Konten
Berbagi file Excel memungkinkan banyak pengguna mengakses dokumen yang sama sekaligus. Dalam beberapa kasus, fitur ini lebih dari berguna. Dalam pelajaran ini, kita akan belajar cara berbagi file Excel dan mengontrol opsi berbagi.
Excel 2013 memudahkan berbagi dokumen dengan OneDrive. Sebelumnya, jika Anda ingin membagikan buku, Anda dapat mengirimkannya melalui email sebagai lampiran. Tetapi dengan pendekatan ini, banyak salinan file muncul, yang kemudian menjadi sulit untuk dilacak.
Saat Anda berbagi file dengan pengguna secara langsung melalui Excel 2013, Anda berbagi file yang sama. Ini memungkinkan Anda dan pengguna lain untuk bersama-sama mengedit buku yang sama tanpa harus melacak beberapa versi.
Untuk membagikan buku kerja Excel, Anda harus menyimpannya terlebih dahulu ke penyimpanan cloud OneDrive Anda.
- Klik tab File untuk masuk ke tampilan Backstage, lalu pilih Share.
- Panel Berbagi muncul.
- Di sisi kiri panel, Anda dapat memilih metode berbagi, dan di sisi kanan, opsinya.
Opsi berbagi
Area ini berubah tergantung pada metode berbagi file yang Anda pilih. Anda memiliki kemampuan untuk memilih dan mengontrol proses berbagi dokumen. Misalnya, Anda dapat mengatur hak pengeditan dokumen untuk pengguna yang berbagi file.
Metode berbagi
1. Undang orang lain
Di sini Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit buku kerja Excel. Kami menyarankan untuk menggunakan opsi ini dalam banyak kasus, karena opsi ini memberi Anda tingkat kontrol dan privasi terbesar saat berbagi buku kerja. Opsi ini dipilih secara default.
2. Dapatkan tautan
Di sini Anda bisa mendapatkan tautan dan menggunakannya untuk membagikan buku kerja Excel. Misalnya, Anda dapat memposting tautan di blog atau mengirimnya melalui email ke sekelompok orang. Anda memiliki kesempatan untuk membuat dua jenis tautan, dalam kasus pertama, pengguna hanya dapat melihat buku, dan yang kedua, mereka juga dapat mengeditnya.
Di sini Anda dapat memposting tautan ke buku di jejaring sosial mana pun yang terhubung dengan akun Microsoft Anda, seperti Facebook atau LinkedIn. Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan pesan pribadi dan mengatur izin pengeditan.
4. Kirim melalui email
Opsi ini memungkinkan Anda mengirim file Excel melalui email menggunakan Microsoft Outlook 2013.