Pernyataan JIKA di Excel. Semua tentang operator – aplikasi, contoh

Serangkaian fungsi dalam program Excel, tentu saja, sangat besar. Secara khusus, dimungkinkan untuk memprogram pemrosesan data sampai batas tertentu. Bertanggung jawab untuk ini, antara lain, fungsi IF. Itu memungkinkan untuk mengimplementasikan hampir semua tugas. Itu sebabnya operator ini lebih sering digunakan daripada yang lain. Hari ini kami akan mencoba menjelaskan apa fungsinya dan bagaimana itu dapat digunakan.

Fungsi IF – definisi dan ruang lingkup

Menggunakan fungsi IF pengguna dapat menginstruksikan program untuk memeriksa apakah sel tertentu cocok dengan kriteria yang diberikan. Jika kita memiliki kondisi di mana kita hanya perlu melakukan tugas, maka Excel terlebih dahulu memeriksa, setelah itu menampilkan hasil perhitungan di sel tempat fungsi ini ditulis. Tapi ini hanya jika fungsi ini digunakan bersama dengan fungsi lain. Operatornya sendiri IF menghasilkan dua hasil:

1. BENAR. Ini jika ekspresi atau sel cocok dengan kriteria tertentu.
2. SALAH. Operator ini ditampilkan jika tidak ada kecocokan.

Sintaks rumusnya adalah sebagai berikut (dalam bentuk universal): =IF(kondisi; [nilai jika kondisi terpenuhi]; [nilai jika kondisi tidak terpenuhi]). Fungsi tersebut dapat digabungkan dengan yang lain. Dalam hal ini, operator lain harus ditulis dalam argumen yang sesuai. Misalnya, Anda dapat membuatnya untuk memeriksa apakah bilangan tersebut positif, dan jika ya, temukan rata-rata aritmatikanya. Tentu saja, ada satu fungsi yang melakukan hal yang sama, tetapi contoh ini menunjukkan dengan jelas bagaimana fungsi tersebut bekerja. IF. Adapun aplikasi di mana fungsi tersebut dapat digunakan IF, maka ada sejumlah besar dari mereka:

1. Klimatologi.
2. Penjualan dan bisnis.
3. Pemasaran.
4. Akuntansi.

Dan seterusnya. Area mana pun yang Anda beri nama, dan akan ada aplikasi untuk fungsi ini.

Cara menggunakan fungsi IF di Excel – contoh

Mari kita ambil contoh lain bagaimana kita dapat menggunakan fungsi IF di Excel. Misalkan kita memiliki tabel yang berisi nama-nama sepatu kets. Katakanlah ada obral besar sepatu wanita yang meminta diskon 25 persen untuk semua item. Untuk melakukan pemeriksaan ini, ada kolom khusus yang menunjukkan jenis kelamin yang dimaksudkan untuk sepatu kets itu.

Dengan demikian, syarat dari tugas ini adalah kesetaraan jenis kelamin dengan perempuan. Jika, sebagai hasil pemeriksaan, ditemukan bahwa kriteria ini benar, maka di tempat rumus ini ditampilkan, Anda perlu menulis jumlah diskon – 25%. Jika salah, tentukan nilai 0, karena diskon tidak diberikan dalam kasus ini.

Tentu saja, Anda dapat mengisi sel yang diperlukan secara manual. Tapi ini bisa memakan banyak waktu. Selain itu, faktor manusia yang menyebabkan kesalahan cetak dan distorsi informasi juga belum dibatalkan. Komputer tidak membuat kesalahan. Oleh karena itu, jika jumlah informasi terlalu besar, maka lebih baik menggunakan fungsi IF.

Untuk mencapai tujuan yang ditetapkan pada tahap pertama, perlu untuk memilih sel di mana nilai yang dihasilkan akan ditampilkan dan menulis rumus berikut: =IF(B2=”perempuan”,25%,0). Mari kita decode fungsi ini:

1. IF adalah operator langsung.
2. B2=”feminin” adalah kriteria yang harus dipenuhi.
3. Ini diikuti dengan nilai yang akan ditampilkan jika sepatu kets dibuat untuk wanita dan nilai yang ditampilkan jika ditemukan bahwa sepatu kets adalah milik pria, anak-anak atau lainnya yang tidak memenuhi syarat yang ditentukan dalam argumen pertama.

Di mana tempat terbaik untuk menulis rumus ini? Secara umum, tempat dapat dipilih secara sewenang-wenang, tetapi dalam kasus kami, ini adalah sel di bawah judul kolom "Diskon".

Penting untuk tidak lupa meletakkan tanda = di depan rumus. Jika tidak, Excel akan membacanya sebagai teks biasa.

