Konten
Seringkali saat menggunakan editor spreadsheet, ada kalanya kolom tertentu dari tabel perlu disembunyikan. Sebagai hasil dari tindakan ini, kolom yang diperlukan disembunyikan, dan tidak lagi terlihat di dokumen spreadsheet. Namun, ada juga operasi terbalik – memperluas kolom. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan secara rinci beberapa metode untuk menerapkan prosedur ini di editor spreadsheet.
Menampilkan Kolom Tersembunyi di Editor Tabel
Menyembunyikan kolom adalah alat praktis yang memungkinkan Anda memposisikan elemen dengan benar di ruang kerja dokumen spreadsheet. Fungsi ini sering digunakan dalam kasus berikut:
- Pengguna ingin membandingkan dua kolom yang dipisahkan oleh kolom lain. Misalnya, Anda perlu membandingkan kolom A dan kolom Z. Dalam hal ini, akan lebih mudah untuk melakukan prosedur untuk menyembunyikan kolom yang mengganggu.
- Pengguna ingin menyembunyikan sejumlah kolom bantu tambahan dengan perhitungan dan rumus yang mencegahnya bekerja dengan nyaman dengan informasi yang terletak di ruang kerja dokumen spreadsheet.
- Pengguna ingin menyembunyikan beberapa kolom dokumen spreadsheet sehingga tidak mengganggu tampilan informasi tabular oleh pengguna lain yang akan bekerja di dokumen ini.
Sekarang mari kita bicara tentang bagaimana menerapkan pembukaan kolom tersembunyi di editor spreadsheet Excel.
Awalnya, Anda perlu memastikan bahwa ada kolom tersembunyi di piring, dan kemudian menentukan lokasinya. Prosedur ini mudah diimplementasikan menggunakan bilah koordinat horizontal editor spreadsheet. Perlu hati-hati melihat urutan nama, jika dilanggar, maka di lokasi ini ada kolom tersembunyi atau beberapa kolom.
Setelah kami menemukan bahwa ada komponen tersembunyi dalam dokumen spreadsheet, perlu untuk melakukan prosedur pengungkapannya. Prosedur ini dapat diterapkan dalam beberapa cara.
Cara pertama: memindahkan batas sel
Instruksi terperinci untuk memindahkan batas sel dalam dokumen spreadsheet terlihat seperti ini:
- Pindahkan penunjuk ke batas kolom. Kursor akan berbentuk garis hitam kecil dengan panah menunjuk ke arah yang berlawanan. Dengan menahan tombol kiri mouse, kami menyeret batas ke arah yang diinginkan.
- Prosedur sederhana ini memungkinkan Anda untuk membuat kolom berlabel "C" terlihat. Siap!
Penting! Metode ini sangat mudah digunakan, tetapi jika ada terlalu banyak kolom tersembunyi dalam dokumen spreadsheet, maka prosedur ini perlu dilakukan berkali-kali, yang sangat tidak nyaman, dalam hal ini lebih baik untuk diterapkan metode yang akan kita bahas nanti.
Metode ini adalah yang paling umum di antara pengguna editor spreadsheet. Ini, seperti yang di atas, memungkinkan Anda untuk menerapkan pengungkapan kolom tersembunyi. Petunjuk terperinci untuk menggunakan menu konteks khusus dalam dokumen spreadsheet terlihat seperti ini:
- Dengan menahan tombol kiri mouse, kami memilih rentang kolom pada panel koordinat. Anda harus memilih sel-sel di mana kolom tersembunyi berada. Anda dapat memilih seluruh ruang kerja menggunakan kombinasi tombol Ctrl + A.
- Klik kanan di mana saja dalam rentang yang dipilih. Daftar besar muncul di layar, memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai transformasi di area yang dipilih. Kami menemukan elemen dengan nama "Tampilkan", dan klik dengan tombol kiri mouse.
- Akibatnya, semua kolom tersembunyi dalam rentang yang dipilih akan ditampilkan dalam dokumen spreadsheet. Siap!
Cara ketiga: menggunakan elemen pada pita khusus
Metode ini melibatkan penggunaan pita khusus tempat alat editor spreadsheet berada. Instruksi terperinci untuk menggunakan alat pada pita khusus editor spreadsheet terlihat seperti ini:
- Dengan menahan tombol kiri mouse, kami memilih rentang kolom pada panel koordinat. Anda harus memilih sel-sel di mana kolom tersembunyi berada.
- Anda dapat memilih seluruh ruang kerja menggunakan kombinasi Ctrl + A.
- Kami pindah ke subbagian "Beranda", temukan blok elemen "Sel" di sana, lalu klik tombol kiri mouse pada "Format". Daftar kecil telah dibuka, di mana Anda harus memilih item "Sembunyikan atau tampilkan", yang terletak di blok "Visibilitas". Di daftar berikutnya, pilih item "Tampilkan kolom" dengan tombol kiri mouse.
- Siap! Kolom tersembunyi ditampilkan lagi di ruang kerja spreadsheet.
Menyembunyikan kolom adalah fitur praktis yang memungkinkan Anda menyembunyikan sementara informasi tertentu dari ruang kerja dokumen spreadsheet. Prosedur ini memungkinkan Anda untuk membuat dokumen spreadsheet lebih nyaman dan nyaman digunakan, terutama dalam kasus di mana dokumen tersebut berisi sejumlah besar informasi. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana menerapkan prosedur untuk mengungkapkan kolom tersembunyi dalam dokumen spreadsheet. Kami telah memeriksa secara rinci tiga cara untuk menerapkan tampilan elemen tersembunyi dari ruang kerja dokumen spreadsheet, sehingga setiap pengguna dapat memilih metode yang paling nyaman untuk dirinya sendiri.