Panduan:

1. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan rumus. Masukkan simbol “=”.

2. Kami pindah ke buku terbuka tempat sel berada, tautan yang ingin kami tambahkan. Klik pada lembar yang diperlukan, lalu pada sel yang diinginkan.

3. Setelah melakukan semua manipulasi, tekan "Enter". Kami berakhir di lembar kerja asli, di mana hasil akhir telah ditampilkan.

Tautan ke file di server

Jika dokumen tersebut berada, misalnya, di folder bersama dari server perusahaan, maka dapat dirujuk sebagai berikut:

Referensi rentang bernama

Spreadsheet memungkinkan Anda membuat referensi ke rentang bernama, yang diimplementasikan melalui "Manajer Nama". Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu memasukkan nama rentang di tautan itu sendiri:

Untuk menentukan tautan ke rentang bernama dalam dokumen eksternal, Anda perlu menentukan namanya, serta menentukan jalurnya:

Tautan ke tabel cerdas atau elemennya

Menggunakan operator HYPERLINK, Anda dapat menautkan ke bagian mana pun dari tabel "pintar" atau ke seluruh tabel. Ini terlihat seperti ini:

Menggunakan operator INDIRECT

Untuk mengimplementasikan berbagai tugas, Anda dapat menggunakan fungsi INDIRECT khusus. Pandangan umum dari operator: =INDIRECT(Referensi_sel,A1). Mari kita menganalisis operator secara lebih rinci menggunakan contoh spesifik. Panduan:

1. Kami memilih sel yang diperlukan, lalu klik elemen "Sisipkan Fungsi", yang terletak di sebelah baris untuk memasukkan rumus.

2. Sebuah jendela bernama “Insert Function” ditampilkan di layar. Pilih kategori "Referensi dan Array".

3. Klik pada elemen TIDAK LANGSUNG. Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".

4. Layar menampilkan jendela untuk memasukkan argumen operator. Pada baris “Link_to_cell” masukkan koordinat sel yang ingin kita rujuk. Baris "A1" dibiarkan kosong. Setelah melakukan semua manipulasi, klik tombol "OK".

5. Siap! Sel menampilkan hasil yang kita butuhkan.

Apa itu hyperlink?

Hyperlink adalah fragmen dokumen yang merujuk ke elemen dalam dokumen yang sama atau ke objek lain yang terletak di hard drive atau di jaringan komputer. Mari kita lihat lebih dekat proses pembuatan hyperlink.

Buat hyperlink

Hyperlink memungkinkan tidak hanya untuk "menarik" informasi dari sel, tetapi juga untuk menavigasi ke elemen yang direferensikan. Panduan langkah demi langkah untuk membuat hyperlink:

1. Awalnya, Anda harus masuk ke jendela khusus yang memungkinkan Anda membuat hyperlink. Ada banyak opsi untuk menerapkan tindakan ini. Pertama – klik kanan pada sel yang diperlukan dan pilih elemen “Tautan …” di menu konteks. Yang kedua - pilih sel yang diinginkan, pindah ke bagian "Sisipkan" dan pilih elemen "Tautan". Ketiga – gunakan kombinasi tombol “CTRL + K”.

2. Sebuah jendela muncul di layar yang memungkinkan Anda mengatur hyperlink. Ada pilihan beberapa objek di sini. Mari kita lihat lebih dekat setiap opsi.

Cara membuat hyperlink di Excel ke dokumen lain

Panduan:

1. Kami membuka jendela untuk membuat hyperlink.
2. Di baris "Tautan", pilih elemen "File, halaman web".
3. Di baris "Cari di" kami memilih folder tempat file berada, yang kami rencanakan untuk membuat tautan.
4. Di baris "Teks" kami memasukkan informasi teks yang akan ditampilkan alih-alih tautan.
5. Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".

Cara membuat hyperlink di Excel ke halaman web

Panduan:

1. Kami membuka jendela untuk membuat hyperlink.
2. Di baris "Tautan", pilih elemen "File, halaman web".
3. Klik tombol "Internet".
4. Di baris "Alamat" kami mengemudi di alamat halaman Internet.
5. Di baris "Teks" kami memasukkan informasi teks yang akan ditampilkan alih-alih tautan.
6. Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".

Cara membuat hyperlink di Excel ke area tertentu di dokumen saat ini

Panduan:

1. Kami membuka jendela untuk membuat hyperlink.
2. Di baris "Tautan", pilih elemen "File, halaman web".
3. Klik "Bookmark ..." dan pilih lembar kerja untuk membuat tautan.
4. Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".

Cara membuat hyperlink di Excel ke buku kerja baru

Panduan:

1. Kami membuka jendela untuk membuat hyperlink.
2. Di baris "Tautan", pilih elemen "Dokumen Baru".
3. Di baris "Teks" kami memasukkan informasi teks yang akan ditampilkan alih-alih tautan.
4. Di baris "Nama dokumen baru" masukkan nama dokumen spreadsheet baru.
5. Di baris "Path", tentukan lokasi untuk menyimpan dokumen baru.
6. Di baris "Kapan harus mengedit dokumen baru", pilih opsi yang paling nyaman untuk Anda sendiri.
7. Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".

Cara Membuat Hyperlink di Excel untuk Membuat Email

Panduan:

1. Kami membuka jendela untuk membuat hyperlink.
2. Di baris "Hubungkan", pilih elemen "Email".
3. Di baris "Teks" kami memasukkan informasi teks yang akan ditampilkan alih-alih tautan.
4. Di baris “Alamat email. mail” tentukan alamat email penerima.
5. Masukkan nama email di baris subjek
6. Setelah melakukan semua manipulasi, klik "OK".

Cara mengedit hyperlink di Excel

Sering terjadi bahwa hyperlink yang dibuat perlu diedit. Sangat mudah untuk melakukan ini. Panduan:

1. Kami menemukan sel dengan hyperlink siap.
2. Kami mengkliknya RMB. Menu konteks terbuka, di mana kami memilih item "Ubah hyperlink ...".
3. Di jendela yang muncul, kami melakukan semua penyesuaian yang diperlukan.

Cara memformat hyperlink di Excel

Secara default, semua tautan dalam spreadsheet ditampilkan sebagai teks bergaris bawah biru. Formatnya bisa diubah. Panduan:

1. Kami pindah ke "Rumah" dan pilih elemen "Gaya Sel".

2. Klik pada tulisan "Hyperlink" RMB dan klik pada elemen "Edit".
3. Di jendela yang muncul, klik tombol "Format".

4. Anda dapat mengubah pemformatan di bagian Font dan Shading.

Cara menghapus hyperlink di Excel

Panduan langkah demi langkah untuk menghapus hyperlink:

1. Klik kanan pada sel di mana ia berada.
2. Di menu konteks yang terbuka, pilih item "Hapus hyperlink". Siap!

Menggunakan karakter non-standar

Ada kasus di mana operator HYPERLINK dapat digabungkan dengan fungsi output karakter non-standar SYMBOL. Prosedur ini mengimplementasikan penggantian teks biasa dari tautan dengan beberapa karakter non-standar.

Kesimpulan

Kami menemukan bahwa di spreadsheet Excel ada banyak sekali metode yang memungkinkan Anda membuat tautan. Selain itu, kami belajar cara membuat hyperlink yang mengarah ke elemen yang berbeda. Perlu dicatat bahwa tergantung pada jenis tautan yang dipilih, prosedur untuk menerapkan tautan yang diperlukan berubah.