Konten
Dalam proses bekerja dengan dokumen di Excel, pengguna dapat membuat lembar baru, yang dalam beberapa situasi sangat diperlukan untuk menyelesaikan tugas secara efektif. Namun, sering kali ada kebutuhan untuk menghapus lembar yang tidak perlu dengan informasi yang tidak perlu, karena lembar tersebut mengambil ruang ekstra di bilah status editor, misalnya, jika terlalu banyak dan Anda ingin membuatnya lebih mudah untuk beralih di antara mereka. Di editor, dimungkinkan untuk menghapus 1 halaman dan lebih sekaligus. Artikel ini membahas cara-cara di mana dimungkinkan untuk melakukan prosedur ini.
Menghapus lembar di Excel
Buku kerja Excel memiliki opsi untuk membuat beberapa halaman. Apalagi parameter awal diatur sedemikian rupa sehingga dokumen sudah menyertakan 3 lembar selama proses pembuatan. Namun, ada situasi ketika pengguna perlu menghapus sejumlah halaman dengan informasi atau yang kosong, karena mengganggu pekerjaan. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara.
Menggunakan menu konteks adalah cara paling umum dan termudah untuk melakukan prosedur penghapusan instalasi, sebenarnya, dalam 2 klik:
- Untuk tujuan ini, menu konteks digunakan, yang disebut dengan mengklik kanan pada halaman yang akan dihapus.
- Di jendela yang muncul, pilih "Hapus".
1 - Setelah itu, halaman yang tidak perlu akan dihapus secara permanen dari buku.
Penghapusan melalui alat program
Metode yang dianggap kurang populer, tetapi juga dapat digunakan secara setara dengan yang lain.
- Awalnya, lembar yang akan dihapus dipilih.
- Maka Anda harus pergi ke menu "Beranda", klik pada blok "Sel", di daftar yang terbuka, tekan panah kecil di sebelah tombol "Hapus".
2 - Pilih "Hapus Lembar" dari menu pop-up.
3 - Halaman yang ditentukan akan dihapus dari buku.
Penting! Ketika jendela dengan program terlalu lebar, tombol "Hapus" ditampilkan di menu "Beranda" tanpa perlu mengklik "Sel" terlebih dahulu.
Menghapus beberapa lembar sekaligus
Prosedur untuk menghapus beberapa lembar dalam sebuah buku identik dengan metode yang dijelaskan di atas. Namun, untuk menghapus beberapa halaman, sebelum melakukan tindakan itu sendiri, perlu untuk memilih semua lembar yang tidak perlu untuk dihapus dari editor.
- Ketika halaman tambahan disusun dalam satu baris, mereka dapat dipilih dengan cara ini: 1 lembar diklik, lalu tombol "Shift" ditekan dan ditahan dan halaman terakhir dipilih, setelah itu Anda dapat melepaskan tombol. Pemilihan lembar ini dapat terjadi dalam urutan terbalik – dari yang ekstrim ke awal.
4 - Dalam situasi di mana halaman yang akan dihapus tidak terletak dalam satu baris, mereka dialokasikan agak berbeda. Tombol "Ctrl" ditekan, setelah mengklik tombol kiri mouse semua lembar yang diperlukan dipilih, kemudian tombol dilepaskan.
5 - Ketika halaman yang tidak perlu telah dialokasikan, dimungkinkan untuk memulai proses penghapusan itu sendiri dengan salah satu cara di atas.
Memulihkan lembar yang dihapus
Terkadang muncul situasi bahwa pengguna secara keliru menghapus lembar dari editor. Tidak dalam semua kasus akan mungkin untuk memulihkan halaman yang dihapus. Tidak ada keyakinan penuh bahwa halaman akan dipulihkan, namun, dalam beberapa situasi dimungkinkan untuk mencapai hasil yang positif.
Ketika kesalahan sempurna terdeteksi tepat waktu (sebelum menyimpan dokumen dengan perubahan yang dibuat), semuanya dapat diperbaiki. Anda harus menyelesaikan pekerjaan dengan editor, tekan tombol silang di kanan atas dokumen. Di kotak dialog yang muncul, pilih opsi "Jangan simpan". Setelah pembukaan dokumen berikutnya, semua halaman akan berada di tempatnya.
Penting! Perlu diingat bahwa dalam proses metode pemulihan ini, data yang dimasukkan ke dalam dokumen setelah penyimpanan terakhir (jika ada fakta membuat perubahan) akan hilang. Dalam hal ini, pengguna akan memiliki pilihan informasi apa yang lebih penting baginya.
Jika kesalahan ditemukan saat file sedang disimpan, maka kemungkinan hasil positif bahkan lebih rendah, tetapi dalam situasi seperti itu ada peluang untuk berhasil.
- Misalnya, di editor Excel 2010 dan di versi yang lebih baru, dimungkinkan untuk membuka "File" di menu utama dan pilih "Detail".
- Di bagian bawah di tengah monitor, Anda akan melihat blok "Versi", yang berisi berbagai versi buku. Mereka ada di dalamnya karena penyimpanan otomatis, yang dilakukan oleh editor secara default setiap 10 menit (jika pengguna belum menonaktifkan item ini).
7 - Setelah itu, dalam daftar versi, Anda perlu menemukan tanggal terbaru, dan mengkliknya.
- Di jendela yang terbuka, Anda dapat melihat buku yang disimpan.
- Untuk menyelesaikan prosedur pemulihan, klik "Pulihkan" di atas tabel.
- Editor mengusulkan untuk mengganti dokumen yang sebelumnya disimpan oleh pengguna dengan versi ini. Jika ini adalah opsi yang diinginkan, maka Anda perlu mengklik "OK". Saat Anda ingin menyimpan setiap opsi, Anda perlu memberi nama yang berbeda untuk file tersebut.
8
Perkembangan peristiwa yang paling tidak menyenangkan mungkin menjadi opsi ketika dokumen tidak disimpan dan ditutup. Ketika pengguna menemukan bahwa buku tersebut hilang saat membuka kembali buku tersebut, kemungkinan untuk memulihkan dokumen sangat rendah. Anda dapat mencoba mengulangi langkah-langkah dari contoh sebelumnya dan, setelah membuka jendela "Kontrol Versi", pilih "Pulihkan Buku yang Tidak Disimpan". Ada kemungkinan bahwa file yang diperlukan akan ditemukan dalam daftar yang terbuka.
Sebagai kesimpulan, harus dikatakan tentang cara termudah untuk menghilangkan lembaran yang tersembunyi dari mata yang mengintip. Awalnya, itu harus ditampilkan, di mana tombol kanan mouse ditekan pada label apa pun dan opsi "Tampilan" diaktifkan.
Lembar yang diperlukan dipilih di jendela, "OK" ditekan. Proses selanjutnya serupa.
Kesimpulan
Proses menghapus lembar yang tidak perlu di editor sederhana dan sangat mudah. Namun, pada saat yang sama, terkadang sangat berguna untuk "membongkar" buku dan mempermudah pekerjaan. Dengan menggunakan salah satu metode di atas, Anda dapat mencapai hasil yang positif.