Istilah "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" dan "kekuatan" lainnya semakin bermunculan di artikel dan materi tentang Microsoft Excel. Dalam pengalaman saya, tidak semua orang memahami dengan jelas apa yang ada di balik konsep-konsep ini, bagaimana mereka saling berhubungan dan bagaimana mereka dapat membantu pengguna Excel yang sederhana.
Mari kita perjelas situasinya.
Kueri Daya
Kembali pada tahun 2013, sekelompok pengembang yang dibuat khusus dalam Microsoft merilis add-in gratis untuk Excel. Kueri Daya (nama lainnya adalah Data Explorer, Get & Transform), yang dapat melakukan banyak hal yang berguna untuk pekerjaan sehari-hari:
- Unggah data di Excel dari hampir 40 sumber berbeda, termasuk database (SQL, Oracle, Access, Teradata…), sistem ERP perusahaan (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), layanan Internet (Facebook, Google Analytics, hampir semua situs web ).
- Kumpulkan data dari File semua tipe data utama (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), baik secara tunggal maupun massal – dari semua file dalam folder tertentu. Dari buku kerja Excel, Anda dapat secara otomatis mengunduh data dari semua lembar sekaligus.
- Membersihkan menerima data dari "sampah": kolom atau baris tambahan, pengulangan, informasi layanan di "tajuk", spasi ekstra atau karakter yang tidak dapat dicetak, dll.
- Bawa data ke dalam urutan: huruf yang benar, angka-sebagai-teks, isi celah, tambahkan "tutup" tabel yang benar, urai teks "lengket" ke dalam kolom dan rekatkan kembali, bagi tanggal menjadi komponen, dll.
- dengan segala cara yang mungkin mengubah tabel, membawanya ke dalam bentuk yang diinginkan (filter, sortir, ubah urutan kolom, transpos, tambahkan total, perluas tabel silang menjadi datar dan ciutkan kembali).
- Substitusi data dari satu tabel ke tabel lainnya dengan mencocokkan satu atau lebih parameter, yaitu fungsi pengganti yang bagus VPR (VLOOKUP) dan analognya.
Power Query ditemukan dalam dua versi: sebagai add-in terpisah untuk Excel 2010-2013, yang dapat diunduh dari situs web resmi Microsoft, dan sebagai bagian dari Excel 2016. Dalam kasus pertama, setelah penginstalan, tab terpisah muncul di Unggul:
Di Excel 2016, semua fungsionalitas Power Query sudah ada di dalamnya secara default dan ada di tab Data (Tanggal) sebagai sebuah kelompok Dapatkan dan konversikan (Dapatkan & Transformasikan):
Kemungkinan opsi ini benar-benar identik.
Fitur dasar Power Query adalah bahwa semua tindakan untuk mengimpor dan mengubah data disimpan dalam bentuk kueri – urutan langkah dalam bahasa pemrograman Power Query internal, yang secara ringkas disebut “M”. Langkah selalu dapat diedit dan diputar ulang beberapa kali (perbarui kueri).
Jendela Power Query utama biasanya terlihat seperti ini:
Menurut pendapat saya, ini adalah pengaya paling berguna yang tercantum dalam artikel ini untuk berbagai pengguna. Banyak tugas yang harus Anda ubah dengan rumus atau tulis makro sekarang dengan mudah dan indah dilakukan di Power Query. Ya, dan dengan pembaruan otomatis berikutnya dari hasil. Dan mengingat itu gratis, dalam hal rasio harga-kualitas, Power Query benar-benar keluar dari persaingan dan mutlak harus dimiliki untuk setiap pengguna Excel tingkat menengah saat ini.
Powerpivot
Power Pivot juga merupakan add-in untuk Microsoft Excel, tetapi dirancang untuk tugas yang sedikit berbeda. Jika Power Query difokuskan pada pengimporan dan pemrosesan, maka Power Pivot diperlukan terutama untuk analisis kompleks dari sejumlah besar data. Sebagai perkiraan pertama, Anda dapat menganggap Power Pivot sebagai tabel pivot yang mewah.
Prinsip umum bekerja di Power Pivot adalah sebagai berikut:
- Kami adalah yang pertama memuat data di Power Pivot – 15 sumber berbeda didukung: database umum (SQL, Oracle, Access ...), file Excel, file teks, umpan data. Selain itu, Anda bisa menggunakan Power Query sebagai sumber data, yang membuat analisis hampir omnivora.
