Cara mengatur dan memperbaiki area cetak di Excel

Seringkali, setelah selesai bekerja dengan tabel di Excel, Anda perlu mencetak hasil yang sudah jadi. Saat Anda membutuhkan seluruh dokumen, mudah untuk mengirim semua data ke printer. Namun, terkadang ada situasi di mana perlu untuk memilih hanya bagian tertentu untuk mencetak dari seluruh file. Dalam hal ini, Anda perlu menggunakan fitur bawaan program, mengatur pengaturan sementara atau permanen untuk mencetak dokumen.

Cara Menyesuaikan Area Cetak di Excel

Ada dua cara untuk membuat dan menyesuaikan area yang dapat dicetak dari spreadsheet Excel:

1. Pengaturan program tunggal sebelum mengirim dokumen untuk dicetak. Dalam hal ini, parameter yang dimasukkan akan kembali ke yang awal segera setelah file dicetak. Anda harus mengulangi prosedur ini sebelum pencetakan berikutnya.
2. Memperbaiki area cetak yang konstan, sehingga Anda tidak perlu menyesuaikan kembali di masa mendatang. Namun, jika Anda ingin mencetak tabel yang berbeda dengan area yang berbeda, Anda harus mengkonfigurasi ulang program.

Masing-masing metode akan dibahas secara lebih rinci di bawah ini.

Penyesuaian reguler area cetak

Metode ini akan relevan jika tabel tempat Anda bekerja terus-menerus perlu mengubah zona pencetakan.

Perhatikan! Kita tidak boleh lupa bahwa jika di masa depan Anda perlu mencetak ulang dokumen awal, semua pengaturan harus dimasukkan lagi.

Prosedur:

1. Pilih semua sel yang informasinya ingin Anda cetak. Ini dapat dilakukan dengan tombol keyboard (tombol navigasi) atau dengan menahan LMB dan secara bertahap menggerakkan mouse ke bawah ke lokasi yang diinginkan.

2. Ketika rentang sel yang diperlukan ditandai, Anda harus pergi ke tab "File".
3. Di menu yang terbuka, pilih fungsi "Cetak".
4. Selanjutnya, Anda perlu mengatur opsi cetak untuk rentang sel yang dipilih. Ada tiga opsi: cetak seluruh buku kerja, cetak lembar aktif saja, atau cetak pilihan. Anda harus memilih opsi terakhir.
5. Setelah itu, area pratinjau dokumen versi cetak akan ditampilkan.

Jika informasi yang ditampilkan sesuai dengan yang perlu dicetak, tetap mengklik tombol "Cetak" dan menunggu hasil cetak yang selesai melalui printer. Saat pencetakan selesai, pengaturan akan kembali ke pengaturan default.

Memperbaiki parameter seragam untuk semua dokumen

Saat Anda perlu mencetak area tabel yang sama (banyak salinan pada interval waktu yang berbeda atau mengubah informasi dalam sel yang dipilih), lebih baik untuk mengatur pengaturan cetak tetap agar tidak mengubah pengaturan berulang kali. Prosedur:

1. Pilih rentang sel yang diperlukan dari tabel umum (menggunakan salah satu metode yang mudah digunakan).
2. Buka tab "Tata Letak Halaman" di bilah alat utama.
3. Klik pada opsi "Area Cetak".
4. Akan ada dua opsi untuk tindakan lebih lanjut - "Tanya" dan "Hapus". Anda harus memilih yang pertama.

5. Program akan secara otomatis memperbaiki area yang dipilih. Ini akan ditampilkan setiap kali pengguna menavigasi ke bagian cetak.

Untuk memeriksa kebenaran data, Anda dapat melakukan pratinjau melalui pengaturan cetak. Anda dapat menyimpan parameter yang ditetapkan dengan mengklik ikon floppy disk di sudut kiri atas atau melalui menu "File".

Mengatur beberapa area cetak

Terkadang Anda perlu mencetak beberapa kliping dari spreadsheet yang sama di Excel. Untuk melakukan ini, Anda perlu sedikit mengubah urutan tindakan dengan menambahkan satu langkah perantara:

1. Pilih area pertama untuk pencetakan dengan tombol mouse atau tombol navigasi pada keyboard. Dalam hal ini, penting untuk menahan tombol "CTRL".
2. Tanpa melepaskan tombol "CTRL", pilih sisa area yang ingin Anda cetak.
3. Buka tab "Tata Letak Halaman".
4. Dari grup Pengaturan Halaman, pilih alat Area Cetak.
5. Tetap menambahkan rentang yang ditandai sebelumnya, seperti yang dijelaskan di atas.

Penting! Sebelum Anda mulai mencetak beberapa area tabel, Anda perlu mempertimbangkan bahwa masing-masing akan dicetak pada lembar terpisah. Ini disebabkan oleh fakta bahwa untuk pencetakan bersama pada satu lembar, rentangnya harus berdekatan.

Menambahkan Sel ke Area yang Ditetapkan

Situasi lain yang mungkin adalah menambahkan sel yang berdekatan ke area yang sudah dipilih. Untuk melakukan ini, tidak perlu mengatur ulang pengaturan dan mengubahnya ke yang baru.. Anda dapat menambahkan sel baru sambil mempertahankan rentang yang sudah ditetapkan. Prosedur:

1. Pilih sel yang berdekatan untuk ditambahkan ke rentang yang ada.
2. Buka tab "Tata Letak Halaman".
3. Dari bagian "Opsi Halaman", pilih fungsi "Area Cetak".

Selain opsi standar, pengguna akan ditawari tindakan baru "Tambahkan ke area yang dapat dicetak". Tetap memeriksa hasil akhir melalui jendela pratinjau.

ulang

Ketika semua dokumen dengan rentang yang diperlukan telah dicetak atau Anda perlu mengubah pengaturan, Anda perlu mengatur ulang pengaturan. Untuk melakukan ini, cukup buka tab "Tata Letak Halaman", pilih alat "Area Cetak", klik tombol "Hapus". Setelah itu, Anda dapat mengatur rentang baru sesuai dengan instruksi yang dijelaskan di atas.

Kesimpulan

Dengan mempelajari prosedur yang dijelaskan di atas, Anda dapat mencetak dokumen atau bagian yang diperlukan dari Excel dengan waktu yang lebih singkat. Jika tabel statis, sejumlah besar sel baru tidak ditambahkan ke dalamnya, disarankan untuk segera mengatur rentang yang diperlukan untuk pencetakan sehingga Anda dapat mengubah informasi dalam sel yang dipilih tanpa mengonfigurasi ulang di masa mendatang. Jika dokumen terus berubah, pengaturan harus diulang untuk setiap cetakan baru.