Matikan dan lindungi buku kerja di Excel

Jika Anda berharap untuk membagikan buku kerja Excel Anda dengan pengguna lain, maka masuk akal untuk menyembunyikan semua informasi pribadi dan rahasia, memeriksa kesalahan dokumen, dan melindungi buku kerja dengan salah satu cara yang memungkinkan. Bagaimana melakukan semua ini, Anda akan belajar dari pelajaran ini.

Pengecekan ejaan

Sebelum membagikan buku kerja Excel, ada baiknya untuk memeriksa kesalahan ejaan. Saya pikir banyak yang akan setuju bahwa kesalahan ejaan dalam dokumen dapat secara drastis merusak reputasi penulis.

1. Pada tab Lanjutan Meninjau dalam kelompok Ejaan tekan perintah Ejaan.
2. Sebuah kotak dialog akan muncul Ejaan (dalam kasus kami adalah ). Pemeriksa ejaan menawarkan saran untuk mengoreksi setiap kesalahan ejaan. Pilih opsi yang sesuai dan kemudian klik tombol Pengganti.
3. Ketika pemeriksaan ejaan selesai, kotak dialog akan muncul. Klik OK untuk menyelesaikan.

Jika tidak ada opsi yang sesuai, Anda dapat memperbaiki sendiri kesalahan tersebut.

Kesalahan yang hilang

Pemeriksa ejaan di Excel tidak selalu berfungsi dengan benar. Kadang-kadang, bahkan kata-kata yang dieja dengan benar ditandai sebagai salah eja. Ini sering terjadi dengan kata-kata yang tidak ada dalam kamus. Dimungkinkan untuk tidak memperbaiki kesalahan yang ditentukan secara tidak benar menggunakan salah satu dari tiga opsi yang tersedia.

• Melewatkan - membiarkan kata tidak berubah.
• Lewati semua – membiarkan kata tidak berubah, dan melewatkannya di semua kemunculan lain di buku kerja.
• Tambahkan ke kamus – menambahkan kata ke kamus, sehingga tidak lagi ditandai sebagai kesalahan. Pastikan kata dieja dengan benar sebelum memilih opsi ini.

Pengawas dokumen

Beberapa data pribadi mungkin secara otomatis muncul di buku kerja Excel. Dengan menggunakan Pengawas dokumen Anda dapat menemukan dan menghapus data ini sebelum membagikan dokumen.

Karena datanya terhapus Pengawas dokumen tidak selalu dapat dipulihkan, kami menyarankan Anda untuk menyimpan salinan tambahan dari buku kerja sebelum menggunakan layanan ini.

Bagaimana Pemeriksa Dokumen bekerja

1. klik File, Untuk pindah ke tampilan belakang panggung.
2. Dalam grup Intelijen tekan perintah Cari masalah, lalu dari menu tarik-turun, pilih Pengawas dokumen.
3. Akan buka Pengawas dokumen. Di kotak dialog, pilih kotak centang yang sesuai untuk memilih jenis konten yang ingin Anda periksa, lalu klik Memeriksa. Dalam contoh kami, kami meninggalkan semua item.
4. Hasil tes akan muncul. Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bahwa buku kerja berisi beberapa data pribadi. Untuk menghapus data ini, tekan tombol hapus semuanya.
5. Klik setelah selesai Penyelesaian.

Perlindungan Buku Kerja

Secara default, siapa pun yang memiliki akses ke buku kerja Anda bisa membuka, menyalin, dan mengedit kontennya, kecuali jika diproteksi.

Bagaimana cara melindungi buku?

1. klik File, Untuk pindah ke tampilan belakang panggung.
2. Dalam grup Intelijen tekan perintah Lindungi buku.
3. Pilih opsi yang paling sesuai dari menu tarik-turun. Dalam contoh kami, kami telah memilih Tandai sebagai final. Tim Tandai sebagai final memungkinkan Anda untuk memperingatkan pengguna lain tentang ketidakmungkinan membuat perubahan pada buku kerja ini. Perintah yang tersisa memberikan tingkat kontrol dan perlindungan yang lebih tinggi.
4. Sebuah pengingat akan muncul bahwa buku akan ditandai sebagai final. Klik OK, untuk menyimpan.
5. Pengingat lain akan muncul. Klik OK.
6. Buku kerja Anda sekarang ditandai sebagai final.

Tim Tandai sebagai final tidak dapat mencegah pengguna lain mengedit buku. Jika Anda ingin mencegah pengguna lain mengedit buku, pilih perintah Batasi akses.