Konten
- Cara Mengirim Lembar Excel 2013 ke Web
- Bekerja dengan buku kerja di Excel Online
Di salah satu artikel, kami mempelajari teknik untuk mengonversi lembar Excel ke HTML. Hari ini tampaknya semua orang pindah ke penyimpanan cloud, jadi mengapa kita lebih buruk? Teknologi baru untuk berbagi data Excel melalui Internet adalah cara yang mudah, dengan banyak fitur dan manfaat yang dapat Anda gunakan.
Dengan munculnya Excel Online, Anda tidak lagi memerlukan kode HTML yang rumit untuk memposting spreadsheet di web. Cukup simpan buku kerja Anda secara online dan akses secara harfiah dari mana saja, bagikan dengan orang lain, dan kerjakan bersama di spreadsheet yang sama. Menggunakan Excel Online, Anda dapat menyematkan lembar Excel ke situs web atau blog dan memungkinkan pengunjung berinteraksi dengannya untuk mendapatkan informasi yang ingin mereka temukan.
Nanti di artikel ini, kita akan melihat ini dan banyak fitur lain yang disediakan Excel Online.
Cara Mengirim Lembar Excel 2013 ke Web
Jika Anda baru memulai dengan layanan cloud secara umum dan Excel Online pada khususnya, maka awal yang mudah adalah dengan membagikan buku kerja yang ada menggunakan antarmuka Excel 2013 yang sudah dikenal di komputer Anda.
Semua lembar Excel Online disimpan di layanan web OneDrive (sebelumnya SkyDrive). Seperti yang mungkin Anda ketahui, penyimpanan online ini telah ada untuk sementara waktu sekarang dan sekarang terintegrasi ke dalam Microsoft Excel sebagai perintah antarmuka satu klik. Selain itu, tamu, yaitu pengguna lain yang Anda bagikan spreadsheet tidak lagi memerlukan akun Microsoft mereka sendiri untuk melihat dan mengedit file Excel yang Anda bagikan dengan mereka.
Jika Anda masih belum memiliki akun OneDrive, Anda dapat membuatnya sekarang. Layanan ini sederhana, gratis, dan pasti patut Anda perhatikan karena sebagian besar aplikasi suite Microsoft Office 2013 (tidak hanya Excel) mendukung OneDrive. Setelah mendaftar, ikuti langkah-langkah ini:
1. Masuk ke akun Microsoft Anda
Pastikan Anda masuk ke akun Microsoft Anda dari Excel 2013. Buka buku kerja Excel Anda dan lihat di sudut kanan atas. Jika Anda melihat nama dan foto Anda di sana, lanjutkan ke langkah berikutnya, jika tidak klik Sign in (Memasukkan).
Excel akan menampilkan jendela yang meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin mengizinkan Office untuk terhubung ke Internet. Klik Yes (Ya) lalu masukkan informasi akun Windows Live Anda.
2. Simpan lembar excel Anda ke cloud
Pastikan, untuk ketenangan pikiran Anda sendiri, bahwa buku kerja yang diinginkan terbuka, yaitu buku kerja yang ingin Anda bagikan di Internet. Saya ingin berbagi buku Daftar Hadiah Liburanagar anggota keluarga saya dan teman-teman saya dapat menontonnya dan membantu
Dengan buku kerja terbuka, buka tab Fillet (File) dan klik Share (Berbagi) di sisi kiri jendela. Opsi defaultnya adalah Mengundang orang (Undang orang lain), maka Anda perlu mengklik Simpan Ke Awan (Simpan ke Cloud) di sisi kanan jendela.
Setelah itu, pilih lokasi untuk menyimpan file Excel. OneDrive terdaftar pertama di sebelah kiri dan dipilih secara default. Anda hanya perlu menentukan folder untuk menyimpan file di bagian kanan jendela.
Catatan: Jika Anda tidak melihat item menu OneDrive, berarti Anda tidak memiliki akun OneDrive, atau Anda tidak masuk ke akun Anda.
Saya sudah membuat folder khusus Perencana Hadiah, dan ditampilkan dalam daftar folder terbaru. Anda dapat memilih folder lain dengan mengklik tombol KATEGORI (Ikhtisar) di bawah area Folder Terbaru (Folder terbaru), atau buat folder baru dengan mengklik kanan dan memilih dari menu konteks New (Buat) > Map (map). Ketika folder yang diinginkan dipilih, klik Save (Menyimpan).
