Konten
Saat bekerja dengan tabel yang berbeda dalam format Excel, cepat atau lambat akan diperlukan untuk sementara menyembunyikan beberapa data atau menyembunyikan perhitungan dan rumus perantara. Pada saat yang sama, penghapusan tidak dapat diterima, karena ada kemungkinan bahwa pengeditan data tersembunyi akan diperlukan agar rumus berfungsi dengan benar. Untuk sementara menyembunyikan informasi ini atau itu, ada fungsi seperti menyembunyikan sel.
Bagaimana cara menyembunyikan sel di Excel?
Ada beberapa cara untuk menyembunyikan sel dalam dokumen Excel:
- mengubah batas kolom atau baris;
- menggunakan bilah alat;
- menggunakan menu cepat;
- pengelompokan;
- aktifkan filter;
- menyembunyikan informasi dan nilai dalam sel.
Masing-masing metode ini memiliki karakteristiknya sendiri:
- Misalnya, menyembunyikan sel dengan mengubah batasnya adalah yang paling mudah. Untuk melakukan ini, cukup gerakkan kursor ke batas bawah garis di bidang penomoran dan seret ke atas hingga batas menyentuh.
- Agar sel tersembunyi ditandai dengan "+", Anda harus menggunakan "Pengelompokan", yang dapat ditemukan di tab menu "Data". Sel-sel yang tersembunyi dengan demikian akan ditandai dengan skala dan tanda “-”, ketika diklik, sel-sel tersebut disembunyikan dan tanda “+” muncul.
Penting! Menggunakan opsi "Pengelompokan", Anda dapat menyembunyikan jumlah kolom dan baris yang tidak terbatas dalam tabel
- Jika perlu, Anda juga dapat menyembunyikan area yang dipilih melalui menu pop-up saat Anda menekan tombol kanan mouse. Di sini kita memilih item "Sembunyikan". Akibatnya, sel-sel menghilang.
- Anda dapat menyembunyikan beberapa kolom atau baris melalui tab "Beranda". Untuk melakukan ini, buka parameter "Format" dan pilih kategori "Sembunyikan atau tampilkan". Menu lain akan muncul, di mana kami memilih tindakan yang diperlukan:
- sembunyikan kolom;
- sembunyikan garis;
- sembunyikan lembar.
- Dengan menggunakan metode pemfilteran, Anda dapat menyembunyikan informasi dalam beberapa baris atau kolom secara bersamaan. Pada tab "Utama", pilih kategori "Urutkan dan Filter". Sekarang di menu yang muncul, aktifkan tombol "Filter". Kotak centang dengan panah mengarah ke bawah akan muncul di sel yang dipilih. Saat Anda mengklik panah ini di menu tarik-turun, hapus centang pada kotak di sebelah nilai uXNUMXbuXNUMXbyang ingin Anda sembunyikan.
- Di Excel, dimungkinkan untuk menyembunyikan sel tanpa nilai, tetapi pada saat yang sama tidak melanggar struktur perhitungan. Untuk melakukan ini, gunakan pengaturan "Format Sel". Untuk memanggil menu ini dengan cepat, cukup tekan kombinasi "Ctrl + 1". Di sisi kiri jendela, buka kategori "(semua format)", dan di bidang "Jenis", turun ke nilai terakhir, yaitu, ";;;". Setelah mengklik tombol "OK", nilai dalam sel akan hilang. Metode ini memungkinkan Anda untuk menyembunyikan beberapa nilai, tetapi semua rumus akan berfungsi dengan baik.
Jika beberapa pengguna sedang mengerjakan dokumen, maka Anda harus tahu cara mendeteksi keberadaan sel tersembunyi di file Excel. Untuk hanya menemukan kolom dan baris tersembunyi, tetapi tidak menampilkannya, Anda harus memeriksa urutan semua judul kolom dan baris. Huruf atau angka yang hilang menunjukkan sel yang tersembunyi.
Jika tabel terlalu besar, maka metode ini sangat merepotkan. Untuk menyederhanakan proses menemukan sel tersembunyi dalam dokumen, Anda harus pergi ke perintah "Pengeditan" yang diatur di menu "Beranda". Di kategori "Temukan dan pilih", pilih perintah "Pilih grup sel ...".