Setelah rumus dimasukkan, Anda perlu menekan tombol enter, setelah itu tabel akan secara otomatis diisi dengan nilai yang benar. Pada tabel di bawah ini, kita dapat melihat bahwa pemeriksaan pertama ternyata benar. Program secara otomatis menentukan jenis kelamin sepatu kets ini dan memberi mereka diskon seperempat dari harga. Hasilnya telah tercapai.

Sekarang tinggal mengisi baris yang tersisa. Untuk melakukan ini, Anda tidak perlu menyalin rumus ke setiap sel satu per satu. Cukup temukan kotak di sudut kanan bawah, gerakkan kursor mouse di atasnya, pastikan itu telah berubah menjadi ikon silang dan seret penanda ke baris paling bawah tabel. Kemudian Excel akan melakukan segalanya untuk Anda.

Menggunakan Fungsi IF dengan Beberapa Kondisi

Sebelumnya, kasus penggunaan fungsi yang paling sederhana telah dipertimbangkan IF, di mana hanya ada satu ekspresi logis. Tetapi bagaimana jika Anda perlu memeriksa sel terhadap beberapa kondisi? Ini juga dapat dilakukan dengan menggunakan fungsionalitas bawaan Excel.

Salah satu kasus khusus untuk memeriksa beberapa kondisi adalah untuk memeriksa kepatuhan dengan yang pertama dan jika ternyata salah, periksa yang kedua, ketiga, dan seterusnya. Atau, jika nilainya benar, periksa kriteria lain. Di sini, seperti yang diinginkan pengguna, logika tindakan akan kurang lebih sama. Jika Anda serius membaca apa yang tertulis di atas, maka Anda mungkin sudah menebak bagaimana melakukannya. Tapi mari kita tambahkan lebih banyak visibilitas.

Untuk melakukan ini, mari buat tugas lebih sulit. Kami sekarang perlu menetapkan diskon secara eksklusif untuk sepatu kets wanita, tetapi tergantung pada olahraga yang dimaksudkan, ukuran diskon harus berbeda. Rumusnya sekilas akan agak lebih rumit, tetapi secara umum, itu akan jatuh ke dalam logika yang sama dengan yang sebelumnya: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Selanjutnya, kami melakukan tindakan yang sama seperti pada kasus sebelumnya: tekan Enter dan isi semua baris berikut. Kami mendapatkan hasil seperti itu.

Bagaimana cara kerja rumus ini? Fungsi pertama dulu IF memeriksa apakah alas kaki itu laki-laki. Jika tidak, maka fungsi kedua dijalankan. IF, yang pertama-tama memeriksa apakah sepatu dirancang untuk berlari. Jika ya, maka diskon 20% diberikan. Jika tidak, diskonnya adalah 10%. Seperti yang Anda lihat, fungsi lain dapat digunakan sebagai argumen fungsi, dan ini memberikan kemungkinan tambahan.

Cara menggunakan fungsi IF untuk memenuhi 2 kondisi sekaligus

Selain itu, dengan menggunakan Excel, Anda dapat memeriksa kepatuhan terhadap dua kondisi sekaligus. Untuk ini, fungsi lain digunakan, yang disebut И. Operator logika ini menggabungkan dua kondisi dan tidak hanya dalam suatu fungsi IF. Hal ini dapat digunakan dalam banyak fungsi lainnya juga.

Mari kembali ke meja kita. Sekarang diskonnya harus lebih besar, tetapi hanya berlaku untuk sepatu lari wanita. Jika setelah dicek ternyata kedua syarat sudah terpenuhi, maka jumlah diskon 30% akan dicatat di kolom “Diskon”. Jika ditemukan bahwa setidaknya salah satu kondisi tidak berfungsi, maka diskon tidak berlaku untuk produk tersebut. Rumus dalam hal ini akan menjadi: =IF(DAN(B2=”perempuan”;C2=”lari”);30%;0).

Selanjutnya, semua tindakan yang dilakukan lebih lanjut mengulangi dua contoh sebelumnya. Pertama, kita tekan tombol enter, lalu kita tarik nilainya ke semua sel lain yang ada di tabel ini.

Sintaks fungsi AND, seperti yang kita lihat, terdiri dari beberapa argumen. Yang pertama adalah syarat pertama, yang kedua adalah yang kedua, dan seterusnya. Anda dapat menggunakan lebih dari dua argumen dan memeriksa beberapa kondisi sekaligus. Namun dalam praktiknya, situasi seperti itu jarang terjadi. Lebih dari tiga kondisi pada saat yang sama – hampir tidak pernah terjadi. Urutan tindakan yang dilakukan oleh fungsi ini adalah sebagai berikut:

1. Pertama, formula memeriksa kondisi pertama – apakah sepatu itu milik wanita.
2. Excel kemudian menganalisis kriteria kedua – apakah sepatu dirancang untuk lari.
3. Jika, sebagai hasil pengujian, ternyata kedua kriteria mengembalikan nilai BENAR, maka hasil dari fungsi IF ternyata benar. Oleh karena itu, tindakan yang diprogram dalam argumen yang sesuai dilakukan.
4. Jika ternyata setidaknya salah satu cek mengembalikan hasil BOHONG, itu dan fungsi И akan mengembalikan hasil ini. Oleh karena itu, hasil yang ditulis dalam argumen ketiga dari fungsi tersebut akan ditampilkan IF.

