Fungsi subtotal di Excel. Rumus, persyaratan tabel

Hasil antara yang perlu diperoleh saat menyusun laporan dapat dengan mudah dihitung di Excel. Ada opsi yang cukup nyaman untuk ini, yang akan kami pertimbangkan secara rinci dalam artikel ini.

Persyaratan yang berlaku untuk tabel untuk mendapatkan hasil antara

Fungsi subtotal dalam Excel hanya cocok untuk jenis tabel tertentu. Nanti di bagian ini, Anda akan mempelajari kondisi apa yang harus dipenuhi untuk menggunakan opsi ini.

1. Pelat tidak boleh berisi sel kosong, masing-masing harus berisi beberapa informasi.
2. Header harus satu baris. Selain itu, lokasinya harus benar: tanpa lompatan dan sel yang tumpang tindih.
3. Desain tajuk harus dilakukan secara ketat di baris atas, jika tidak, fungsinya tidak akan berfungsi.
4. Tabel itu sendiri harus diwakili oleh jumlah sel yang biasa, tanpa cabang tambahan. Ternyata desain meja harus terdiri dari persegi panjang.

Jika Anda menyimpang dari setidaknya satu persyaratan yang dinyatakan saat mencoba menggunakan fungsi "Hasil antara", kesalahan akan muncul di sel yang dipilih untuk penghitungan.

Bagaimana fungsi subtotal digunakan

Untuk menemukan nilai yang diperlukan, Anda perlu menggunakan fungsi yang sesuai, yang terletak di bagian atas lembar Microsoft Excel di panel atas.

1. Kami membuka tabel yang memenuhi persyaratan yang ditentukan di atas. Selanjutnya, klik pada sel tabel, dari mana kita akan menemukan hasil antara. Lalu pergi ke tab "Data", di bagian "Struktur", klik "Subtotal".

2. Di jendela yang terbuka, kita perlu memilih satu parameter, yang akan memberikan hasil antara. Untuk melakukan ini, di bidang "Pada setiap perubahan", Anda harus menentukan harga per unit barang. Dengan demikian, nilainya diletakkan "Harga". Kemudian tekan tombol “OK”. Harap dicatat bahwa di bidang "Operasi", Anda harus mengatur "Jumlah" untuk menghitung nilai antara dengan benar.

3. Setelah mengklik tombol "OK" di tabel untuk setiap nilai, subtotal akan ditampilkan, ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah.

Di catatan! Jika Anda telah menerima total yang diperlukan lebih dari sekali, maka Anda harus mencentang kotak "Ganti total saat ini". Dalam hal ini, data tidak akan diulang.

Jika Anda mencoba meruntuhkan semua garis dengan pahat dipasang di sebelah kiri pelat, Anda akan melihat bahwa semua hasil antara tetap ada. Merekalah yang Anda temukan menggunakan instruksi di atas.

Subtotal sebagai rumus

Agar tidak mencari alat fungsi yang diperlukan di tab panel kontrol, Anda harus menggunakan opsi "Sisipkan fungsi". Mari kita pertimbangkan metode ini secara lebih rinci.

1. Membuka tabel di mana Anda perlu menemukan nilai antara. Pilih sel tempat nilai antara akan ditampilkan.

2. Kemudian klik tombol "Sisipkan Fungsi". Di jendela yang terbuka, pilih alat yang diperlukan. Untuk melakukan ini, di bidang "Kategori", kami mencari bagian "Daftar abjad lengkap". Kemudian, di jendela “Select a function”, klik “SUB.TOTALS”, klik tombol “OK”.

3. Di jendela berikutnya "Argumen fungsi" pilih "Nomor fungsi". Kami menuliskan angka 9, yang sesuai dengan opsi pemrosesan informasi yang kami butuhkan – perhitungan jumlah.

4. Di bidang data berikutnya "Referensi", pilih jumlah sel tempat Anda ingin menemukan subtotal. Agar tidak memasukkan data secara manual, Anda cukup memilih rentang sel yang diperlukan dengan kursor, lalu klik tombol OK di jendela.

Akibatnya, di sel yang dipilih, kami mendapatkan hasil antara, yang sama dengan jumlah sel yang kami pilih dengan data numerik tertulis. Anda dapat menggunakan fungsi tanpa menggunakan "Wizard Fungsi", untuk ini Anda harus memasukkan rumus secara manual: =SUBTOTALS(jumlah pemrosesan data, koordinat sel).

Perhatikan! Saat mencoba menemukan nilai antara, setiap pengguna harus memilih opsi mereka sendiri, yang akan ditampilkan sebagai hasilnya. Tidak hanya jumlah, tetapi juga nilai rata-rata, minimum, maksimum.

Menerapkan Fungsi dan Memproses Sel Secara Manual

Metode ini melibatkan penerapan fungsi dengan cara yang sedikit berbeda. Penggunaannya disajikan dalam algoritma di bawah ini:

1. Luncurkan Excel dan pastikan tabel ditampilkan dengan benar pada lembar. Kemudian pilih sel di mana Anda ingin mendapatkan nilai antara dari nilai tertentu dalam tabel. Kemudian klik tombol di bawah panel kontrol "Sisipkan fungsi".

2. Di jendela yang muncul, pilih kategori "10 fungsi yang baru-baru ini digunakan" dan cari "Total antara" di antara mereka. Jika tidak ada fungsi seperti itu, maka perlu untuk meresepkan kategori lain - "Daftar abjad lengkap".

3. Setelah munculnya jendela pop-up tambahan di mana Anda perlu menulis "Argumen Fungsi", kami memasukkan semua data yang digunakan dalam metode sebelumnya di sana. Dalam kasus seperti itu, hasil dari operasi "Subtotal" akan dilakukan dengan cara yang sama.

Dalam beberapa kasus, untuk menyembunyikan semua data, kecuali untuk nilai antara terkait dengan satu jenis nilai dalam sel, diperbolehkan menggunakan alat penyembunyi data. Namun, Anda harus yakin bahwa kode rumus ditulis dengan benar.

Untuk meringkas

Perhitungan subtotal menggunakan algoritma spreadsheet Excel hanya dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi tertentu, tetapi dapat diakses dengan berbagai cara. Kondisi utama adalah melakukan semua langkah untuk menghindari kesalahan, dan untuk memeriksa apakah tabel yang dipilih memenuhi persyaratan yang diperlukan.