- Kemudian di antara tabel yang dimuat koneksi dikonfigurasi atau, seperti yang mereka katakan, diciptakan Model data. Ini akan memungkinkan di masa mendatang untuk membuat laporan pada bidang apa pun dari tabel yang ada seolah-olah itu adalah satu tabel. Dan tidak ada VPR lagi.
- Jika perlu, perhitungan tambahan ditambahkan ke Model Data menggunakan kolom terhitung (mirip dengan kolom dengan rumus di "tabel pintar") dan ukuran (analog dari bidang terhitung dalam ringkasan). Semua ini ditulis dalam bahasa internal Power Pivot khusus yang disebut DAX (Ekspresi Analisis Data).
- Pada lembar Excel, menurut Model Data, laporan yang menarik bagi kami dibangun dalam bentuk tabel pivot dan diagram.
Jendela Power Pivot utama terlihat seperti ini:
Dan ini adalah bagaimana Model Data terlihat, yaitu semua tabel yang dimuat dengan hubungan yang dibuat:
Power Pivot memiliki sejumlah fitur yang menjadikannya alat unik untuk beberapa tugas:
- Di Power Pivot tidak ada batas garis (seperti di Excel). Anda dapat memuat tabel dari berbagai ukuran dan dengan mudah bekerja dengannya.
- Power Pivot sangat bagus dalam kompres data saat memuatnya ke dalam Model. File teks asli 50MB dapat dengan mudah berubah menjadi 3-5MB setelah diunduh.
- Karena Power Pivot "di bawah tenda", pada kenyataannya, memiliki mesin basis data lengkap, ia menangani sejumlah besar informasi sangat cepat. Perlu menganalisis 10-15 juta catatan dan membuat ringkasan? Dan semua ini di laptop lama? Tidak masalah!
Sayangnya, Power Pivot belum disertakan di semua versi Excel. Jika Anda memiliki Excel 2010, Anda dapat mengunduhnya secara gratis dari situs web Microsoft. Tetapi jika Anda memiliki Excel 2013-2016, maka itu semua tergantung pada lisensi Anda, karena. di beberapa versi disertakan (Office Pro Plus, misalnya), dan di beberapa versi tidak disertakan (Office 365 Home, Office 365 Personal, dll.) Anda dapat membaca selengkapnya tentang ini di sini.
Peta Kekuatan
Add-on ini pertama kali muncul pada tahun 2013 dan awalnya bernama GeoFlow. Hal ini dimaksudkan untuk visualisasi geo-data, yaitu informasi numerik pada peta geografis. Data awal untuk tampilan diambil dari Model Data Power Pivot yang sama (lihat paragraf sebelumnya).
Versi demo dari Power Map (hampir tidak berbeda dari yang lengkap, omong-omong) dapat diunduh sepenuhnya gratis lagi dari situs web Microsoft. Versi lengkap disertakan dalam beberapa paket Microsoft Office 2013-2016 bersama dengan Power Pivot – dalam bentuk tombol Peta 3D tab Menyisipkan (Sisipkan — peta 3D):
Fitur utama dari Power Map:
- Peta bisa datar dan tebal (globe).
- Anda dapat menggunakan beberapa yang berbeda jenis visualisasi (histogram, bagan gelembung, peta panas, isian area).
- Anda dapat menambahkan pengukuran waktu, yaitu menghidupkan proses dan melihatnya berkembang.
- Peta dimuat dari layanan Bing Maps, yaitu Anda memerlukan koneksi internet yang sangat cepat untuk melihat. Terkadang ada kesulitan dengan pengenalan alamat yang benar, karena. nama dalam data tidak selalu cocok dengan Bing Maps.
- Di Power Map versi lengkap (non-demo), Anda dapat menggunakan versi Anda sendiri peta yang dapat diunduh, misalnya, untuk memvisualisasikan pengunjung ke pusat perbelanjaan atau harga apartemen di bangunan tempat tinggal tepat di denah bangunan.
- Berdasarkan geo-visualisasi yang dibuat, Anda dapat membuat video secara langsung di Power Map (contoh) untuk dibagikan nanti dengan mereka yang tidak menginstal add-in atau menyertakannya dalam presentasi Power Point.
tampilan kekuatan
Pertama kali diperkenalkan di Excel 2013, add-in ini dirancang untuk menghidupkan data Anda dengan grafik, bagan, peta, dan tabel interaktif. Terkadang istilah digunakan untuk ini. dasbor (dasbor) or dasbor (kartu catatan angka). Intinya adalah Anda bisa menyisipkan lembar khusus tanpa sel ke dalam file Excel Anda – slide Power View, di mana Anda bisa menambahkan teks, gambar, dan banyak tipe visualisasi yang berbeda berdasarkan data Anda dari Model Data Power Pivot.
