Beralih di antara lembar Excel. Tombol pintas

Seringkali, pengguna editor spreadsheet perlu melakukan prosedur untuk berpindah antar lembar. Ada banyak cara untuk menerapkan prosedur sederhana ini. Tindakan ini harus dapat dilakukan jika dokumen lembar bentang berisi lembar kerja dalam jumlah besar. Metode peralihan meliputi: menggunakan kombinasi hotkey khusus, menggunakan bilah gulir, dan menavigasi menggunakan hyperlink. Dalam artikel ini, kami akan menganalisis masing-masing metode secara rinci.

Metode Pertama: Menggunakan Hotkey Khusus

Hotkeys memungkinkan Anda untuk langsung menerapkan berbagai tindakan di editor spreadsheet. Untuk menerapkan peralihan antar lembar kerja, dua kombinasi tombol pintas digunakan:

• Kombinasi pertama: "Ctrl + Page Up".
• Kombinasi kedua: "Ctrl + Page Down".

Kedua kombinasi ini memberikan transisi instan antara lembar kerja dokumen spreadsheet satu lembar mundur atau maju.

Metode ini paling nyaman dalam situasi di mana buku dokumen berisi sejumlah kecil lembar kerja. Ini juga bagus untuk bekerja dengan lembar dokumen spreadsheet yang berdekatan.

Metode Kedua: Menerapkan Bilah Gulir Kustom

Metode ini disarankan untuk digunakan jika dokumen spreadsheet berisi sejumlah besar lembar kerja. Faktanya adalah jika ada banyak lembar dalam file, maka penggunaan tombol pintas khusus akan memakan banyak waktu pengguna. Oleh karena itu, untuk menghemat waktu secara signifikan, Anda perlu menggunakan bilah gulir yang terletak di bagian bawah antarmuka editor spreadsheet Excel. Instruksi terperinci untuk berpindah lembar menggunakan bilah gulir terlihat seperti ini:

1. Kami pindah ke bagian bawah antarmuka editor tabel. Kami menemukan di sini bilah gulir khusus.
2. Klik pada bilah gulir dengan tombol kanan mouse.
3. Layar menunjukkan daftar kecil, yang menunjukkan semua lembar kerja dari dokumen spreadsheet.
4. Kami menemukan lembar kerja yang kami butuhkan dan mengkliknya LMB.

5. Siap! Kami telah menerapkan peralihan antar lembar kerja dari dokumen spreadsheet menggunakan bilah gulir.

Metode Tiga: Menggunakan Hyperlink dalam Dokumen Spreadsheet

Metode yang sulit ini melibatkan pembuatan lembar kerja tambahan tambahan, yang akan berisi daftar isi, diimplementasikan menggunakan hyperlink khusus. Hyperlink ini akan mengarahkan pengguna ke lembar kerja yang diperlukan dari dokumen spreadsheet.

Metode ini berisi rumus untuk membuat hyperlink. Daftar hyperlink dibuat menggunakan operator GET.WORKBOOK. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Awalnya, kami pindah ke "Name Manager". Kami pindah ke subbagian "Rumus", temukan blok "Nama yang ditentukan" dan masukkan nama baru di sana, misalnya, "List_sheets". Di baris "Rentang:" masukkan rumus berikut: =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).

2. Itu juga bisa digunakan sebagai formula =GET.BUKU KERJA(1), tetapi kemudian nama lembar kerja juga akan berisi nama buku (misalnya, [Buku1.xlsb]Lembar1).
3. Kami menghapus semua data hingga kurung siku penutup terluar, sehingga pada akhirnya hanya nama lembar kerja "Sheet1" yang tersisa. Agar tidak menerapkan prosedur ini setiap kali mengakses objek variabel "List_sheets" menggunakan rumus, kami menerapkan ini 1 kali untuk setiap elemen.
4. Akibatnya, nama-nama semua lembar kerja dari dokumen spreadsheet terletak di variabel yang baru dibuat "LIST_SHEETS". Dengan kata lain, kami mendapat array khusus dengan nilai. Kita perlu mengekstrak nilai-nilai ini.
5. Untuk menerapkan prosedur ini, Anda harus menggunakan operator INDEX khusus, yang memungkinkan Anda untuk mengambil objek array dengan nomor seri. Selain itu, kami menggunakan operator bernama STRING untuk membuat penomoran biasa.

6. Pada tahap selanjutnya, untuk membuat navigasi yang lebih nyaman, kami menggunakan operator HYPERLINK. Kami akan menerapkan prosedur untuk menambahkan hyperlink ke nama lembar kerja.

7. Pada akhirnya, semua hyperlink akan dialihkan ke sel A1, sesuai dengan nama lembar kerja dokumen spreadsheet.

Selain itu, Anda dapat membuat lembar dengan hyperlink menggunakan bahasa pemrograman terintegrasi VBA.

Instruksi terperinci terlihat seperti ini:

1. Tekan kombinasi tombol "Alt + F11".
2. Kami sedang membuat modul baru.
3. Masukkan kode berikut di sana:

   Daftar Lembar Fungsi (N Sebagai Bilangan Bulat)

   SheetList = Buku Kerja Aktif.Lembar Kerja(N).Nama

   Fungsi Akhir.

4. Kami kembali ke ruang kerja, menggunakan program yang dibuat, kami mengimplementasikan pembuatan daftar lembar kerja dokumen. Untuk melakukan ini, seperti pada contoh di atas, kami menggunakan operator ROW untuk membuat penomoran biasa.

5. Kami melakukan pengulangan penambahan hyperlink.

6. Siap! Kami telah membuat lembar yang memungkinkan Anda dengan cepat beralih antar lembar kerja dalam dokumen spreadsheet.

Kesimpulan dan kesimpulan dan beralih antar lembar kerja

Kami menemukan bahwa ada banyak metode yang memungkinkan Anda untuk beralih di antara lembar kerja dalam dokumen spreadsheet. Anda dapat menerapkan tindakan ini menggunakan tombol pintas khusus, bilah gulir, dan membuat hyperlink. Tombol pintas adalah metode paling sederhana untuk beralih, tetapi tidak cocok untuk bekerja dengan sejumlah besar informasi. Jika dokumen spreadsheet berisi sejumlah besar data tabular, maka lebih tepat menggunakan pembuatan hyperlink, serta bilah gulir.