Semua tentang membuat bagan di Excel. Panduan langkah demi langkah dengan tangkapan layar

Excel adalah program luar biasa yang memungkinkan Anda memproses tidak hanya data numerik. Dengan bantuannya, Anda dapat merepresentasikan informasi apa pun secara visual dengan membuat diagram dengan berbagai tingkat kerumitan. Cukup dengan menentukan data dalam sel, dan program akan secara otomatis membuat bagan berdasarkan mereka. Katakan itu luar biasa!

Dalam hal ini, pengguna dapat menyesuaikan tampilan grafik yang disukainya. Hari ini kami akan menganalisis secara rinci alat charting yang tersedia di Excel dan program serupa lainnya. Lagi pula, prinsip dasarnya tidak terbatas hanya pada office suite dari Microsoft, bukan? Oleh karena itu, prinsip-prinsip yang dijelaskan di sini dapat digunakan dengan baik saat bekerja dengan program spreadsheet lain seperti LibreOffice, WPS Office, atau Google Sheets.

Membangun bagan berdasarkan data spreadsheet Excel

Sebelum melanjutkan langsung ke pembuatan bagan Excel, Anda perlu memahami apa itu dan untuk apa mereka. Ada beberapa cara untuk menyajikan informasi:

1. Pendengaran.
2. Teks.
3. Penglihatan.
4. Interaktif.

Yang paling akrab bagi rata-rata orang adalah cara pendengaran dan tekstual transmisi informasi. Yang pertama melibatkan penggunaan suara untuk menyajikan data, fakta, dan angka tertentu. Metode yang sangat tidak dapat diandalkan yang tidak mampu menyampaikan informasi dengan sempurna. Satu-satunya hal yang dapat digunakan selama presentasi adalah untuk membangkitkan emosi tertentu pada penonton. Teks dapat menyampaikan teks, tetapi memiliki kemampuan yang jauh lebih rendah untuk membangkitkan emosi tertentu. Metode interaktif melibatkan keterlibatan audiens (misalnya investor). Tetapi jika kita berbicara tentang data bisnis, maka Anda tidak bisa bermain banyak di sini.

Cara visual menyajikan informasi membuka sejumlah besar keuntungan. Ini membantu untuk menggabungkan semua keuntungan dari metode yang tersisa. Ini mengirimkan informasi dengan sangat akurat, karena berisi semua angka, dan seseorang dapat menganalisis data berdasarkan grafik. Dia mampu membangkitkan emosi. Sebagai contoh, lihat saja grafik penyebaran infeksi virus corona akhir-akhir ini, dan segera menjadi jelas bagaimana grafik dapat dengan mudah mempengaruhi bagian emosional otak.

Dan yang penting, ia mampu melibatkan seseorang yang dapat secara selektif melihat satu atau lain bagian dari grafik dan menganalisis informasi yang benar-benar dibutuhkannya. Inilah sebabnya mengapa grafik menjadi begitu luas di seluruh dunia. Mereka digunakan dalam berbagai bidang aktivitas manusia:

1. Selama presentasi hasil penelitian di berbagai tingkatan. Ini adalah poin universal bagi mahasiswa dan ilmuwan yang mempertahankan disertasi. Jenis penyajian informasi ini, seperti diagram, memungkinkan untuk mengemas sejumlah besar informasi ke dalam bentuk yang sangat nyaman dan menyajikan semua data ini kepada khalayak luas sehingga segera menjadi jelas. Diagram memungkinkan Anda untuk menginspirasi kepercayaan pada apa yang dikatakan pelamar untuk gelar master atau doktoral.
2. Selama presentasi bisnis. Terutama pembuatan diagram diperlukan jika perlu untuk mempresentasikan proyek kepada investor atau melaporkan kemajuan pekerjaannya.

   Ini akan memperjelas bahwa penulis proyek itu sendiri menganggapnya serius. Antara lain, investor akan dapat menganalisis semua informasi yang diperlukan sendiri. Nah, poin tentang fakta bahwa keberadaan diagram itu sendiri menginspirasi kepercayaan, karena dikaitkan dengan keakuratan penyajian informasi, tetap baik untuk area ini dan semua yang berikut.

3. Untuk pelaporan ke atasan. Manajemen menyukai bahasa angka. Selain itu, semakin tinggi pangkatnya, semakin penting baginya. Pemilik bisnis apa pun perlu memahami berapa banyak investasi ini atau itu terbayar, sektor produksi mana yang tidak menguntungkan dan mana yang menguntungkan, dan memahami banyak aspek penting lainnya.

