Konten
Excel memiliki sejumlah besar fungsi yang dapat digunakan untuk melakukan perhitungan yang paling rumit sekalipun. Mereka digunakan dalam bentuk formula yang ditulis ke dalam sel. Pengguna selalu memiliki kesempatan untuk mengeditnya, mengganti beberapa fungsi atau nilai.
Sebagai aturan, menyimpan rumus dalam sel itu nyaman, tetapi tidak selalu. Dalam beberapa situasi, menjadi perlu untuk menyimpan dokumen tanpa rumus. Misalnya, untuk mencegah pengguna lain memahami bagaimana angka tertentu diperoleh.
Saya harus mengatakan bahwa tugas ini sangat sederhana. Cukup mengikuti beberapa langkah sederhana untuk menghidupkannya: Pada saat yang sama, ada beberapa metode, yang masing-masing lebih nyaman untuk diterapkan dalam situasi tertentu. Mari kita lihat mereka lebih detail.
Metode 1: Menggunakan Opsi Tempel
Cara ini adalah yang paling mudah, bahkan seorang pemula pun bisa menggunakannya. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah ini:
- Pertama, Anda perlu membuat klik kiri mouse dan dengan menyeret pilih sel di mana tugasnya adalah menghapus rumus. Yah, atau satu. Maka cukup sekali klik saja.
- Maka Anda harus membuka menu konteks dan menemukan item "Salin". Tetapi lebih sering kombinasi Ctrl + C digunakan untuk mencapai tujuan ini. Ini jauh lebih nyaman dan lebih cepat daripada mengklik kanan secara khusus pada rentang yang diperlukan, dan kemudian mengklik item lain. Ini sangat berguna pada laptop, di mana touchpad digunakan sebagai pengganti mouse.
- Ada juga metode penyalinan ketiga, yang, untuk kenyamanan, persis di tengah-tengah antara dua di atas. Untuk melakukan ini, temukan tab "Beranda", lalu klik tombol yang disorot dalam kotak merah.
- Selanjutnya, kami menentukan sel tempat data yang akan disalin dari tabel sumber harus dimulai (mereka akan ditempatkan di bagian kiri atas rentang masa depan). Setelah itu, kami klik kanan dan klik pada opsi yang ditunjukkan oleh kotak merah (tombolnya terlihat seperti ikon dengan angka).
- Akibatnya, tabel serupa akan muncul di lokasi baru, hanya tanpa rumus.
Metode 2: Terapkan Pasta Khusus
Kerugian dari metode sebelumnya adalah tidak mempertahankan format aslinya. Untuk menghilangkan minus ini, Anda perlu menggunakan opsi lain dengan nama yang mirip – “Tempel Spesial”. Ini dilakukan seperti ini:
- Sekali lagi, pilih rentang yang perlu kita salin. Mari kita gunakan tombol salin pada bilah alat dalam kasus ini. Seluruh tabel sudah akan digunakan sebagai rentang, karena header-nya berisi pemformatan kompleks yang perlu kita salin.
- Langkah selanjutnya serupa. Anda harus pergi ke sel di mana tabel tanpa rumus akan berada. Atau lebih tepatnya, di sel kiri atas, jadi Anda perlu memastikan bahwa tidak ada nilai tambahan di tempat tabel yang akan datang. Klik kanan padanya dan temukan opsi "Tempel Spesial". Di sebelahnya ada ikon segitiga, yang mengarah ke kanan dengan bagian atasnya. Jika Anda mengkliknya, panel lain akan muncul, di mana kita perlu menemukan grup "Sisipkan Nilai" dan pilih tombol yang disorot dengan warna merah di tangkapan layar ini.
- Hasilnya adalah tabel yang sama yang ada di fragmen yang awalnya disalin, hanya saja bukan rumusnya, nilai uXNUMXbuXNUMXbare sudah tercantum di sana.
Metode 3: Hapus Rumus di Sel Sumber
Kerugian dari kedua metode di atas adalah tidak memberikan kemampuan untuk menyingkirkan formula secara langsung di dalam sel. Dan jika Anda perlu melakukan koreksi kecil, Anda harus menyalin, menempel dengan parameter tertentu di tempat lain, dan kemudian mentransfer tabel ini atau sel individual ke posisi semula. Jelas, ini sangat tidak nyaman.
Oleh karena itu, mari kita lihat lebih dekat metode yang memungkinkan Anda menghapus rumus langsung di sel. Ikuti langkah ini:
- Salin rentang yang diperlukan menggunakan salah satu metode di atas. Untuk kejelasan, kami akan melakukan klik kanan mouse dan pilih opsi "Salin" di sana.
- Mirip dengan metode sebelumnya, kita perlu menempelkan area yang kita salin sebelumnya ke lokasi baru. Dan pada saat yang sama meninggalkan format aslinya. Selanjutnya, kita perlu menempelkan tabel ini di bawah.
- Setelah itu, kita pergi ke sel kiri atas tabel yang semula (atau pilih rentang yang sama yang ada di langkah 1), setelah itu kita memanggil menu konteks dan pilih sisipan "Nilai".
- Setelah ternyata benar-benar menyalin sel yang diinginkan tanpa menyimpan rumus, tetapi dengan nilai yang sama, Anda perlu menghapus duplikatnya. Untuk melakukan ini, Anda harus memilih rentang data yang ingin Anda hapus, lalu klik kanan padanya dan klik item "Hapus".
