Masalah dengan rumus dalam spreadsheet Excel

Fitur Excel memungkinkan Anda melakukan perhitungan hampir semua kerumitan berkat rumus dan fungsi. Namun, terkadang pengguna mungkin menemukan fakta bahwa rumus menolak untuk bekerja atau memberikan kesalahan alih-alih hasil yang diinginkan. Pada artikel ini, kita akan melihat mengapa ini terjadi, dan tindakan apa yang harus diambil untuk menyelesaikan masalah.

Solusi 1: Ubah format sel

Sangat sering, Excel menolak untuk melakukan perhitungan karena format sel yang salah dipilih.

Misalnya, jika format teks ditentukan, maka alih-alih hasilnya, kita hanya akan melihat rumus itu sendiri dalam bentuk teks biasa.

Dalam beberapa situasi, ketika format yang salah dipilih, hasilnya dapat dihitung, tetapi akan ditampilkan dengan cara yang sama sekali berbeda dari yang kita inginkan.

Jelas, format sel perlu diubah, dan ini dilakukan sebagai berikut:

1. Untuk menentukan format sel saat ini (rentang sel), pilih dan, berada di tab "Rumah", perhatikan kelompok alat "Nomor". Ada bidang khusus di sini yang menunjukkan format yang sedang digunakan.
2. Anda dapat memilih format lain dari daftar yang akan terbuka setelah kita mengklik panah bawah di sebelah nilai saat ini.

Format sel dapat diubah menggunakan alat lain yang memungkinkan Anda untuk mengatur pengaturan lebih lanjut.

1. Setelah memilih sel (atau memilih rentang sel), klik kanan padanya dan di daftar yang terbuka, klik perintah “Format Sel”. Atau sebaliknya, setelah memilih, tekan kombinasi Ctrl + 1.
2. Di jendela yang terbuka, kita akan menemukan diri kita di tab "Nomor". Di sini, di daftar di sebelah kiri adalah semua format yang tersedia yang dapat kita pilih. Di sisi kiri, pengaturan opsi yang dipilih ditampilkan, yang dapat kami ubah sesuai kebijaksanaan kami. Tekan saat siap OK.
3. Agar perubahan tercermin dalam tabel, kami mengaktifkan mode pengeditan satu per satu untuk semua sel di mana rumus tidak berfungsi. Setelah memilih elemen yang diinginkan, Anda dapat melanjutkan ke pengeditan dengan menekan tombol F2, dengan mengklik dua kali di atasnya, atau dengan mengklik di dalam bilah rumus. Setelah itu, tanpa mengubah apa pun, klik Masukkan.

Catatan: Jika ada terlalu banyak data, akan memakan waktu lama untuk menyelesaikan langkah terakhir secara manual. Dalam hal ini, Anda dapat melakukan sebaliknya – gunakan mengisi penanda. Tapi yang ini hanya berfungsi jika rumus yang sama digunakan di semua sel.

1. Kami melakukan langkah terakhir hanya untuk sel paling atas. Kemudian kita pindahkan pointer mouse ke pojok kanan bawah, segera setelah tanda plus hitam muncul, tahan tombol kiri mouse dan seret ke ujung tabel.
2. Kami mendapatkan kolom dengan hasil yang dihitung menggunakan rumus.

Solusi 2: matikan mode "Tampilkan rumus"

Ketika kita melihat rumus itu sendiri alih-alih hasilnya, ini mungkin karena fakta bahwa mode tampilan rumus diaktifkan, dan perlu dimatikan.

1. Beralih ke tab "Formula". Di grup alat “Ketergantungan formula” klik tombolnya “Tampilkan Rumus”jika sudah aktif.
2. Akibatnya, sel dengan rumus sekarang akan menampilkan hasil perhitungan. Benar, karena itu, batas kolom dapat berubah, tetapi ini dapat diperbaiki.

Solusi 3: Aktifkan penghitungan ulang otomatis rumus

Terkadang situasi mungkin muncul ketika rumus telah menghitung beberapa hasil, namun, jika kita memutuskan untuk mengubah nilai di salah satu sel yang dirujuk rumus, penghitungan ulang tidak akan dilakukan. Ini diperbaiki dalam opsi program.