Ada banyak area lain di mana grafik dapat digunakan. Misalnya dalam mengajar. Tetapi tidak peduli untuk tujuan khusus apa mereka dikompilasi, jika dilakukan di Excel, maka sebenarnya hampir tidak ada yang perlu dilakukan. Program akan melakukan segalanya untuk orang itu sendiri. Faktanya, membuat bagan di Excel pada dasarnya tidak berbeda dengan membuat tabel biasa. Oleh karena itu, siapa pun dapat membuatnya dengan sangat sederhana. Namun untuk lebih jelasnya, mari kita uraikan prinsip dasarnya dalam bentuk instruksi. Ikuti langkah ini:

1. Sebelum membuat grafik atau bagan, Anda harus terlebih dahulu membuat tabel dengan informasi yang akan digunakan untuk ini. Mari kita juga membuat tabel seperti itu.
2. Setelah membuat tabel, Anda perlu menemukan area yang akan digunakan sebagai dasar bagan, lalu klik tab "Sisipkan" dengan tombol kiri mouse sekali. Setelah itu, pengguna akan dapat memilih jenis grafik yang disukainya. Ini adalah grafik, dan diagram lingkaran, dan histogram. Ada ruang untuk berkembang.
   

   Perhatian! Program berbeda di antara mereka sendiri dalam jumlah jenis diagram yang dapat dibuat.

3. Anda dapat menggunakan banyak jenis grafik lainnya. Mereka hanya tidak begitu populer. Untuk melihat seluruh daftar jenis yang tersedia, buka menu "Diagram" dan pilih jenis tertentu di sana. Kami melihat ada menu yang sedikit berbeda di sini. Tidak ada yang aneh tentang ini, karena tombol itu sendiri mungkin berbeda tidak hanya tergantung pada versi office suite, tetapi juga pada berbagai program dan sistem operasi. Di sini penting untuk memahami logika terlebih dahulu, dan yang lainnya harus menjadi intuitif.
4. Setelah memilih jenis grafik yang sesuai, klik di atasnya. Anda kemudian akan disajikan dengan daftar subtipe, dan Anda harus memilih salah satu yang paling sesuai dengan situasi Anda. Misalnya, jika histogram dipilih, maka Anda dapat memilih reguler, bar, volume, dan sebagainya. Daftar jenis dengan gambar, yang dengannya Anda dapat memahami bagaimana diagram akhir akan terlihat, terletak langsung di menu ini.
5. Kami mengklik subtipe yang kami minati, setelah itu program akan melakukan semuanya secara otomatis. Grafik yang dihasilkan akan muncul di layar.
6. Dalam kasus kami, gambarnya ternyata sebagai berikut.
7. Jika kita memilih tipe “Chart”, maka grafik kita akan terlihat seperti ini.
8. Diagram lingkaran memiliki bentuk berikut.

Seperti yang Anda lihat, instruksinya tidak rumit sama sekali. Cukup memasukkan sedikit data, dan komputer akan melakukan sisanya untuk Anda.

Cara bekerja dengan grafik di Excel

Setelah kami membuat bagan, kami sudah dapat menyesuaikannya. Untuk melakukan ini, Anda perlu menemukan tab "Desainer" di bagian atas program. Panel ini memiliki kemampuan untuk mengatur berbagai properti dari grafik yang kita buat sebelumnya. Misalnya, pengguna dapat mengubah warna kolom, serta membuat perubahan yang lebih mendasar. Misalnya, mengubah tipe atau subtipe. Jadi, untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke item "Ubah jenis bagan", dan dalam daftar yang muncul, Anda dapat memilih jenis yang diinginkan. Di sini Anda juga dapat melihat semua tipe dan subtipe yang tersedia.

Kami juga dapat menambahkan beberapa elemen ke bagan yang dibuat. Untuk melakukan ini, klik tombol yang sesuai, yang terletak tepat di sisi kiri panel.

Anda juga dapat melakukan pengaturan cepat. Ada alat khusus untuk ini. Tombol yang sesuai dengannya dapat ditemukan di sebelah kanan menu “Tambahkan Elemen Bagan”. Di sini Anda dapat memilih hampir semua opsi desain yang sesuai dengan tugas saat ini.

Ini juga cukup berguna jika ada penunjukan masing-masing di dekat kolom. Untuk melakukan ini, Anda perlu menambahkan keterangan melalui menu “Tambahkan Elemen Bagan”. Setelah mengklik tombol ini, daftar akan terbuka di mana kami tertarik pada item yang sesuai. Kemudian kita memilih bagaimana caption akan ditampilkan. Dalam contoh kami - ditunjukkan pada tangkapan layar.

