Mari kita mulai dengan pertanyaan paling umum:Apa itu tabel pivot di Excel?«
Tabel Pivot di Excel membantu untuk meringkas sejumlah besar data dalam tabel perbandingan. Ini paling baik dijelaskan dengan sebuah contoh.
Misalkan sebuah perusahaan telah menyimpan tabel penjualan yang dilakukan pada kuartal pertama tahun 2016. Tabel tersebut berisi data: tanggal penjualan (Tanggal), nomor faktur (Referensi Faktur), jumlah tagihan (Jumlah), Nama pedagang (perwakilan penjualan) dan wilayah penjualan (Daerah). Tabel ini terlihat seperti ini:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tanggal | Referensi Faktur | Jumlah | perwakilan penjualan | Daerah |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | utara |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Coklat | Selatan |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Selatan |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | utara |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Selatan |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | utara |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | utara |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | utara |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Coklat | Selatan |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Tabel pivot di Excel dapat meringkas data yang disajikan dalam tabel tertentu, menunjukkan jumlah catatan atau jumlah nilai dalam kolom apa pun. Misalnya, tabel pivot ini menunjukkan total penjualan masing-masing dari empat tenaga penjualan untuk kuartal pertama 2016:
Di bawah ini adalah tabel pivot yang lebih kompleks. Dalam tabel ini, total penjualan setiap penjual dikelompokkan berdasarkan bulan:
Keuntungan lain dari Excel PivotTable adalah mereka dapat digunakan untuk mengekstrak data dengan cepat dari bagian mana pun dari tabel. Misalnya, jika Anda ingin melihat daftar penjualan penjual dengan nama belakang Coklat 2016 Januari (jan), cukup klik dua kali pada sel yang mewakili nilai ini (pada tabel di atas, nilai ini $ 28,741)
Ini akan membuat tabel baru di Excel (seperti yang ditunjukkan di bawah) yang mencantumkan semua penjualan penjual dengan nama belakang. Coklat untuk Januari 2016.
Untuk saat ini, kita tidak berbicara tentang bagaimana tabel pivot yang ditunjukkan di atas dibuat. Tujuan utama dari bagian pertama tutorial ini adalah untuk menjawab pertanyaan: “Apa itu tabel pivot di Excel?“. Di bagian tutorial berikut, kita akan belajar cara membuat tabel seperti itu.★
Baca lebih lanjut tentang tabel pivot: → Tabel pivot di Excel – tutorial