Di jendela yang terbuka, centang kategori "Hanya sel yang terlihat". Setelah itu, di dalam tabel, Anda tidak hanya dapat melihat area sel yang dipilih, tetapi juga garis yang menebal, yang menunjukkan adanya baris atau kolom tersembunyi.
Sama seperti itu, membuka sel yang tersembunyi dari mata yang mengintip tidak akan berhasil. Pertama, Anda perlu memahami metode yang digunakan untuk menyembunyikannya. Bagaimanapun, pilihan tampilan mereka akan tergantung pada ini. Misalnya, ini bisa berupa:
- perpindahan batas sel;
- pengelompokan sel;
- mematikan filter;
- memformat sel tertentu.
Mari kita perhatikan masing-masing secara lebih rinci.
Metode 1: Pergeseran Batas Sel
Jika metode menggeser batas kolom atau garis secara fisik digunakan untuk menyembunyikan sel, maka untuk menampilkannya cukup dengan mengembalikan batas ke posisi semula menggunakan mouse komputer. Tetapi Anda harus hati-hati mengontrol setiap gerakan kursor. Dan dalam kasus sejumlah besar sel tersembunyi, tampilannya bisa memakan waktu cukup lama. Tetapi bahkan tugas ini dapat dilakukan dalam hitungan detik:
- Penting untuk memilih dua sel yang berdekatan, dan harus ada sel tersembunyi di antara sel. Kemudian di kotak alat "Sel" di menu "Beranda" kami menemukan parameter "Format".
- Saat Anda mengaktifkan tombol ini di menu pop-up, buka kategori "Sembunyikan atau tampilkan". Selanjutnya, pilih salah satu fungsi – “Display Rows” atau “Display Columns”. Pilihannya tergantung pada sel mana yang disembunyikan. Pada titik ini, sel tersembunyi akan segera ditampilkan.
Nasihat! Sebenarnya, metode yang agak sederhana ini dapat disederhanakan lebih lanjut, dan yang paling penting, dipercepat. Untuk memulainya, kami memilih tidak hanya sel yang berdekatan, tetapi baris atau kolom yang berdekatan, di antaranya Dengan mengklik tombol kanan mouse komputer, menu pop-up akan muncul, di mana kami memilih parameter "Tampilkan". Sel tersembunyi akan muncul di tempatnya dan dapat diedit.
Kedua metode ini akan membantu untuk mengungkapkan dan menampilkan data tersembunyi hanya dalam kasus penyembunyian sel secara manual di lembar bentang Excel.
Metode 2: Pisahkan Sel
Alat Excel yang disebut pengelompokan memungkinkan Anda menyembunyikan area sel tertentu dengan mengelompokkannya. Data tersembunyi dapat ditampilkan dan disembunyikan lagi menggunakan pintasan keyboard khusus.
- Pertama, kami memeriksa lembar Excel untuk sel informasi tersembunyi. Jika ada, maka akan muncul tanda plus di sebelah kiri garis atau di atas kolom. Ketika Anda mengklik "+" semua sel yang dikelompokkan akan terbuka.
- Anda dapat mengungkapkan area tersembunyi dari file dengan cara lain. Di area yang sama di mana "+", ada juga angka. Di sini Anda harus memilih nilai maksimum. Sel-sel akan ditampilkan ketika Anda mengklik nomor dengan tombol kiri mouse.
- Selain tindakan sementara untuk menampilkan sel, pengelompokan dapat dimatikan sepenuhnya. Kami memilih grup baris atau kolom tertentu. Selanjutnya, di tab yang disebut "Data" di blok alat "Struktur", pilih kategori "Ungroup".
- Untuk menghapus pengelompokan dengan cepat, gunakan pintasan keyboard Alt+Shift+Panah Kiri.
