Konten
Saat bekerja dengan tabel di Excel, pengguna sering kali perlu menggabungkan beberapa sel. Dengan sendirinya, tugas ini tidak sulit jika tidak ada data di sel-sel ini, yaitu kosong. Tapi bagaimana dengan situasi ketika sel berisi informasi apapun? Apakah data akan hilang setelah digabungkan? Pada artikel ini, kami akan menganalisis masalah ini secara rinci.
Konten
Cara menggabungkan sel
Prosedurnya cukup mudah dan dapat digunakan dalam kasus berikut:
- Gabungkan sel kosong.
- Menggabungkan sel di mana hanya satu yang berisi data yang terisi.
Pertama-tama, Anda perlu memilih sel yang akan digabungkan dengan tombol kiri mouse. Kemudian kita pergi ke menu program pada tab "Beranda" dan mencari parameter yang kita butuhkan di sana - "Gabungkan dan tempatkan di tengah".
Dengan metode ini, sel-sel yang dipilih akan digabungkan menjadi satu sel tunggal, dan konten akan dipusatkan.
Jika Anda ingin informasi tidak dipusatkan, tetapi dengan mempertimbangkan pemformatan sel, Anda harus mengklik panah bawah kecil yang terletak di sebelah ikon gabungan sel dan pilih item "Gabungkan Sel" di menu yang terbuka.
Dengan metode penggabungan ini, data akan disejajarkan dengan tepi kanan sel yang digabungkan (secara default).
Program ini menyediakan kemungkinan penggabungan sel baris demi baris. Untuk menjalankannya, pilih rentang sel yang diperlukan, yang mencakup beberapa baris, dan klik item "Merge by Rows".
Dengan metode penggabungan ini, hasilnya agak berbeda: sel digabungkan menjadi satu, tetapi perincian baris dipertahankan.
Sel juga dapat digabungkan menggunakan menu konteks. Untuk melakukan tugas ini, pilih area yang akan digabungkan dengan kursor, klik kanan, lalu pilih "Format Cells" dari daftar.
Dan di jendela yang muncul, pilih item "Alignment" dan beri tanda centang di depan "Merge cells". Di menu ini, Anda juga dapat memilih opsi penggabungan lainnya: pembungkusan teks, lebar otomatis, orientasi horizontal dan vertikal, arah, berbagai opsi perataan, dan banyak lagi. Setelah semua parameter diatur, klik "OK".
Jadi, seperti yang kita inginkan, sel-sel digabung menjadi satu.
Cara menggabungkan sel tanpa kehilangan data
Tapi bagaimana ketika beberapa sel berisi data? Memang, dengan penggabungan sederhana, semua informasi, kecuali sel kiri atas, akan dihapus.
Dan tugas yang tampaknya sulit ini memiliki solusi. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan fungsi "CONNECT".
Langkah pertama adalah melakukan hal berikut. Sel kosong harus ditambahkan di antara sel yang digabungkan. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik kanan pada nomor kolom / baris sebelum kami ingin menambahkan kolom / baris baru dan pilih "Sisipkan" dari menu yang terbuka.
Di sel baru yang dihasilkan, tulis rumus sesuai dengan templat berikut: “= CONCATENATE(X,Y)“. Dalam hal ini, X dan Y adalah nilai koordinat sel yang digabungkan.
Dalam kasus kami, kami perlu menggabungkan sel B2 dan D2, yang berarti kami menulis rumus “=GABUNG(B2,D2)” ke sel C2.
Hasilnya akan menempelkan data di sel yang digabungkan. Namun, seperti yang Anda lihat, kami mendapatkan tiga sel utuh, alih-alih satu yang digabungkan: dua yang asli dan, karenanya, yang digabungkan itu sendiri.
Untuk menghapus sel tambahan, klik (klik kanan) pada sel gabungan yang dihasilkan. Di daftar tarik-turun, klik "Salin".
Selanjutnya, pergi ke sel di sebelah kanan yang digabungkan (yang berisi data asli), klik kanan padanya, lalu pilih opsi "Tempel Spesial" dari daftar.
Di jendela yang terbuka, pilih "Nilai" dari semua opsi dan klik "OK".
Hasilnya, sel ini akan berisi hasil sel C2, di mana kita menggabungkan nilai awal sel B2 dan D2.
Sekarang, setelah kita memasukkan hasilnya ke dalam sel D2, kita dapat menghapus sel tambahan yang tidak lagi diperlukan (B2 dan C2). Untuk melakukan ini, pilih sel / kolom ekstra dengan tombol kiri mouse, lalu klik kanan pada rentang yang dipilih dan pilih "Hapus" di menu yang terbuka.
Akibatnya, hanya satu sel yang tersisa, di mana data gabungan akan ditampilkan. Dan semua sel tambahan yang muncul pada tahap menengah pekerjaan akan dihapus dari tabel.
Kesimpulan
Jadi, tidak ada yang rumit dalam penggabungan sel biasa. Tetapi untuk menggabungkan sel sambil mempertahankan data, Anda harus bekerja sedikit. Tapi tetap saja, tugas ini cukup layak berkat fungsionalitas program Excel yang nyaman. Hal utama adalah bersabar dan mengikuti urutan tindakan yang benar. Kami menyarankan sebelum mulai bekerja, untuk berjaga-jaga, buat salinan dokumen, jika tiba-tiba ada yang tidak beres dan datanya hilang.
Catatan: Semua operasi di atas dapat diterapkan ke sel kolom (beberapa kolom) dan sel baris (beberapa baris). Urutan tindakan dan ketersediaan fungsi tetap sama.