Konten
Saat membuat bagan di Excel, sumber datanya tidak selalu di lembar yang sama. Untungnya, Microsoft Excel menyediakan cara untuk memplot data dari dua atau lebih lembar kerja yang berbeda dalam bagan yang sama. Lihat di bawah untuk petunjuk rinci.
Cara membuat bagan dari data dalam beberapa lembar di Excel
Mari kita asumsikan bahwa ada beberapa lembar dengan data pendapatan untuk tahun yang berbeda dalam satu file spreadsheet. Dengan menggunakan data ini, Anda perlu membuat bagan untuk memvisualisasikan gambaran besar.
1. Kami membuat bagan berdasarkan data lembar pertama
Pilih data pada lembar pertama yang ingin Anda tampilkan dalam bagan. Lebih jauh buka batu bata Menyisipkan. Dalam grup Diagram Pilih jenis grafik yang diinginkan. Dalam contoh kami, kami menggunakan Histogram Bertumpuk Volumetrik.
Ini adalah bagan batang bertumpuk yang merupakan jenis bagan paling populer yang digunakan.
2. Kami memasukkan data dari lembar kedua
Sorot diagram yang dibuat untuk mengaktifkan panel mini di sebelah kiri Alat grafik. Selanjutnya, pilih Pembina dan klik pada ikon Pilih data.
Anda juga dapat mengklik tombol Filter Bagan 
. Di sebelah kanan, di bagian paling bawah daftar yang muncul, klik Pilih data.
Di jendela yang muncul Pemilihan sumber data ikuti link Tambah.
Kami menambahkan data dari lembar kedua. Ini adalah poin penting, jadi berhati-hatilah.
Saat Anda menekan tombol Menambahkan, kotak dialog muncul Perubahan baris. Dekat lapangan Nilai Anda harus memilih ikon rentang.
Jendela Perubahan baris menggulung. Tetapi ketika beralih ke lembar lain, itu akan tetap ada di layar, tetapi tidak akan aktif. Anda harus memilih lembar kedua dari mana Anda ingin menambahkan data.
Pada lembar kedua, perlu untuk menyorot data yang dimasukkan ke dalam bagan. Ke jendela Perubahan baris diaktifkan, Anda hanya perlu mengkliknya sekali.
Agar sel dengan teks yang akan menjadi nama baris baru, Anda harus memilih rentang data di sebelah ikon Nama baris. Minimalkan rentang jendela untuk terus bekerja di tab Perubahan baris.
Pastikan tautan di baris Nama baris и Nilai ditunjukkan dengan benar. Klik OK.
Seperti yang Anda lihat dari gambar terlampir di atas, nama baris dikaitkan dengan sel V1dimana tertulis. Sebagai gantinya, judul dapat dimasukkan sebagai teks. Misalnya, baris kedua data.
Judul seri akan muncul di legenda bagan. Karena itu, lebih baik memberi mereka nama yang bermakna.
Pada tahap pembuatan diagram ini, jendela kerja akan terlihat seperti ini:
3. Tambahkan lebih banyak lapisan jika perlu
Jika Anda masih perlu memasukkan data ke dalam bagan dari lembar lain Excel, lalu ulangi semua langkah dari paragraf kedua untuk semua tab. Kemudian kita tekan OK di jendela yang muncul Memilih sumber data.
Dalam contoh ada 3 baris data. Setelah semua langkah, histogram terlihat seperti ini:
4. Sesuaikan dan tingkatkan histogram (opsional)
Saat bekerja di versi Excel 2013 dan 2016, judul dan legenda ditambahkan secara otomatis saat bagan batang dibuat. Dalam contoh kami, mereka tidak ditambahkan, jadi kami akan melakukannya sendiri.
Pilih diagram. Di menu yang muncul Elemen grafik tekan tanda silang hijau dan pilih semua elemen yang perlu ditambahkan ke histogram:
Pengaturan lain, seperti tampilan label data dan format sumbu, dijelaskan dalam publikasi terpisah.
Kami membuat grafik dari total data dalam tabel
Metode pembuatan bagan yang ditunjukkan di atas hanya berfungsi jika data pada semua tab dokumen berada di baris atau kolom yang sama. Jika tidak, diagram akan tidak terbaca.
