Pada hari ini, perusahaan terkemuka dari berbagai sektor ekonomi berbagi pengalaman mereka dalam mengurangi konsumsi kertas. Tujuan Hari Bebas Kertas Sedunia adalah untuk menunjukkan contoh nyata bagaimana organisasi, dengan menggunakan berbagai teknologi, dapat berkontribusi pada konservasi sumber daya alam.
Keunikan dari tindakan ini adalah tidak hanya menguntungkan alam, tetapi juga bisnis: penggunaan teknologi manajemen dokumen elektronik, optimalisasi proses bisnis di perusahaan secara bertahap dapat mengurangi biaya pencetakan, penyimpanan, dan pengangkutan kertas.
Menurut Association for Information and Imaging Management (AIIM), menghilangkan 1 ton kertas memungkinkan Anda untuk "menghemat" 17 pohon, 26000 liter air, 3 meter kubik tanah, 240 liter bahan bakar dan 4000 kWh listrik. Tren penggunaan kertas di dunia berbicara tentang perlunya kerja kolektif untuk menarik perhatian pada masalah ini. Selama 20 tahun terakhir, konsumsi kertas telah tumbuh sekitar 20%!
Tentu saja, penolakan total atas kertas hampir tidak dapat dicapai dan tidak perlu. Namun, perkembangan teknologi canggih di bidang TI dan manajemen informasi memungkinkan untuk memberikan kontribusi yang signifikan terhadap konservasi sumber daya baik di tingkat perusahaan dan negara bagian, dan dalam praktik setiap orang.
“Saya bisa melewati hari tanpa jus jeruk atau sinar matahari, tetapi tanpa kertas jauh lebih sulit bagi saya. Saya memutuskan eksperimen ini setelah membaca artikel tentang jumlah luar biasa produk kertas yang kami gunakan di Amerika. Dikatakan bahwa (sekitar 320 kg) kertas per tahun! Rata-rata orang India menggunakan kurang dari 4,5 kg kertas per tahun dibandingkan dengan 50 kg di seluruh dunia.
“Nafsu” kita terhadap konsumsi kertas telah meningkat enam kali lipat sejak 1950, dan terus meningkat setiap hari. Yang terpenting, membuat kertas dari kayu berarti penggundulan hutan dan penggunaan banyak bahan kimia, air, dan energi. Selain itu, efek sampingnya adalah pencemaran lingkungan. Dan semua ini – untuk membuat produk yang paling sering kita buang setelah sekali pakai.
Hampir 40% dari apa yang dibuang warga AS ke tempat pembuangan sampah adalah kertas. Tanpa ragu, saya memutuskan untuk tidak acuh terhadap masalah ini dan berhenti menggunakan kertas selama 1 hari. Saya segera menyadari bahwa itu pasti hari Minggu ketika tidak ada pengiriman surat yang datang. Artikel itu mengatakan bahwa kita masing-masing menerima sekitar 850 lembar surat yang tidak diinginkan setiap tahun!
Jadi, pagi saya dimulai dengan kesadaran bahwa saya tidak akan bisa makan sereal favorit saya karena disegel dalam kotak kertas. Untungnya, ada sereal lain di dalam kantong plastik dan susu di dalam botol.
Selanjutnya, percobaan berlangsung cukup sulit, membatasi saya dalam banyak hal, karena saya tidak dapat menyiapkan produk setengah jadi dari paket kertas. Untuk makan siang ada sayuran dan roti, sekali lagi, dari kantong plastik!
Bagian tersulit dari pengalaman itu bagi saya adalah tidak bisa membaca. Saya bisa menonton TV, video, namun ini bukan alternatif terbaik.
Selama percobaan, saya menyadari hal berikut: aktivitas vital kantor tidak mungkin dilakukan tanpa konsumsi kertas yang besar. Toh di situlah, pertama-tama, ada peningkatan penggunaannya dari tahun ke tahun. Alih-alih tanpa kertas, komputer, faks, dan MFP telah menjadi bumerang bagi dunia.
Sebagai hasil dari pengalaman itu, saya menyadari bahwa hal terbaik yang dapat saya lakukan untuk situasi saat ini adalah menggunakan kertas daur ulang sebagian, setidaknya. Membuat produk kertas dari kertas bekas jauh lebih tidak merusak lingkungan.”