Excel adalah salah satu aplikasi terbaik yang dapat digunakan untuk mengubah data kompleks menjadi bagan yang menarik dan mudah dipahami. Bagan Excel bisa menjadi visualisasi spektakuler untuk presentasi atau laporan. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan tiga cara untuk menyimpan bagan Excel dalam file grafik terpisah, misalnya, bmp, . Jpg or . pnguntuk digunakan lebih lanjut untuk tujuan apa pun.
1. Salin ke editor grafis. Objek grafis dapat langsung disalin dari Excel ke editor grafis seperti Microsoft Paint, Adobe Photoshop, atau Adobe Fireworks. Ini sering kali merupakan cara termudah untuk menyimpan bagan sebagai gambar. Salin diagram ke clipboard, untuk melakukan ini, klik kanan pada bingkainya dan pilih dari menu konteks Copy (Salinan).
Catatan: Anda perlu mengklik tepat pada bingkai diagram, dan tidak di dalam area konstruksi dan tidak pada salah satu elemennya, jika tidak, hanya elemen ini yang akan disalin, dan bukan seluruh diagram.
Setelah itu, buka editor grafis Anda dan rekatkan diagram dengan mengklik kanan dan memilih dari menu konteks Menyisipkan (Tempel), atau dengan menekan tombol Ctrl + V.
2. Ekspor ke aplikasi Office lain. Gambar dari Excel dapat diekspor ke aplikasi Microsoft Office apa pun yang mendukung manipulasi gambar. Misalnya, di PowerPoint atau di Word. Cukup salin diagram dan tempel persis seperti yang dijelaskan dalam metode pertama. Jika diinginkan, Anda dapat menyimpan tautan diagram yang disalin dengan data asli. Untuk melakukan ini, masukkan bagan melalui menu konteks yang terbuka dengan mengklik kanan, dan dalam opsi tempel, pilih Simpan format asli dan data tautan (Simpan Pemformatan Sumber & Data Tautan).
Ingat: Keuntungan yang signifikan, dan dalam beberapa situasi kerugian yang signifikan dari metode ini, adalah bahwa bagan yang disisipkan di Word atau PowerPoint mempertahankan hubungannya dengan data dalam dokumen Excel dan akan berubah jika data ini berubah.
3. Simpan grafik sebagai gambar di Excel. Solusi ini adalah yang terbaik ketika Anda ingin menyimpan sebagai gambar semua grafik yang terdapat dalam dokumen Excel. Menyelesaikan tugas ini dengan metode pertama atau kedua yang disarankan di atas bisa memakan waktu cukup lama. Bahkan, ini bisa dilakukan dalam satu langkah. Buka tab File (File) dan klik Simpan sebagai (Simpan sebagai). Menu simpan akan meminta Anda untuk memilih salah satu jenis file yang tersedia, pilih еб-страница (halaman web). Pastikan opsi simpan dicentang Seluruh buku (Seluruh Buku Kerja). Sekarang tinggal memilih folder untuk menyimpan file dan klik Save (Menyimpan).
Dengan mengikuti petunjuk ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan bagan Excel sebagai gambar. Sekarang Anda dapat dengan mudah menyajikan data Anda dengan cara yang lebih bermakna!