Sekarang bagan ini tidak hanya menunjukkan informasi dengan jelas, tetapi juga dapat digunakan untuk memahami apa sebenarnya arti setiap kolom.

Bagaimana cara mengatur grafik dengan persentase?

Sekarang mari kita beralih ke contoh spesifik. Jika kita perlu membuat bagan di mana kita bekerja dengan persentase, maka kita perlu memilih tipe melingkar. Instruksi itu sendiri adalah sebagai berikut:

1. Menurut mekanisme yang dijelaskan di atas, perlu untuk membuat tabel dengan data dan memilih rentang dengan data yang akan digunakan untuk membuat bagan. Setelah itu, buka tab "Sisipkan" dan pilih jenis yang sesuai.
2. Setelah langkah sebelumnya selesai, program akan membuka tab “Constructor” secara otomatis. Selanjutnya, pengguna perlu menganalisis opsi yang tersedia dan menemukan opsi di mana ikon persen ditampilkan.
3. Pekerjaan lebih lanjut dengan diagram lingkaran akan dilakukan dengan cara yang sama.

Cara mengubah ukuran font di grafik excel

Menyesuaikan font bagan memungkinkan Anda membuatnya lebih fleksibel dan informatif. Ini juga berguna jika perlu ditampilkan di layar lebar. Seringkali ukuran standar tidak cukup untuk terlihat oleh orang-orang dari barisan belakang. Untuk mengatur ukuran font bagan, Anda perlu mengklik kanan pada label yang sesuai dan mengklik item font dalam daftar yang muncul.

Setelah itu, Anda perlu melakukan semua penyesuaian yang diperlukan dan klik tombol "OK" untuk menyimpannya.

Bagan Pareto – definisi dan prinsip konstruksi di Excel

Banyak orang tahu prinsip Pareto, yang mengatakan bahwa 20% usaha memberikan 80% hasil dan sebaliknya. Dengan menggunakan prinsip ini, Anda dapat menggambar diagram yang memungkinkan Anda menemukan tindakan paling efektif yang hasilnya paling besar. Dan untuk membuat bagan jenis ini, alat bawaan Microsoft Excel sudah cukup. Untuk membangun infografis seperti itu, Anda harus memilih jenis "Histogram". Urutan tindakan kami adalah sebagai berikut:

1. Mari buat tabel yang menjelaskan nama produk. Kami akan memiliki beberapa kolom. Kolom pertama akan menggambarkan jumlah total pembelian barang dalam bentuk uang. Kolom kedua mencatat keuntungan dari penjualan barang-barang tersebut.
2. Kami membuat histogram paling biasa. Untuk melakukan ini, Anda perlu menemukan tab "Sisipkan", lalu pilih jenis bagan yang sesuai.
3. Sekarang kita memiliki bagan yang siap, yang memiliki 2 kolom dengan warna berbeda, yang masing-masing mewakili kolom tertentu. Di bawah ini Anda dapat melihat legenda bagan, yang menurutnya kami mengerti di mana kolom mana.
4. Langkah selanjutnya yang perlu kita lakukan adalah mengedit kolom yang bertanggung jawab atas profit. Kita dihadapkan pada tugas untuk melihat perubahannya dalam dinamika. Oleh karena itu, kita membutuhkan tipe grafik “Graph”. Oleh karena itu, di tab "Desainer", kita perlu menemukan tombol "Ubah Jenis Bagan" dan klik di atasnya. Kemudian pilih jadwal dari daftar. Penting untuk tidak lupa memilih kolom yang sesuai sebelum melakukan ini.

Sekarang bagan Pareto sudah siap. Anda dapat menganalisis efektivitas dan menentukan apa yang dapat dikorbankan tanpa rasa takut. Mengedit bagan ini dilakukan dengan cara yang persis sama seperti sebelumnya. Misalnya, Anda dapat menambahkan label ke batang dan titik pada bagan, mengubah warna garis, kolom, dan sebagainya.

Dengan demikian, Excel memiliki toolkit besar untuk membuat grafik dan menyesuaikannya. Jika Anda bereksperimen dengan pengaturan sendiri, banyak yang menjadi jelas dan Anda akan dapat membuat grafik dengan kompleksitas apa pun dan membuatnya dapat dibaca. Dan inilah yang dibutuhkan investor, bos, atau klien mana pun. Diagram menemukan penerapannya di semua bidang aktivitas yang memungkinkan. Oleh karena itu, Excel dianggap sebagai program utama untuk menghasilkan uang. Sekarang Anda telah datang lebih dekat dengan mereka. Semoga beruntung.