Dalam contoh kami, semua data terletak di tabel yang sama di semua 3 lembar. Jika Anda tidak yakin bahwa struktur di dalamnya sama, akan lebih baik untuk menyusun tabel final terlebih dahulu, berdasarkan tabel yang tersedia. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi VLOOKUP or Gabungkan Tabel Wizards.
Jika dalam contoh kita semua tabel berbeda, maka rumusnya adalah:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, SALAH)
Ini akan menghasilkan:
Setelah itu, pilih saja tabel yang dihasilkan. Di tab Menyisipkan menemukan Diagram dan pilih jenis yang Anda inginkan.
Mengedit bagan yang dibuat dari data di beberapa lembar
Itu juga terjadi bahwa setelah memplot grafik, diperlukan perubahan data. Dalam hal ini, lebih mudah untuk mengedit yang sudah ada daripada membuat diagram baru. Ini dilakukan melalui menu. Bekerja dengan grafik, yang tidak berbeda untuk grafik yang dibangun dari data satu tabel. Pengaturan elemen utama grafik ditampilkan dalam publikasi terpisah.
Ada beberapa cara untuk mengubah data yang ditampilkan pada grafik itu sendiri:
- melalui menu Memilih sumber data;
- melalui filter
- saya menengahi Rumus seri data.
Untuk membuka menu Memilih sumber data, wajib ada di tab Pembina tekan submenu Pilih data.
Untuk mengedit baris:
- pilih satu baris;
- klik tab Perubahan;
- perubahan Nilai or Nama Depan, seperti yang kami lakukan sebelumnya;
Untuk mengubah urutan baris nilai, Anda perlu memilih baris dan memindahkannya menggunakan panah atas atau bawah khusus.
Untuk menghapus satu baris, Anda hanya perlu memilihnya dan mengklik tombol Hapus. Untuk menyembunyikan baris, Anda juga perlu memilihnya dan menghapus centang pada kotak di menu elemen legenda, yang ada di sisi kiri jendela.
Memodifikasi Seri Melalui Filter Bagan
Semua pengaturan dapat dibuka dengan mengklik tombol filter . Itu muncul segera setelah Anda mengklik grafik.
Untuk menyembunyikan data, cukup klik pada Filter dan hapus centang pada garis yang seharusnya tidak ada di bagan.
Arahkan penunjuk ke atas baris dan tombol akan muncul Ubah baris, klik di atasnya. Sebuah jendela muncul Memilih sumber data. Kami membuat pengaturan yang diperlukan di dalamnya.
Catatan! Saat Anda mengarahkan mouse ke baris, itu disorot untuk pemahaman yang lebih baik.
Mengedit seri menggunakan rumus
Semua deret dalam graf didefinisikan dengan rumus. Misalnya, jika kita memilih seri di bagan kita, itu akan terlihat seperti ini:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Setiap formula memiliki 4 komponen utama:
=SERIES([Nama seri], [nilai-x], [nilai-y], nomor baris)
Rumus kami dalam contoh memiliki penjelasan berikut:
- Nama seri ('2013'!$B$1) diambil dari sel B1 di atas lembaran 2013.
- Nilai baris ('2013'!$A$2:$A$5) diambil dari sel A2: A5 di atas lembaran 2013.
- Nilai kolom ('2013'!$B$2:$B$5) diambil dari sel B2:B5 di atas lembaran 2013.
- Angka (1) berarti bahwa baris yang dipilih memiliki tempat pertama dalam grafik.
Untuk mengubah seri data tertentu, pilih di bagan, buka bilah rumus dan buat perubahan yang diperlukan. Tentu saja, Anda harus sangat berhati-hati saat mengedit rumus seri, karena ini dapat menyebabkan kesalahan, terutama jika data asli berada di lembar yang berbeda dan Anda tidak dapat melihatnya saat mengedit rumus. Namun, jika Anda adalah pengguna Excel tingkat lanjut, Anda mungkin menyukai metode ini, yang memungkinkan Anda membuat perubahan kecil dengan cepat pada bagan Anda.