Cara menghapus jeda baris (carriage return) dari sel di Excel 2013, 2010 dan 2007

Tutorial ini akan memperkenalkan Anda pada tiga cara untuk menghapus carriage return dari sel di Excel. Anda juga akan belajar cara mengganti jeda baris dengan karakter lain. Semua solusi yang disarankan berfungsi di Excel 2013, 2010, 2007 dan 2003.

Hentian baris dapat muncul dalam teks karena berbagai alasan. Biasanya carriage return terjadi di buku kerja, misalnya saat teks disalin dari halaman web, saat sudah ada di buku kerja yang diterima dari klien, atau saat kita sendiri menambahkannya dengan menekan tombol. Alt + Enter.

Apa pun alasannya, tantangannya sekarang adalah menghapus carriage return, karena mengganggu pencarian frasa dan mengakibatkan kekacauan kolom saat pembungkusan diaktifkan.

Ketiga metode yang disajikan cukup cepat. Pilih salah satu yang paling cocok untuk Anda:

  • Kami menghapus semua jeda baris secara manual untuk mengatur semuanya dengan cepat pada satu lembar.
  • Kami menghapus jeda baris menggunakan rumus dan dengan demikian mengatur pemrosesan data teks yang kompleks dalam sel.
  • Kami menggunakan makro VBA untuk menghapus jeda baris dari beberapa buku kerja.

Catatan: Awalnya, istilah "Carriage return" dan "Line feed" digunakan saat mengerjakan mesin tik dan menunjukkan dua operasi yang berbeda. Pembaca yang ingin tahu secara mandiri dapat menemukan informasi terperinci tentang ini di Internet.

Komputer dan perangkat lunak pengolah kata dirancang dengan mempertimbangkan karakteristik mesin tik. Inilah sebabnya mengapa dua karakter berbeda yang tidak dapat dicetak sekarang digunakan untuk menunjukkan jeda baris: Kereta kembali (Carriage return, CR atau kode ASCII 13) dan Terjemahan baris (Umpan baris, LF atau kode ASCII 10). Di Windows, kedua karakter digunakan bersama, dan pada sistem *NIX, hanya baris baru yang digunakan.

Hati-hati: Kedua opsi ditemukan di Excel. Saat mengimpor dari file . Txt or . Csv data biasanya berisi carriage return dan line feed. Saat jeda baris dimasukkan secara manual dengan menekan Alt + Enter, Excel hanya menyisipkan karakter baris baru. Jika file . Csv diterima dari penggemar Linux, Unix atau sistem serupa lainnya, kemudian bersiaplah untuk pertemuan dengan hanya karakter baris baru.

Menghapus carriage return secara manual

Pro: Metode ini adalah yang tercepat.

Cons: Tidak ada fasilitas tambahan

Ini adalah bagaimana Anda dapat menghapus jeda baris menggunakan "Temukan dan ganti"

  1. Pilih semua sel tempat Anda ingin menghapus carriage return atau menggantinya dengan karakter lain.Cara menghapus jeda baris (carriage return) dari sel di Excel 2013, 2010 dan 2007
  2. Tekan Ctrl + Huntuk memunculkan kotak dialog Temukan dan ganti (Temukan dan ganti).
  3. Letakkan kursor di bidang Mencari (Temukan apa) dan tekan Ctrl + J. Sepintas, bidang itu akan tampak kosong, tetapi jika Anda perhatikan lebih dekat, Anda akan melihat titik kecil di dalamnya.
  4. Dalam majalah Digantikan oleh (Ganti Dengan) masukkan nilai apa pun untuk dimasukkan sebagai pengganti carriage return. Biasanya spasi digunakan untuk ini untuk menghindari menempelkan dua kata yang berdekatan secara tidak sengaja. Jika Anda hanya ingin menghapus jeda baris, tinggalkan bidang Digantikan oleh (Ganti Dengan) kosong.Cara menghapus jeda baris (carriage return) dari sel di Excel 2013, 2010 dan 2007
  5. Klik tombol Menggantikan semua (Ganti Semua) dan nikmati hasilnya!Cara menghapus jeda baris (carriage return) dari sel di Excel 2013, 2010 dan 2007

Hapus jeda baris menggunakan rumus Excel

Pro: Anda bisa menggunakan rumus berurutan atau bersarang untuk verifikasi teks kompleks di sel yang diproses. Misalnya, Anda dapat menghapus carriage return lalu menemukan spasi tambahan di awal atau di akhir, atau spasi ekstra di antara kata-kata.

Dalam beberapa kasus, jeda baris harus dihapus untuk kemudian menggunakan teks sebagai argumen fungsi tanpa membuat perubahan pada sel asli. Hasilnya dapat digunakan, misalnya, sebagai argumen fungsi BACA (LIHATLAH).

Cons: Anda perlu membuat kolom pembantu dan melakukan banyak langkah tambahan.

  1. Tambahkan kolom bantu di akhir data. Dalam contoh kita, itu akan disebut 1 baris.
  2. Di sel pertama kolom bantu (C2), masukkan rumus untuk menghapus/mengganti jeda baris. Berikut adalah beberapa formula yang berguna untuk berbagai kesempatan:
    • Formula ini cocok untuk digunakan dengan kombinasi Windows dan UNIX carriage return/line feed.

      =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);"")

      =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")

    • Rumus berikut cocok untuk mengganti jeda baris dengan karakter lain (misalnya, “, ” – koma + spasi). Dalam hal ini, garis tidak akan digabungkan dan spasi tambahan tidak akan muncul.

      =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);", ")

      =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

    • Dan ini adalah bagaimana Anda dapat menghapus semua karakter yang tidak dapat dicetak dari teks, termasuk jeda baris:

      =ПЕЧСИМВ(B2)

      =CLEAN(B2)

    Cara menghapus jeda baris (carriage return) dari sel di Excel 2013, 2010 dan 2007

  3. Salin rumus ke semua sel di kolom.
  4. Opsional, Anda dapat mengganti kolom asli dengan yang baru, dengan jeda baris dihapus:
    • Pilih semua sel dalam kolom C dan menekan Ctrl + C salin data ke clipboard.
    • Selanjutnya, pilih sel B2, tekan pintasan keyboard Shift + F10 lalu Menyisipkan (Memasukkan).
    • Hapus kolom pembantu.

Hapus jeda baris dengan makro VBA

Pro: Buat sekali – gunakan lagi dan lagi dengan buku kerja apa pun.

Cons: Setidaknya pengetahuan dasar tentang VBA diperlukan.

Makro VBA dalam contoh berikut ini menghapus carriage return dari semua sel pada lembar kerja aktif.

Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual Untuk Setiap MyRange Di ActiveSheet.UsedRange If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), " ") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

Jika Anda belum terlalu familiar dengan VBA, saya sarankan Anda mempelajari artikel tentang cara memasukkan dan mengeksekusi kode VBA di Excel.

Tinggalkan Balasan