Konten
Saat bekerja dengan Excel, berbagai situasi dapat terjadi, seperti pemadaman listrik, kesalahan sistem. Semua ini dapat mengakibatkan data yang belum disimpan tertinggal. Juga, pengguna itu sendiri, yang secara tidak sengaja mengklik tombol "Jangan simpan" saat menutup dokumen, juga dapat menjadi penyebab masalah seperti itu.
Mungkin komputer membeku. Dalam hal ini, tidak ada pilihan lain selain memulai reboot darurat. Secara alami, tabel tidak akan disimpan dalam kasus ini jika orang tersebut tidak terbiasa menyimpan dokumen secara teratur. Hal positifnya di sini adalah bahwa dalam kebanyakan kasus, memulihkan dokumen Excel yang belum disimpan dimungkinkan karena program itu sendiri membuat titik pemulihan jika pengaturan yang sesuai diaktifkan.
3 Cara Memulihkan Spreadsheet Excel yang Belum Disimpan
Sebuah keuntungan besar dari Excel adalah bahwa ada sebanyak tiga cara untuk memulihkan data tabel yang hilang. Satu-satunya kondisi yang memungkinkan hal ini, sebagaimana disebutkan di atas, adalah fungsi penyimpanan otomatis yang diaktifkan. Jika tidak, Anda tidak akan dapat memulihkan data, tidak peduli berapa banyak yang Anda inginkan. Hanya saja semua informasi akan disimpan di RAM, dan tidak akan sampai disimpan di hard disk.
Oleh karena itu, sangat disarankan untuk tidak masuk ke situasi seperti itu. Jika Anda bekerja dengan Microsoft Excel dan bukan Google Spreadsheets, di mana penyimpanan selalu dilakukan secara otomatis, Anda perlu menyimpan secara teratur.
Dibutuhkan sedikit latihan, dan kemudian itu akan menjadi kebiasaan. Mekanisme pemulihan data secara umum adalah sebagai berikut:
- Buka bagian "Opsi", yang terletak di menu "File". Tombol itu sendiri untuk pergi ke menu ini terletak di dekat tab "Beranda".
- Selanjutnya, di kotak dialog yang muncul, kami menemukan bagian "Simpan" dan membuka pengaturan untuk kategori ini. Hampir di awal daftar di sebelah kanan ada pengaturan penyimpanan otomatis. Di sini Anda dapat mengatur frekuensi Excel akan menyimpan dokumen secara otomatis. Nilai default adalah 10 menit, tetapi jika Anda ingin membuat proses ini lebih sering (misalnya, jika Anda secara aktif mengerjakan satu dokumen dan memiliki waktu untuk menyelesaikan banyak pekerjaan dalam 10 menit), Anda dapat memilih yang lebih kecil selang. Pada gilirannya, Anda perlu memahami bahwa penyimpanan otomatis yang sering membutuhkan, meskipun kecil, tetapi sumber daya komputer. Oleh karena itu, jika Anda bekerja pada laptop yang lemah, penyimpanan otomatis terlalu sering dapat berdampak negatif pada kinerja.
- Anda juga perlu memastikan bahwa opsi "Simpan versi terbaru yang dipulihkan secara otomatis saat menutup tanpa menyimpan" diaktifkan. Ini adalah opsi yang menjamin kita dari komputer yang mati secara tiba-tiba, kegagalan program, atau kurangnya perhatian kita sendiri.
Setelah semua langkah di atas selesai, klik tombol OK. Dan sekarang mari kita langsung ke tiga cara bagaimana Anda dapat memulihkan data yang hilang.
Pulihkan Data yang Belum Disimpan di Excel Secara Manual
Kebetulan pengguna ingin memulihkan data, tetapi di folder tempat mereka seharusnya, tidak. Ini terutama tentang folder "UnsavedFiles". Mengapa ini terjadi? Seperti yang dapat Anda pahami dari nama direktori ini, hanya file-file yang belum pernah disimpan oleh pengguna yang dibuang ke sini. Tetapi ada situasi yang berbeda. Misalnya, pengguna sebelumnya menyimpan dokumen, tetapi untuk beberapa alasan, saat menutup jendela Excel, mereka menekan tombol "Jangan simpan".
Apa yang harus dilakukan dalam situasi seperti itu?
- Buka bagian opsi, yang terletak di menu "File". Cara membukanya sudah dijelaskan di atas.
- Selanjutnya, buka bagian "Simpan" dan temukan pengaturannya, yang sedikit lebih rendah dari penyimpanan otomatis. Ini disebut Direktori Data Simpan Otomatis. Di sini kita berdua dapat mengonfigurasi folder tempat salinan cadangan dokumen akan disimpan, dan melihat folder ini. Kita perlu menyalin jalur yang ditunjukkan pada baris ini dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + C.
- Selanjutnya, buka File Explorer. Ini adalah program di mana Anda mendapatkan akses ke semua folder. Di sana kami mengklik bilah alamat dan menempelkan jalur yang kami salin pada langkah sebelumnya di sana. Tekan enter. Setelah itu, folder yang diinginkan akan terbuka.
- Di sini Anda dapat melihat daftar dokumen yang dapat dipulihkan. Tetap hanya untuk membukanya, dan hanya itu.
Penting! File akan diberi nama berbeda dari yang asli. Untuk menentukan yang benar, Anda harus fokus pada tanggal penyimpanan.
Program akan mengeluarkan peringatan bahwa ini adalah file yang belum disimpan. Untuk memulihkannya, Anda perlu mengklik tombol yang sesuai dan mengonfirmasi tindakan.
Bagaimana memulihkan dokumen Excel yang belum disimpan
Seperti yang sudah kami pahami, untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan, Anda perlu membuka direktori khusus. Anda juga dapat menggunakan metode berikut:
- Buka menu "Berkas".
- Klik pada tombol "Buka". Setelah tombol ini ditekan, tombol Recent akan berada di sisi kanan layar. Tautan ke folder yang berisi buku-buku yang belum disimpan ada di bagian paling bawah, di bawah dokumen yang terakhir disimpan. Anda perlu mengkliknya.
- Ada satu metode lagi. Anda dapat mengklik item menu "Details" di menu "File" yang sama. Ini tersedia untuk diklik hanya jika beberapa file sudah terbuka saat ini. Di sana kami mengklik "Manajemen Buku" dan di sana Anda dapat menemukan item "Pulihkan Buku yang Tidak Tersimpan". Tetap mengkliknya dan membuka file yang diinginkan.
Bagaimana memulihkan data Excel setelah crash
Excel secara otomatis mendeteksi crash program. Segera setelah Anda membuka aplikasi yang mogok, daftar dokumen yang dapat dipulihkan akan muncul secara otomatis. 
Anda kemudian dapat menyimpan file ini. Selain itu, sangat dianjurkan untuk melakukannya. Kami melihat bahwa Excel sendiri siap menyelamatkan kami, jika dia diberi kesempatan seperti itu. Jika ada masalah, dokumen akan dikembalikan secara otomatis.