3. Berbagi Lembar Excel yang Disimpan di Web
Buku kerja Excel Anda sudah online dan Anda bisa melihatnya di OneDrive Anda. Jika Anda perlu berbagi lembar Excel yang disimpan di Internet, maka Anda hanya perlu mengambil satu langkah – pilih salah satu metode yang ditawarkan oleh Excel 2013 untuk berbagi:
- Mengundang orang (Ajak orang lain). Opsi ini dipilih secara default. Cukup masukkan alamat email kontak yang ingin Anda bagikan lembar Excel. Saat Anda mulai mengetiknya, pelengkapan otomatis Excel akan membandingkan data yang Anda masukkan dengan nama dan alamat di buku alamat Anda dan menampilkan daftar opsi yang cocok untuk dipilih. Jika Anda ingin menambahkan beberapa kontak, masukkan dengan dipisahkan oleh titik koma. Selain itu, Anda dapat menggunakan pencarian kontak di buku alamat, untuk melakukan ini, klik ikon Cari Buku Alamat (Cari di buku alamat). Anda dapat mengatur hak akses untuk melihat atau mengedit dengan memilih opsi yang sesuai dari daftar drop-down di sebelah kanan. Jika Anda menentukan beberapa kontak, maka izinnya akan disetel sama untuk semua orang, tetapi nanti Anda dapat mengubah izin untuk setiap orang satu per satu. Anda juga dapat menambahkan pesan pribadi ke undangan. Jika Anda tidak memasukkan apa pun, Excel akan menambahkan perintah umum untuk Anda.
Terakhir, Anda harus memilih apakah pengguna harus masuk ke akun Windows Live mereka untuk mengakses lembar Excel online Anda. Saya tidak melihat alasan khusus untuk memaksa mereka melakukan ini, tetapi terserah Anda.
Ketika semuanya sudah siap, tekan tombol Share (Akses umum). Setiap orang yang diundang akan menerima email yang berisi tautan ke file yang telah Anda bagikan. Untuk membuka lembar Excel Anda secara online, pengguna hanya perlu mengklik tautan
Setelah menekan tombol Share (Bagikan), Excel akan menampilkan daftar kontak yang telah Anda bagikan file tersebut. Jika Anda ingin menghapus kontak dari daftar atau mengubah izin, klik kanan pada nama kontak ini dan pilih opsi yang sesuai dari menu konteks.
- Dapatkan Tautan Berbagi (Dapatkan tautannya). Jika Anda ingin memberikan akses ke lembar Excel online ke banyak orang, maka cara yang lebih cepat adalah dengan mengirimkan tautan ke file tersebut, misalnya, melalui milis Outlook. Pilih opsi Dapatkan Tautan Berbagi (Dapatkan Tautan) di sisi kiri jendela, dua tautan akan muncul di sisi kanan jendela: Lihat Link (Tautan ke Tampilan) dan Sunting Tautan (Tautan untuk Mengedit). Anda dapat mengirimkan salah satu atau keduanya.
- Posting ke Jejaring Sosial (Posting ke Media Sosial). Nama opsi ini berbicara sendiri dan hampir tidak memerlukan penjelasan tambahan, kecuali satu komentar. Jika Anda memilih metode ini, Anda tidak akan menemukan daftar jejaring sosial yang tersedia di bagian kanan jendela. Klik tautannya Klik di sini untuk menghubungkan jejaring sosial (Tambahkan jejaring sosial) untuk menambahkan akun Anda ke Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, dll.
- Email (Kirim melalui email). Jika Anda ingin mengirim buku kerja Excel sebagai lampiran (sebagai file Excel, PDF, atau XPS biasa) atau melalui Internet Fax, pilih metode ini di sisi kiri jendela dan opsi yang sesuai di sisi kanan.
olymp trade indonesiaTip: Jika Anda ingin membatasi area buku kerja Excel yang dapat dilihat oleh pengguna lain, buka di tab Fillet (Berkas) bagian Info (Rincian) dan tekan Opsi Tampilan Peramban (Opsi Tampilan Peramban). Di sini Anda dapat mengonfigurasi lembar mana dan elemen bernama mana yang dapat ditampilkan di web.
Itu saja! Buku kerja Excel 2013 Anda sekarang online dan tersedia untuk pengguna tertentu. Dan bahkan jika Anda tidak suka berkolaborasi dengan siapa pun, metode ini memungkinkan Anda untuk mengakses file Excel dari mana saja, baik di kantor, bekerja di rumah, atau bepergian ke suatu tempat.
Bekerja dengan buku kerja di Excel Online
Jika Anda adalah penghuni Cloud Universe yang percaya diri, maka Anda dapat dengan mudah menguasai Excel Online saat istirahat makan siang.