1. Masuk ke menu "mengajukan".
2. Pilih bagian dari daftar di sebelah kiri “Parameter”.
3. Di jendela yang muncul, alihkan ke subbagian "Formula". Di sisi kanan jendela di grup "Opsi Komputasi" centang kotak di sebelah opsi "secara otomatis"jika opsi lain dipilih. Klik saat siap OK.
4. Semuanya sudah siap, mulai sekarang semua hasil rumus akan dihitung ulang secara otomatis.

Solusi 4: memperbaiki kesalahan dalam rumus

Jika kesalahan dibuat dalam rumus, program mungkin menganggapnya sebagai nilai teks sederhana, oleh karena itu, perhitungan tidak akan dilakukan. Misalnya, salah satu kesalahan paling populer adalah spasi yang ditempatkan sebelum tanda "sama". Pada saat yang sama, ingatlah bahwa tandanya “=” harus selalu didahulukan sebelum formula apa pun.

Juga, cukup sering kesalahan dibuat dalam sintaks fungsi, karena mengisinya tidak selalu mudah, terutama ketika banyak argumen digunakan. Oleh karena itu, kami sarankan menggunakan Penyihir fungsi untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel.

Untuk membuat rumus berfungsi, yang perlu Anda lakukan adalah memeriksanya dengan cermat dan memperbaiki kesalahan yang ditemukan. Dalam kasus kami, Anda hanya perlu menghapus ruang di awal, yang tidak diperlukan.

Terkadang lebih mudah untuk menghapus rumus dan menulisnya lagi daripada mencoba mencari kesalahan pada rumus yang sudah ditulis. Hal yang sama berlaku untuk fungsi dan argumennya.

Kesalahan Umum

Dalam beberapa kasus, ketika pengguna melakukan kesalahan saat memasukkan rumus, nilai berikut mungkin ditampilkan di sel:

• #DIV/0! adalah hasil pembagian dengan nol;
• #N/A – masukan nilai yang tidak valid;
• #NOMOR! – nilai numerik salah;
• #NILAI! – jenis argumen yang salah digunakan dalam fungsi;
• #KOSONG! – alamat jangkauan yang salah;
• #TAUTAN! – sel yang dirujuk oleh rumus telah dihapus;
• #NAMA? – nama tidak valid dalam rumus.

Jika kita melihat salah satu kesalahan di atas, pertama-tama kita periksa apakah semua data dalam sel yang berpartisipasi dalam rumus diisi dengan benar. Kemudian kami memeriksa rumus itu sendiri dan adanya kesalahan di dalamnya, termasuk yang bertentangan dengan hukum matematika. Misalnya, pembagian dengan nol tidak diperbolehkan (kesalahan #DEL/0!).

Dalam kasus di mana Anda harus berurusan dengan fungsi kompleks yang merujuk ke banyak sel, Anda dapat menggunakan alat validasi.

1. Kami menandai sel yang berisi kesalahan. Di tab "Formula" di grup alat “Ketergantungan rumus” tekan tombolnya “Menghitung rumus”.
2. Di jendela yang terbuka, informasi langkah demi langkah tentang perhitungan akan ditampilkan. Untuk melakukan ini, tekan tombol "Menghitung" (setiap pers maju ke langkah berikutnya).
3. Dengan demikian, Anda dapat melacak setiap langkah, menemukan kesalahan, dan memperbaikinya.

Anda juga dapat menggunakan yang berguna sebuah alat “Pemeriksaan Kesalahan”, yang terletak di blok yang sama.

Sebuah jendela akan terbuka di mana penyebab kesalahan akan dijelaskan, serta sejumlah tindakan terkait hal itu, termasuk. perbaikan bilah rumus.

Kesimpulan

Bekerja dengan rumus dan fungsi adalah salah satu fitur utama Excel, dan, tentu saja, salah satu area utama penggunaan program. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui masalah apa yang bisa muncul saat bekerja dengan formula, dan bagaimana cara memperbaikinya.