Akan terlihat seperti ini:
Nuansa di sini adalah:
- Data awal diambil dari tempat yang sama – dari Model Data Power Pivot.
- Untuk bekerja dengan Power View, Anda perlu menginstal Silverlight di komputer Anda – analog Flash Microsoft (gratis).
Omong-omong, di situs web Microsoft, ada kursus pelatihan yang sangat layak tentang Power View dalam format .
Power BI
Tidak seperti yang sebelumnya, Power BI bukanlah add-in untuk Excel, tetapi produk terpisah, yang merupakan seperangkat alat untuk analisis dan visualisasi bisnis. Ini terdiri dari tiga elemen kunci:
1. Desktop Power BI – program untuk menganalisis dan memvisualisasikan data, yang mencakup, antara lain, semua fungsionalitas Power Query dan add-on Power Pivot + mekanisme visualisasi yang ditingkatkan dari Power View dan Power Map. Anda dapat mengunduh dan menginstalnya secara gratis dari situs web Microsoft.
Di Power BI Desktop Anda dapat:
- Muat data dari atas 70 sumber berbeda (seperti di Power Query + konektor tambahan).
- mengikat tabel untuk dimodelkan (seperti di Power Pivot)
- Tambahkan perhitungan tambahan ke data dengan ukuran и kolom terhitung di DAX (seperti di Power Pivot)
- Buat berbasis data yang indah laporan interaktif dengan berbagai jenis visualisasi (sangat mirip dengan Power View, tetapi bahkan lebih baik dan lebih kuat).
- Menerbitkan membuat laporan di situs Layanan Power BI (lihat poin berikutnya) dan membaginya dengan rekan kerja. Selain itu, dimungkinkan untuk memberikan hak yang berbeda (membaca, mengedit) kepada orang yang berbeda.
2. Layanan online Power BI – Sederhananya, ini adalah situs di mana Anda dan setiap pengguna di perusahaan Anda akan memiliki “kotak pasir” (ruang kerja) mereka sendiri di mana Anda dapat mengunggah laporan yang dibuat di Power BI Desktop. Selain melihat, bahkan memungkinkan Anda untuk mengeditnya, mereproduksi hampir semua fungsi Power BI Desktop secara online. Anda juga dapat meminjam visualisasi individual dari laporan orang lain di sini, mengumpulkan dasbor penulis Anda sendiri dari mereka.
Terlihat seperti ini:
3. Power BI Ponsel adalah aplikasi untuk iOS / Android / Windows untuk menghubungkan ke Layanan Power BI dan dengan mudah melihat (tidak mengedit) laporan dan dasbor yang dibuat langsung di layar ponsel atau tablet Anda. Anda dapat mengunduhnya (sepenuhnya gratis) di sini.
Pada iPhone, misalnya, laporan yang dihasilkan di atas terlihat seperti ini:
Dan semua ini sambil mempertahankan interaktivitas dan animasi + dipenjara untuk sentuhan dan menggambar di layar dengan pena. Sangat nyaman. Dengan demikian, intelijen bisnis menjadi tersedia untuk semua orang penting perusahaan kapan saja dan di mana saja – hanya akses Internet yang diperlukan.
Paket harga Power BI. Power BI Desktop dan Mobile gratis, dan sebagian besar fitur Layanan Power BI juga gratis. Jadi untuk penggunaan pribadi atau penggunaan dalam perusahaan kecil, Anda tidak perlu membayar sepeser pun untuk semua hal di atas dan Anda dapat tetap menggunakan paket dengan aman Gratis. Jika Anda ingin berbagi laporan dengan kolega dan mengelola hak akses mereka, Anda harus pergi ke TERBAIK ($10 per bulan per pengguna). Apakah ada lagi? Premium – untuk perusahaan besar (> 500 pengguna) yang memerlukan penyimpanan terpisah dan kapasitas server untuk data.
- Proyek Gantt Chart di Excel dengan Power Query
- Cara membuat database di Excel menggunakan Power Pivot
- Visualisasi pergerakan sepanjang rute pada peta di Power Map