Cara membuat buku kerja di Excel Online
Untuk membuat buku baru, klik panah kecil di sebelah tombol membuat (Buat) dan pilih dari daftar drop-down Buku kerja Excel (Buku Excel).
Untuk mengganti nama buku online Anda, klik nama default dan masukkan yang baru.
Untuk mengunggah buku kerja yang ada ke Excel Online, klik Unggah (Unggah) di toolbar OneDrive dan pilih file yang diinginkan yang disimpan di komputer Anda.
Cara mengedit buku kerja di Excel Online
Setelah Anda membuka buku kerja di Excel Online, Anda dapat bekerja dengannya menggunakan Excel Web App (seperti halnya Excel yang diinstal pada komputer pribadi), yaitu memasukkan data, mengurutkan dan memfilter, menghitung menggunakan rumus, dan memvisualisasikan data menggunakan bagan.
Hanya ada satu perbedaan signifikan antara versi web dan versi lokal Excel. Excel Online tidak memiliki tombol Save (Simpan) karena menyimpan buku kerja secara otomatis. Jika Anda berubah pikiran, klik Ctrl + Zuntuk membatalkan aksi, dan Ctrl + Yuntuk mengulang tindakan yang dibatalkan. Untuk tujuan yang sama, Anda dapat menggunakan tombol merusak (Membatalkan) / Redo (Kembali) tab Beranda (Rumah) di bagian merusak (Membatalkan).
Jika Anda mencoba mengedit beberapa data, tetapi tidak terjadi apa-apa, kemungkinan besar buku dibuka dalam mode hanya-baca. Untuk mengaktifkan mode edit, klik Edit Buku Kerja (Sunting Buku) > Edit di Aplikasi Web Excel (Edit di Excel Online) dan buat perubahan cepat langsung di browser web Anda. Untuk mengakses fitur analisis data tingkat lanjut seperti PivotTable, grafik mini, atau untuk menautkan ke sumber data eksternal, klik Edit di Excel (Buka di Excel) untuk beralih ke Microsoft Excel di komputer Anda.
Saat Anda menyimpan lembar di Excel, lembar itu akan disimpan di tempat Anda awalnya membuatnya, yaitu di penyimpanan cloud OneDrive.
olymp trade indonesiaTip: Jika Anda ingin membuat perubahan cepat pada beberapa buku, maka cara terbaik adalah membuka daftar file di OneDrive Anda, temukan buku yang Anda perlukan, klik kanan dan pilih tindakan yang diinginkan dari menu konteks.
Untuk membagikan lembar kerja Anda di Excel Online, klik Share (Dibagikan) > Bagikan dengan Orang (Membagikan) …
… lalu pilih salah satu opsi:
- Mengundang orang (Kirim tautan akses) – dan masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi buku.
- Dapatkan tautan (Dapatkan tautan) – dan lampirkan tautan ini ke email, posting di situs web atau di jejaring sosial.
Anda juga dapat mengatur hak akses untuk kontak: hak untuk melihat saja atau memberikan izin untuk mengedit dokumen.
Saat beberapa orang mengedit lembar kerja secara bersamaan, Excel Online segera memperlihatkan kehadiran mereka dan pembaruan yang dibuat, asalkan semua orang mengedit dokumen di Excel Online dan bukan di Excel lokal di komputer. Jika Anda mengklik panah kecil di sebelah nama orang tersebut di sudut kanan atas lembar Excel, Anda dapat melihat dengan tepat sel mana yang sedang diedit oleh orang tersebut.
Jika Anda berbagi lembar kerja online dengan tim Anda, Anda mungkin ingin memberi mereka izin untuk mengedit hanya sel, baris, atau kolom tertentu dalam dokumen Excel Anda. Untuk melakukan ini, di Excel di komputer lokal, Anda perlu memilih rentang yang Anda izinkan untuk diedit, lalu memproteksi lembar kerja.
- Pilih rentang sel yang dapat diedit pengguna Anda, buka tab ULASAN (Ulasan) dan di bagian Perubahan (Perubahan) klik Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang (Izinkan perubahan rentang).
- Di kotak dialog Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang (Izinkan mengubah rentang) klik tombol New (Buat), pastikan rentangnya benar dan klik Lindungi Lembar (Lindungi lembar). Jika Anda ingin mengizinkan pengguna Anda mengedit beberapa rentang, klik tombol lagi. New (Membuat).
- Masukkan kata sandi Anda dua kali dan unggah lembar aman ke OneDrive.
Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, silakan baca artikel Mengunci dan membuka kunci area tertentu dari lembar yang dilindungi.
