Bagan di Excel dengan data berbeda: tujuan, jenis, cara membuat

Tips, trik, dan teknik untuk meningkatkan tampilan grafik di Microsoft Excel.

Alat pembuatan bagan di Microsoft Excel 2010 dan 2007 jauh lebih baik dalam tampilan dan fungsionalitas daripada yang tersedia di versi Excel sebelumnya. Meskipun grafik terlihat lebih baik, tidak semua parameter yang digunakan untuk meningkatkan fungsionalitas langsung terlihat. Artikel singkat ini mencakup tips, trik, dan metode berguna untuk membuat bagan di Excel yang akan membuat pekerjaan Anda lebih efisien.

isi pola

Pembaruan di Microsoft Office 2010 adalah kemampuan untuk menggunakan isian pola bagan dalam skala abu-abu. Untuk melihat ini beraksi, sorot diagram, pilih “Alat Bagan” → “Tab tata letak” dan pilih opsi edit dari daftar turun bawah di kiri atas pita. Pilih "Pilih Format” (tepat di bawahnya pada pita) dan pilih “Isi” → “Isi pola”. Untuk bagan hitam dan putih, atur warna latar depan menjadi hitam dan warna latar belakang menjadi putih, dan pilih pola isian untuk rangkaian. Ulangi langkah untuk template lain. Anda tidak harus menggunakan hitam dan putih, coba templat yang berbeda untuk memastikan bagan dapat dibaca saat dicetak dalam hitam putih atau disalin dalam hitam putih.

Template dapat digunakan untuk mengisi bagan di Excel 2010 sehingga dapat dicetak hitam putih atau disalin hitam putih.

Simpan grafik Excel sebagai gambar

Anda dapat menyimpan bagan sebagai gambar dari Excel untuk digunakan dalam dokumen lain seperti laporan atau web. Untuk menyimpan bagan sebagai gambar, cara termudah adalah dengan mengatur ukuran bagan di lembar kerja agar besar. Untuk melakukan operasi ini, Anda harus mengikuti jalur: File → Simpan sebagai, pilih jalur untuk menyimpan file terakhir dan di daftar drop-down “Simpan jenis” pilih halaman web (*.htm;*.html), masukkan nama untuk file baru dan klik tombol Simpan.

Akibatnya, lembar kerja dikonversi menjadi file html, dan karena file html tidak dapat berisi gambar, bagan disimpan secara terpisah dan ditautkan ke file html. Bagan akan disimpan di folder tempat file html disimpan. Jadi jika file tersebut bernama Sales.htm, maka gambar akan berada di folder bernama sales_files. Gambar disimpan sebagai file PNG terpisah. Jika diagram dan file Excel ini masih diperlukan untuk pekerjaan, itu juga harus disimpan secara terpisah.

Bagan dapat disimpan sebagai file grafik jika nanti Anda membutuhkannya untuk proyek lain.

Baris tumpang tindih dan penyesuaian izin samping

Tampilan bagan dapat ditingkatkan dengan mengubah lebar baris dan celah samping di antaranya. Untuk menyesuaikan tumpang tindih antara dua rangkaian bagan atau mengubah jarak di antara keduanya, klik kanan pada baris mana pun pada bagan dan klik “Format Seri Data”. Gunakan fitur Baris Tumpang Tindih untuk membagi baris atau menggabungkan baris dengan menyeret penggeser ke Celah atau Tumpang tindih.

Dengan demikian, jarak antar baris diatur agar lebih dekat atau lebih jauh. Jika ada dua jenis data dalam bagan, dan mereka perlu ditumpangkan satu sama lain, dan baris kedua harus ditumpangkan pada yang pertama, maka urutan pembuatan bagan berubah. Pertama, tumpang tindih yang diinginkan ditetapkan. Kemudian klik kanan untuk memilih seri data dan pilih “Pilih data”. Selanjutnya, baris 1 dipilih dan dipindahkan ke baris 2. Dengan mengubah urutan tabel dengan cara ini, data yang lebih kecil dapat ditampilkan di depan yang lebih besar.

Seri Data Besar

Saat memplot data berdasarkan tanggal, seri data sering kali terlalu sempit. Solusi untuk pertanyaan ini adalah dengan menyorot sumbu x (sumbu horizontal) dari bagan excel, klik kanan dan pilih format sumbu. Setelah memilih opsi sumbu, Anda perlu mengklik sumbu teks untuk memilihnya. Dengan cara ini, lebar baris yang diinginkan dapat disesuaikan. Selain baris, Anda dapat menyesuaikan jarak di antara mereka.

Merencanakan pada Sumbu Kedua

Saat memplot data kecil, seperti persentase, yang berdekatan dengan data besar, seperti jutaan, persentase akan hilang dan tidak terlihat. Masalah ini dipecahkan dengan membuat bagan persentase pada sumbu yang berbeda. Untuk ini, diagram dipilih dan di tab “Bekerja dengan grafik”, tab dipilih tata ruang, yang terletak di sudut kiri atas. Anda ingin memilih baris yang tidak terlihat. Kemudian tekan tombol “Pilihan Format”, yang akan segera muncul di bawah, lalu di grup “Opsi Baris” memilih “Sumbu Sekunder” dan tutup jendela. Tanpa memindahkan elemen yang dipilih, pilih “Bekerja dengan grafik”, lalu – tab Konstruktor, lalu pilih “Ubah Jenis Bagan”.

