Cara mengatur presisi seperti pada layar di Excel. Cara mengatur dan menyesuaikan presisi di Excel

Saat melakukan perhitungan tertentu di Excel yang terkait langsung dengan nilai pecahan, pengguna mungkin mengalami situasi di mana angka yang sama sekali tidak terduga muncul di sel dengan output hasil. Ini karena fitur teknis dari program ini. Secara default, Excel mengambil nilai pecahan untuk perhitungan dengan 15 digit setelah titik desimal, sedangkan sel akan menampilkan hingga 3 digit. Agar tidak terus-menerus menerima hasil perhitungan yang tidak terduga, akurasi pembulatan harus disetel sebelumnya sama dengan yang ditampilkan di layar di depan pengguna.

Bagaimana sistem pembulatan bekerja di Excel

Sebelum Anda mulai mengatur pembulatan nilai pecahan, disarankan untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja sistem ini, yang akan terpengaruh dengan mengubah parameternya.

Tidak disarankan untuk mengubah pengaturan dalam situasi di mana perhitungan yang melibatkan pecahan sering dilakukan. Ini bisa menjadi bumerang pada apa yang Anda inginkan.

Salah satu situasi di mana disarankan untuk melakukan penyesuaian tambahan pada perhitungan akurasi adalah dengan menambahkan beberapa angka hanya dengan menggunakan satu tempat desimal. Untuk memahami apa yang paling sering terjadi tanpa konfigurasi tambahan, Anda perlu mempertimbangkan contoh praktis. Pengguna perlu menambahkan dua angka – 4.64 dan 3.21, sambil mengambil hanya satu digit setelah desimal sebagai basis. Prosedur:

1. Awalnya, Anda harus memilih sel dengan angka yang dimasukkan di dalamnya dengan mouse atau keyboard.
2. Tekan RMB, pilih fungsi "Format Sel" dari menu konteks.

3. Setelah itu, sebuah jendela dengan pengaturan akan muncul, di mana Anda harus pergi ke tab "Nomor".
4. Dari daftar, Anda harus memilih format "Numerik".
5. Di bidang bebas "Jumlah tempat desimal" atur nilai yang diperlukan.
6. Tetap menyimpan pengaturan dengan menekan tombol "OK".

Namun, hasilnya tidak akan menjadi 7.8, tetapi 7.9. Karena itu, pengguna cenderung berpikir bahwa telah terjadi kesalahan. Nilai pecahan ini diperoleh karena fakta bahwa secara default Excel menjumlahkan angka lengkap, dengan semua tempat desimal. Namun menurut ketentuan tambahan, pengguna menentukan angka dengan hanya satu digit setelah titik desimal untuk ditampilkan di layar. Karena itu, nilai 7.85 yang dihasilkan dibulatkan ke atas, di mana keluar 7.9.

Penting! Untuk mengetahui nilai apa yang akan diambil program sebagai dasar selama perhitungan, Anda perlu mengklik sel dengan jumlah LMB, perhatikan garis di mana rumus dari sel diuraikan. Di situlah nilai yang akan diambil sebagai dasar perhitungan tanpa pengaturan tambahan akan ditampilkan.

Mengatur presisi pembulatan

Cara mengkonfigurasi pembulatan nilai pecahan untuk Excel (2019) – prosedurnya:

1. Buka menu utama "File".

2. Buka tab "Parameter". Anda dapat menemukannya di bagian paling bawah halaman di sisi kiri.
3. Pilih pengaturan lanjutan.
4. Di sebelah kanan jendela yang muncul, temukan blok "Saat menghitung ulang buku ini", temukan fungsi "Setel akurasi yang ditentukan" di dalamnya. Di sini Anda perlu mencentang kotak.
5. Setelah langkah-langkah ini, jendela peringatan kecil akan muncul di layar. Ini akan menunjukkan bahwa dengan melakukan tindakan ini, keakuratan perhitungan dalam tabel dapat berkurang. Untuk menyimpan pengaturan, Anda harus menyetujui perubahan dengan mengklik "OK". Tekan "OK" lagi untuk keluar dari pengaturan.

Saat Anda perlu mematikan fungsi pembulatan yang tepat atau mengubahnya, Anda harus pergi ke pengaturan yang sama, hapus centang pada kotak atau masukkan jumlah karakter yang berbeda setelah titik desimal, yang akan diperhitungkan selama perhitungan.

Cara menyesuaikan akurasi di versi sebelumnya

Excel diperbarui secara berkala. Itu menambahkan fitur baru, tetapi sebagian besar alat utama berfungsi dan dikonfigurasi dengan cara yang sama. Saat mengatur presisi pembulatan nilai di versi program sebelumnya, ada sedikit perbedaan dari versi modern. Untuk Excel 2010:

1. Buka tab "File" di bilah alat utama.
2. Buka opsi.
3. Sebuah jendela baru akan muncul di mana Anda perlu menemukan dan mengklik "Lanjutan".
4. Tetap menemukan item "Saat menghitung ulang buku ini", beri tanda silang di sebelah baris "Tetapkan akurasi seperti pada layar." Konfirmasikan perubahan, simpan pengaturan.

Prosedur untuk Excel 2007:

1. Di panel atas dengan alat spreadsheet terbuka, temukan ikon "Microsoft Office", klik di atasnya.
2. Daftar akan muncul di layar, dari mana Anda harus memilih item "Opsi Excel".
3. Setelah membuka jendela baru, buka tab "Lanjutan".
4. Di sebelah kanan, buka grup opsi "Saat menghitung ulang buku ini". Temukan garis "Atur akurasi seperti pada layar", atur tanda silang di depannya. Simpan perubahan dengan tombol "OK".

Prosedur untuk Excel 2003:

1. Temukan tab "Layanan" di bilah alat utama atas, masuk ke dalamnya.
2. Dari daftar yang muncul, buka bagian "Pengaturan".
3. Setelah itu, sebuah jendela dengan pengaturan akan muncul, dari mana Anda harus memilih "Komputasi".
4. Tetap mencentang kotak di sebelah parameter "Akurasi seperti di layar".

Kesimpulan

Jika Anda mempelajari cara mengatur akurasi pembulatan di Excel, pengaturan ini akan membantu Anda melakukan perhitungan yang diperlukan ketika, sesuai dengan ketentuan, hanya nilai numerik uXNUMXbuXNUMXbyang memperhitungkan satu digit setelah titik desimal yang dapat diperhitungkan. Namun, kita tidak boleh lupa mematikannya untuk situasi standar, ketika perhitungan harus seakurat mungkin, dengan mempertimbangkan semua angka.