Cara Menyematkan Lembar Excel di Situs Web atau Blog
Jika Anda ingin menerbitkan buku kerja Excel Anda ke situs web atau blog, ikuti 3 langkah mudah ini di Excel Web App:
- Buka buku kerja di Excel Online, klik Share (Dibagikan) > Menanamkan (sematkan), lalu klik tombol Menghasilkan (Membuat).
- Pada langkah berikutnya, Anda menentukan dengan tepat bagaimana seharusnya tampilan lembar di web. Opsi berikut tersedia untuk Anda:
- Apa yang harus ditampilkan? (Apa yang harus ditampilkan). Di bagian ini, Anda bisa menentukan apakah Anda ingin menyematkan seluruh buku kerja atau hanya sebagian saja, seperti rentang sel, tabel pivot, dan sebagainya.
- Penampilan (Penampilan). Di sini Anda dapat menyesuaikan tampilan buku (menampilkan atau menyembunyikan garis kisi, judul kolom dan baris, sertakan tautan unduhan).
- Interaksi (Interaksi). Izinkan atau tidak izinkan pengguna berinteraksi dengan tabel Anda – urutkan, filter, dan masukkan data ke dalam sel. Jika Anda mengizinkan entri data, maka perubahan yang dibuat oleh orang lain dalam sel di Internet tidak akan disimpan di buku kerja asli. Jika Anda ingin sel tertentu dibuka saat membuka halaman web, centang kotak Selalu mulai dengan sel ini dipilih (Selalu mulai dari sel ini) dan klik sel yang diinginkan di area tersebut Preview (Preview), yang terletak di sisi kanan kotak dialog.
- Ukuran (Ukuran). Masukkan di sini lebar dan tinggi jendela tabel dalam piksel. Untuk melihat dimensi sebenarnya dari jendela, klik Lihat ukuran sebenarnya (ukuran tampilan sebenarnya) di atas jendela Preview (Pratinjau). Ingatlah bahwa Anda dapat mengatur ukurannya menjadi setidaknya 200 x 100 piksel dan paling banyak 640 x 655 piksel. Jika Anda perlu mendapatkan ukuran berbeda yang melampaui batas ini, maka Anda dapat mengubah kode di editor HTML apa pun, langsung di situs atau blog Anda.
- Yang harus Anda lakukan adalah mengklik Copy (Salin) di bawah bagian Sematkan kode (embed code) dan tempel kode HTML (atau JavaScript) ke blog atau situs web Anda.
Catatan: Kode sematan adalah iframe, jadi pastikan situs Anda mendukung tag ini dan blog Anda mengizinkannya untuk digunakan dalam postingan.
Aplikasi Web Excel Tertanam
Apa yang Anda lihat di bawah adalah lembar Excel interaktif yang menunjukkan teknik yang dijelaskan dalam tindakan. Tabel ini menghitung berapa hari tersisa hingga ulang tahun, hari jadi, atau acara Anda berikutnya, dan mewarnai celah dalam berbagai nuansa hijau, kuning, dan merah. Di Excel Web App, Anda hanya perlu memasukkan acara di kolom pertama, lalu coba ubah tanggal terkait dan lihat hasilnya.
Jika Anda penasaran dengan rumus yang digunakan di sini, silakan lihat artikelnya Cara mengatur pemformatan tanggal bersyarat di Excel.
Catatan Penerjemah: Di beberapa browser, iframe ini mungkin tidak ditampilkan dengan benar atau tidak ditampilkan sama sekali.
Mashup di Excel Web App
Jika Anda ingin membuat interaksi yang lebih dekat antara lembar web Excel dan aplikasi atau layanan web lainnya, Anda bisa menggunakan JavaScript API yang tersedia di OneDrive untuk membuat mashup interaktif dari data Anda.
Di bawah ini Anda dapat melihat mashup Destination Explorer yang dibuat oleh tim Excel Web App sebagai contoh yang dapat dibuat oleh pengembang untuk situs web atau blog Anda. Mashup ini menggunakan Excel Services JavaScript dan Bing Maps API untuk membantu pengunjung situs memilih rute perjalanan. Anda dapat memilih lokasi di peta dan mashup akan menunjukkan cuaca di lokasi tersebut atau jumlah wisatawan yang mengunjungi lokasi tersebut. Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan lokasi kami
Seperti yang Anda lihat, bekerja di Excel Online sangat sederhana. Sekarang setelah kami membahas dasar-dasarnya, Anda dapat terus menjelajahi fitur-fiturnya dan bekerja dengan sheet Anda dengan mudah dan percaya diri!