Seperti yang Anda lihat, logika tindakan sangat sederhana dan mudah dipahami pada tingkat intuitif.

ATAU operator di Excel

Operator OR bekerja dengan cara yang sama dan memiliki sintaks yang serupa. Tetapi jenis verifikasinya sedikit berbeda. Fungsi ini mengembalikan nilai BENAR jika setidaknya satu cek mengembalikan hasil BENAR. Jika semua pemeriksaan memberikan hasil yang salah, maka, dengan demikian, fungsi OR mengembalikan nilai BOHONG.

Dengan demikian, jika fungsi OR  mengembalikan hasil BENAR untuk setidaknya satu nilai, maka fungsi IF akan menulis nilai yang ditentukan dalam argumen kedua. Dan hanya jika nilainya tidak memenuhi semua kriteria, teks atau angka yang ditentukan dalam argumen ketiga dari fungsi ini akan dikembalikan.

Untuk mendemonstrasikan prinsip ini dalam praktik, mari gunakan contoh lagi. Masalahnya sekarang adalah sebagai berikut: diskon diberikan baik untuk sepatu pria atau sepatu tenis. Dalam hal ini, diskon akan menjadi 35%. Jika sepatu itu milik wanita atau dirancang untuk lari, maka tidak akan ada diskon untuk judul seperti itu.

Untuk mencapai tujuan seperti itu, Anda perlu menulis rumus berikut di sel, yang terletak tepat di bawah tulisan "Diskon": =IF(ATAU(B2=”perempuan”; C2=”lari”);0;35%). Setelah kita menekan tombol enter dan menyeret rumus ini ke sel lainnya, kita mendapatkan hasil sebagai berikut.

Cara mendefinisikan fungsi IF menggunakan Formula Builder

Tentu saja, sampai batas tertentu, menulis rumus dengan tangan bahkan lebih nyaman daripada menggunakan alat lain. Tetapi jika Anda seorang pemula, maka situasinya berubah secara dramatis. Agar tidak bingung dalam memasukkan argumen, serta untuk menunjukkan nama yang benar dari masing-masing fungsi, ada alat khusus yang disebut Wizard Entri Fungsi atau Formula Builder. Mari kita lihat detail mekanisme kerjanya. Misalkan kita diberi tugas oleh manajemen untuk menganalisis berbagai produk yang tersedia dan menetapkan diskon 25% untuk semua sepatu kets wanita. Urutan tindakan dalam hal ini adalah sebagai berikut:

1. Kami membuka wizard entri fungsi dengan mengklik tombol yang sesuai pada tab Rumus (disorot dengan persegi panjang merah di tangkapan layar).
2. Selanjutnya, panel pembuat rumus kecil terbuka, di mana kita memilih fungsi yang kita butuhkan. Itu dapat dipilih langsung dari daftar atau dicari melalui bidang pencarian. Kami sudah memilikinya dalam daftar 10 yang telah digunakan baru-baru ini, jadi kami mengkliknya dan mengklik tombol "Sisipkan Fungsi".
3. Setelah itu, sebuah jendela untuk mengatur argumen fungsi akan terbuka di depan mata kita. Di bagian bawah panel ini, Anda juga dapat melihat fungsi yang dipilih. Setiap argumen ditandatangani, jadi Anda tidak perlu mengingat urutannya. Kami pertama-tama memasukkan ekspresi logis yang menyertakan angka atau sel, serta nilai untuk diperiksa kepatuhannya. Selanjutnya, nilai dimasukkan jika benar dan nilai jika salah.
4. Setelah semua langkah selesai, klik tombol "Selesai".

Sekarang kita mendapatkan hasilnya. Dengan itu, kami melakukan tindakan yang sama seperti pada kasus sebelumnya, yaitu, arahkan mouse ke kotak di sudut kanan bawah dan seret rumus ke semua sel yang tersisa. Jadi fungsinya IF benar-benar operator yang paling populer dan penting di antara semua yang ada. Ini memeriksa data terhadap kriteria tertentu dan melakukan tindakan yang sesuai jika pemeriksaan mengembalikan hasil. BENAR or BOHONG. Ini memungkinkan Anda untuk sangat menyederhanakan pemrosesan data besar dan tidak melakukan banyak tindakan, mendelegasikan pekerjaan kotor ini ke komputer.