Metode 3: Matikan filter
Salah satu cara ampuh untuk menemukan dan mengatur informasi dalam jumlah besar adalah dengan memfilter nilai tabel. Perlu diingat bahwa saat menggunakan metode ini, beberapa kolom dalam tabel file masuk ke mode tersembunyi. Mari berkenalan dengan tampilan sel tersembunyi dengan cara ini selangkah demi selangkah:
- Pilih kolom yang difilter menurut parameter tertentu. Jika filter aktif, maka itu ditandai dengan label corong, yang terletak di sebelah panah di sel atas kolom.
- Saat Anda mengklik "corong" filter, sebuah jendela dengan pengaturan filter yang tersedia akan muncul. Untuk menampilkan data tersembunyi, centang setiap nilai atau Anda dapat mengaktifkan opsi "Pilih Semua". Klik "OK" untuk menyelesaikan semua pengaturan.
- Saat pemfilteran dibatalkan, semua area tersembunyi di lembar bentang Excel akan ditampilkan.
Perhatikan! Jika pemfilteran tidak lagi digunakan, buka bagian "Urutkan dan filter" di menu "Data" dan klik "Filter", nonaktifkan fungsinya.
Metode 4: Pemformatan Sel
Dalam beberapa kasus, Anda ingin menyembunyikan nilai dalam sel individual. Untuk melakukan ini, Excel menyediakan fungsi pemformatan khusus. Saat menggunakan metode ini, nilai dalam sel ditampilkan dalam format ";;;", yaitu, tiga titik koma. Bagaimana cara mengidentifikasi sel-sel tersebut dan kemudian membuatnya tersedia untuk dilihat, yaitu, menampilkan nilainya?
- Dalam file Excel, sel dengan nilai tersembunyi muncul sebagai kosong. Tetapi jika Anda mentransfer sel ke mode aktif, maka data yang tertulis di dalamnya akan ditampilkan di baris fungsi.
- Untuk membuat nilai tersembunyi dalam sel tersedia, pilih area yang diinginkan dan tekan tombol kanan mouse. Di jendela menu pop-up, pilih baris "Format Sel ...".
- Pengaturan pemformatan sel Excel akan muncul di jendela. Di tab "Nomor", di kolom kiri "Format angka", buka kategori "(semua format)", semua jenis yang tersedia akan muncul di sebelah kanan, termasuk ";;;".
- Terkadang format sel dapat dipilih secara tidak benar – hal ini menyebabkan tampilan nilai yang salah. Untuk menghilangkan kesalahan ini, coba pilih format "Umum". Jika Anda tahu persis nilai apa yang terkandung dalam sel – teks, tanggal, angka – maka lebih baik memilih format yang sesuai.
- Setelah mengubah format sel, nilai dalam kolom dan baris yang dipilih menjadi dapat dibaca. Tetapi jika tampilan salah yang berulang, Anda harus bereksperimen dengan format yang berbeda – salah satunya pasti akan berfungsi.
Ada beberapa video yang cukup berguna yang akan membantu Anda mengetahui cara menyembunyikan sel dalam file Excel dan menampilkannya.
Jadi, untuk mempelajari cara menyembunyikan sel, kami sarankan menonton video di bawah ini, di mana penulis video dengan jelas menunjukkan beberapa cara untuk menyembunyikan beberapa baris atau kolom, serta informasi di dalamnya:
Kami juga menyarankan Anda membiasakan diri dengan materi lain tentang topik ini:
Setelah menonton dengan cermat beberapa video tentang topik ini, setiap pengguna akan dapat mengatasi tugas seperti menampilkan atau menyembunyikan sel dengan informasi di tabel Excel.
Kesimpulan
Jika Anda perlu menampilkan sel tersembunyi, Anda harus menentukan dengan metode apa kolom dan baris disembunyikan. Tergantung pada metode yang dipilih untuk menyembunyikan sel, keputusan akan dibuat tentang bagaimana mereka ditampilkan. Jadi, jika sel disembunyikan dengan menutup batas, maka tidak peduli bagaimana pengguna mencoba membukanya menggunakan alat Ungroup atau Filter, dokumen tidak akan dipulihkan.
Jika dokumen dibuat oleh satu pengguna, dan yang lain dipaksa untuk mengedit, maka Anda harus mencoba beberapa metode hingga semua kolom, baris, dan sel individual dengan semua informasi yang diperlukan terungkap.