- Selanjutnya, sebuah jendela kecil akan muncul di mana Anda harus memilih item "baris" dan mengonfirmasi penghapusan dengan menekan tombol "OK".
- Anda juga dapat memilih item lain. Misalnya, "sel, digeser ke kiri" digunakan untuk menghapus sejumlah sel yang ada di sisi kiri, asalkan tidak ada nilai yang ditentukan di sisi kanan.
Semuanya, sekarang kami memiliki tabel yang sama, hanya tanpa rumus. Metode ini agak seperti menyalin dan menempelkan tabel yang diperoleh dengan metode kedua ke lokasi aslinya, tetapi agak lebih nyaman dibandingkan dengan itu.
Metode 4: Hindari menyalin ke lokasi lain sama sekali
Tindakan apa yang harus diambil jika tidak ada keinginan untuk menyalin tabel ke tempat lain sama sekali? Ini adalah metode yang agak sulit. Kerugian utamanya adalah bahwa kesalahan dapat secara signifikan merusak data asli. Tentu saja, Anda dapat memulihkannya menggunakan kombinasi Ctrl + Z, tetapi mengulanginya dalam hal ini akan lebih sulit. Sebenarnya caranya sendiri adalah sebagai berikut:
- Kami memilih sel atau rentang yang perlu kami hapus dari rumus, lalu menyalinnya menggunakan salah satu metode di atas. Anda dapat memilih salah satu yang paling Anda sukai. Kami akan menggunakan metode yang melibatkan penggunaan tombol pada bilah alat di tab Beranda.
- Kami tidak menghapus pilihan dari area yang disalin, dan pada saat yang sama kami mengklik kanan padanya, dan kemudian memilih item "Nilai" di grup "Opsi Tempel".
- Akibatnya, nilai tertentu secara otomatis dimasukkan ke dalam sel yang benar.
- Jika ada beberapa pemformatan di sel, maka Anda perlu menggunakan opsi "Tempel Spesial".
Metode 5: Menggunakan Makro
Makro adalah program kecil yang melakukan tindakan tertentu dalam dokumen untuk pengguna. Ini diperlukan jika Anda sering harus melakukan jenis tindakan yang sama. Tetapi Anda tidak dapat langsung menggunakan makro, karena mode pengembang tidak diaktifkan secara default, yang harus diaktifkan sebelum Anda dapat langsung menghapus rumus.
Untuk melakukan ini, lakukan urutan tindakan berikut:
- Klik pada "File".
- Sebuah jendela akan muncul di mana di menu yang terletak di sebelah kiri, kami mencari item "Opsi" dan memilihnya.
- Akan ada item "Kustomisasi Pita", dan di sebelah kanan jendela Anda perlu mencentang kotak di sebelah item "Pengembang".
Untuk menulis makro, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka tab "Pengembang", di mana pergi ke editor Visual Basic dengan mengklik tombol dengan nama yang sama.
- Selanjutnya, kita perlu memilih lembar yang benar, dan kemudian klik tombol "Lihat Kode". Pilihan yang lebih mudah adalah mengklik dua kali berturut-turut dengan cepat dengan tombol kiri mouse pada lembar yang diinginkan. Ini akan membuka editor makro.
Kemudian kode tersebut dimasukkan ke dalam bidang editor.
Sub Hapus_formula()
Seleksi.Nilai = Seleksi.Nilai
End Sub
Sejumlah kecil garis tersebut ternyata cukup untuk menghapus formula dalam rentang yang dipilih. Maka Anda perlu memilih area yang kami butuhkan dan klik tombol "Makro". Itu dapat ditemukan di sebelah Editor Visual Basic. Sebuah jendela untuk memilih subrutin yang disimpan muncul, di mana Anda perlu menemukan skrip yang diinginkan dan klik "Jalankan".
Setelah mengklik tombol ini, setiap formula akan secara otomatis diganti dengan hasilnya. Hanya saja sepertinya sulit. Bahkan, langkah-langkah ini hanya memakan waktu beberapa menit. Keuntungan dari pendekatan ini adalah Anda dapat membuat program yang lebih kompleks yang, misalnya, akan menentukan sendiri sel mana yang akan dihapus rumusnya berdasarkan kriteria tertentu. Tapi ini sudah aerobatik.
Metode 6: Hapus rumus dan hasilnya
Hampir setiap orang cepat atau lambat harus menghapus tidak hanya formula, tetapi juga hasilnya. Artinya, agar tidak ada yang tersisa di dalam sel sama sekali. Untuk melakukan ini, pilih sel-sel yang ingin Anda bersihkan, klik kanan padanya dan pilih "Hapus konten".
Nah, atau gunakan saja tombol backspace atau del pada keyboard. Dengan kata sederhana, ini dilakukan dengan cara yang sama seperti membersihkan data di sel lain.
Setelah itu, semua data akan dihapus.
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, cukup mudah untuk menghapus rumus dari sel. Hal yang baik adalah bahwa ada beberapa metode untuk mencapai tujuan ini. Seseorang memiliki hak untuk memilih salah satu yang paling cocok untuknya karena, misalnya, kenyamanan. Misalnya, metode dengan duplikasi berguna jika Anda perlu dengan cepat mengembalikan perubahan atau mengulang hasilnya sehingga informasi asli dipertahankan. Ini bisa sangat berguna, misalnya, jika Anda perlu memastikan bahwa satu lembar berisi rumus, dan lembar lainnya hanya berisi nilai tanpa kemampuan untuk mengedit rumus.