Jika Anda pernah bekerja di Excel, kemungkinan Anda pernah menggunakannya untuk menyimpan dan melakukan perhitungan pada berbagai tipe data, seperti bilangan bulat, desimal, dan persentase. Namun, mungkin Anda perlu bekerja di Excel dengan nilai dalam bentuk pecahan biasaSeperti 1/2 (satu detik) atau 2/3 (dua pertiga), tanpa mengubah ke pecahan desimal.
Misalnya, kami memiliki resep kue keping cokelat dan kami ingin memformatnya di Microsoft Excel. Resepnya membutuhkan bahan - 1/4 sendok teh garam, itu harus ditulis di kolom B, sebagai pecahan biasa.
Sebelum kita mulai memasukkan bahan-bahannya, kita perlu mengubah sesuatu di meja kita. Seperti yang mungkin Anda ingat (termasuk dari pelajaran kami), Anda dapat menerapkan pemformatan khusus ke sel mana pun di Excel, yaitu format angka. Excel memiliki format angka pecahan yang memungkinkan Anda memasukkan nilai sebagai pecahan. Untuk melakukan ini, kami menyorot kolom B dan kemudian pada tab Beranda (Beranda) di daftar drop-down jumlah Format (Format angka) pilih item Pecahan (Minor).
Harap dicatat bahwa kami bekerja di Excel 2013 dalam contoh ini, tetapi metode ini akan bekerja di Excel 2010 dan 2007 dengan cara yang sama. Untuk Excel 2003 dan sebelumnya, pilih sel yang diinginkan dan tekan pintasan keyboard Ctrl + 1untuk mengatur format angka. Harap perhatikan bahwa opsi ini tidak tersedia di Google Spreadsheet.
Sekarang format angka sudah diatur, kita siap memasukkan pecahan di kolom B.
Perhatikan bahwa angka dapat ditampilkan sebagai pecahan campuran, dalam bentuk 2 3 / 4 (dua dan tiga perempat). Jika Anda memilih salah satu sel ini, Anda akan melihat di bilah rumus bahwa Excel benar-benar memperlakukan nilai tersebut sebagai desimal – format pecahan hanya mengubah cara angka ditampilkan dalam sel. Sebagai contoh, 2 3 / 4 itu sama dengan 2.75.
Anda dapat menggunakan pecahan biasa dalam rumus dan fungsi. Bayangkan resep ini untuk dua porsi kue. Jika Anda perlu membuat empat porsi kue, Anda dapat menggandakan resepnya menggunakan Excel. Jika kita perlu menggandakan jumlah garam dalam resep, kita harus mengalikan nilai sel B2 dengan 2; rumusnya akan menjadi seperti ini: = B2 * 2. Dan kemudian kita dapat menyalin rumus ke sel lain di kolom C dengan memilih sel dan menyeret pegangan isi otomatis.
Kami memiliki nilai pecahan baru untuk resep ganda kami! Seperti yang Anda lihat, menggunakan format angka seperti itu di Excel membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan pecahan, terutama jika Anda tidak ingin mengubah pecahan biasa menjadi desimal.