Anda sekarang dapat memilih jenis bagan yang berbeda, seperti Garis. Karena rangkaian telah dipilih yang hanya akan berlaku untuk rangkaian tersebut dan tidak untuk seluruh bagan, hasilnya adalah bagan gabungan, seperti bagan batang dengan bagan garis di atasnya. Bagan terlihat lebih baik dan lebih mudah dibaca jika teks pada sumbunya cocok dengan warna bagian bagan yang berisi data. Oleh karena itu, jika ada baris hijau, lebih baik untuk mengetik teks yang sesuai juga dalam warna hijau, dan baris merah akan ditampilkan dengan warna merah pada porosnya.

Buat grafik kombo

Pengguna Microsoft Excel tidak segera menyadari bahwa itu dapat membuat grafik kombo; namun, ini mudah dilakukan. Untuk melakukan ini, data dipilih dan tipe bagan pertama dibuat, misalnya, bagan baris. Kemudian dipilih rangkaian yang perlu ditampilkan dengan cara yang berbeda, misalnya menggunakan diagram garis, dan “Bekerja dengan diagram” → tab “Konstruktor” → “Ubah Jenis Bagan” dan jenis bagan kedua dipilih. Beberapa jenis bagan tidak dapat digabungkan karena alasan yang wajar, seperti dua bagan garis, tetapi bagan garis dan bagan garis bekerja sama dengan baik.

Secara otomatis membuat grafik Excel

Jika Anda memiliki data yang akan bertambah dari waktu ke waktu, Anda dapat membuat bagan sehingga bertambah besar saat lebih banyak data ditambahkan ke gudang data. Untuk melakukan ini, data harus diformat sebagai tabel. Untuk melakukan ini, data yang sudah dimasukkan dipilih, dan pada tab "Rumah" fungsi dipilih “Format sebagai tabel”. Sekarang, karena data diformat sebagai tabel, saat Anda membuat bagan pada data tabular, menambahkan lebih banyak data ke tabel akan secara otomatis memperluas bagan.

Judul Bagan Cerdas

Judul bagan dapat ditarik dari salah satu sel pada lembar Excel. Pertama, judul bagan ditambahkan di “Bekerja dengan diagram” → Tab tata letak → "Judul grafik" dan ditempatkan, misalnya, di atas diagram. Sel untuk judul bagan dipilih, lalu kursor dipindahkan ke bilah rumus dan referensi dimasukkan ke sel yang berisi data yang akan berfungsi sebagai judul bagan. Jika judul bagan harus sama dengan lembar, sel D5 pada lembar 1 harus kosong. Sekarang, setiap kali konten sel itu berubah, judul bagan juga berubah.

Perubahan Warna Bagan Excel

Untuk bagan dengan satu jenis data, Anda mungkin memperhatikan bahwa Excel mewarnai setiap rangkaian dengan warna yang sama. Ini dapat diubah dengan mengklik baris dan mengklik kanan di atasnya, setelah itu Anda harus memilih tab “Format Seri Data”, lalu - "Isian". Jika grafik hanya menampilkan satu seri data, Anda dapat memilih opsi “Titik Warna-warni”.

Tentu saja, Anda selalu dapat memilih seri data individual, klik kanan dan pilih “Format Titik Data”lalu atur warna apa saja untuk titik data tersebut.

Mengelola nol dan data yang hilang

Ketika ada nilai nol atau data yang hilang dalam bagan, Anda dapat mengontrol tampilan nol dengan memilih baris bagan, lalu “Bekerja dengan grafik” → tab “Konstruktor” → “Pilih data” → “Sel tersembunyi dan kosong”. Di sini Anda dapat memilih apakah sel kosong ditampilkan sebagai spasi atau nol, atau jika bagan adalah bagan garis, apakah garis harus dijalankan dari titik ke titik alih-alih nilai kosong. Setelah memilih data yang diperlukan, pengaturan disimpan dengan menekan tombol "BAIK".

Catatan. Ini hanya berlaku untuk nilai yang hilang, bukan nol.

Merencanakan Data yang Berpisah

Untuk memplot data yang tidak berbaris sebagai seri berdampingan, tahan tombol Ctrl setelah terlebih dahulu memilih data untuk setiap rentang. Setelah Anda memilih rentang, bagan dibuat berdasarkan data yang dipilih.

Simpan bagan sebagai template

Untuk menyimpan bagan sebagai template agar dapat digunakan kembali, Anda terlebih dahulu membuat dan menyesuaikan tampilan bagan yang diinginkan. Pilih grafik, klik “Bekerja dengan grafik”, lalu tabnya terbuka “Konstruktor” dan tombol ditekan “Simpan sebagai Templat”. Anda harus memasukkan nama untuk bagan dan klik Save. Format ini kemudian dapat diterapkan ke diagram lain menggunakan template yang disimpan saat membuat diagram baru atau mengedit diagram yang sudah ada. Untuk menerapkan template yang disimpan, Anda harus memilih bagan. Untuk memilihnya, ikuti rantai: “Bekerja dengan grafik”→ “Konstruktor → Ubah jenis bagan → Pola. Kemudian pilih template yang telah dibuat sebelumnya dan klik tombol “OK”.

Kiat dan trik pembuatan bagan ini membantu Anda membuat bagan yang indah lebih cepat dan lebih efisien di Excel 2007 dan 2010.