Konten
Dari waktu ke waktu, ketika bekerja dengan spreadsheet, menjadi perlu untuk mengubah posisi beberapa baris relatif satu sama lain. Misalnya, ada situasi di mana data yang ditentukan oleh pengguna secara tidak sengaja dimasukkan ke dalam sel yang salah, dan urutan baris yang benar perlu dipulihkan. Tidak perlu memasukkan kembali informasi ini, Anda hanya perlu menukar baris. Hari ini kami akan menganalisis sebanyak tiga metode bagaimana melakukan ini, dan juga menjelaskan semua pro dan kontra mereka.
Cara Membungkus Baris dalam Tabel Excel
Apa saja metode ajaib ini? Ada tiga cara utama untuk menukar baris dalam dokumen Excel:
- Menggunakan alat salin-tempel standar.
- Menggunakan mouse untuk membungkus garis.
Kami akan membagi metode pertama menjadi dua, karena masing-masing memiliki kekhasan tersendiri.
Metode 1. Menggunakan mouse
Ini adalah salah satu cara yang paling intuitif. Keuntungan utamanya adalah kecepatan tindakan ini. Yang perlu Anda miliki untuk membungkus garis adalah mouse dan keyboard. Mari kita lihat lebih dekat apa yang perlu dilakukan:
- Pindahkan kursor ke bilah koordinat. Di sana kami melakukan klik kiri mouse pada garis yang perlu kami pindahkan.
- Setelah itu, pindahkan kursor ke batas atas salah satu sel yang merupakan bagian dari baris ini. Catatan penting: sebelum melakukan operasi berikutnya, Anda harus memastikan bahwa kursor telah berbentuk panah dengan penunjuk ke empat arah yang berbeda.
- Setelah itu, tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan. Setelah itu, kami memindahkan garis ini ke tempat yang sesuai. Tombol mouse juga harus ditekan saat ini. Tombol Shift diperlukan agar tidak ada penggantian data. Jika Anda memindahkan garis hanya dengan mouse, tanpa menggunakan keyboard, maka data hanya akan diganti, dan Anda harus memutar semuanya kembali agar tidak kehilangan informasi.
Kami melihat bahwa metode ini sederhana dan mudah. Hal utama adalah untuk diingat bahwa Anda perlu memindahkan garis sambil menahan tombol Shift.
Metode 2. Melalui sisipan
Dibandingkan dengan metode berikut, yang akan kami jelaskan, metode ini memiliki banyak keuntungan. Ini memungkinkan Anda untuk mengubah susunan garis dengan waktu dan usaha yang minimal. Mari kita berikan contoh nyata bagaimana bekerja dengan metode ini.
- Temukan nomor garis yang perlu kita pindahkan pada bilah koordinat dan klik di atasnya. Setelah itu, seluruh baris dipilih. Selanjutnya, kami mencari blok "Clipboard" di pita, di mana kami mencari tombol "Potong". Blok itu sendiri terletak tepat di sisi kiri pita. Selain itu, pilihan yang baik adalah menggunakan menu konteks. Untuk melakukan ini, klik kanan pada baris yang sesuai dan temukan item "Potong". Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + X.
- Selanjutnya, Anda perlu mengklik kanan pada garis yang terletak di bawah tempat Anda ingin memasukkan garis potong. Setelah itu, di menu yang muncul, pilih item "Sisipkan sel yang dipotong".
- Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, garis akan secara otomatis pindah ke tempat yang benar. Pada saat yang sama, tidak ada perubahan dalam urutan baris lain yang diamati.
Metode ini memungkinkan untuk membungkus garis hanya dalam tiga langkah. PNamun, metode ini secara signifikan lebih lambat dari yang sebelumnya, karena perlu untuk meluncurkan menu konteks, mencari alat yang sesuai di dalamnya, serta pada pita. Tetapi dibandingkan dengan metode berikut, yang satu ini cukup cepat. Mari beralih ke metode yang paling memakan waktu, tetapi tetap harus diketahui oleh pengguna Excel profesional.
Metode 3. Dengan menyalin
Metode ini sangat mirip dengan yang sebelumnya, tetapi mengharuskan pengguna untuk melakukan beberapa langkah tambahan. Metode ini menyiratkan kebutuhan untuk membuat baris tambahan tanpa informasi apa pun, lalu menyalin data dari baris asli ke dalamnya, dan kemudian menghapus duplikat. Mari kita lihat dalam praktiknya bagaimana ini dilakukan.
- Penting untuk memilih sel di baris di bawah sel tempat kita ingin memasukkan data. Lakukan klik kanan dan menu konteks muncul. Di dalamnya, pilih item "Sisipkan".
- Setelah itu, sebuah jendela kecil akan muncul di mana Anda harus memilih item "baris". Kami mengkonfirmasi tindakan kami.
- Setelah itu, sebuah baris tambahan akan muncul, yang sekarang kita perlu memilih baris yang perlu kita transfer ke baris yang baru dibuat.
- Klik kanan padanya dan salin. Anda juga dapat menggunakan alat yang sesuai pada pita atau tekan tombol Ctrl + C. Pengguna dapat memilih metode yang paling nyaman baginya.
- Setelah itu, klik pada sel pertama di baris yang baru dibuat dan klik "Tempel" atau Anda juga dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl + V.
- Langkah selanjutnya adalah menghapus duplikat. Untuk melakukan ini, klik kanan sel dari baris asli dan pilih item "Hapus" dalam daftar fungsi yang muncul. Demikian pula, sebuah jendela akan muncul di mana kita perlu memilih item "baris" dan mengonfirmasi tindakan kita.
Akibatnya, baris kami telah dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain. Seperti yang Anda lihat, item ini membutuhkan banyak tindakan tambahan. Ini tidak cocok untuk memindahkan sejumlah besar baris. Kesalahan juga dimungkinkan, karena dalam praktiknya sangat mudah untuk lupa menghapus baris lama.
Saat Anda mungkin perlu membungkus baris di Excel
Ada banyak situasi ketika Anda mungkin perlu membungkus baris di Excel. Misalnya, urutan tata letak barang memainkan peran. Atau pengguna ingin memprioritaskan beberapa data. Misalnya, banyak orang menuliskan rencana harian mereka di Excel dan mengurutkan hal-hal dengan cara ini, mengirim yang pertama ke atas, dan yang bisa menunggu ke bawah. Tidak peduli apa alasan ingin mempelajari pembungkusan garis dari Anda, Anda sekarang sudah tahu bagaimana melakukannya. Sedikit pelatihan, dan Anda dapat mempraktikkan pengetahuan Anda. Semoga beruntung.