Konten
"Cari solusi" adalah add-in Excel, yang memungkinkan untuk memilih solusi terbaik untuk masalah berdasarkan batasan yang ditentukan. Fungsi ini memungkinkan untuk menjadwalkan karyawan, mendistribusikan biaya atau investasi. Mengetahui cara kerja fitur ini akan menghemat waktu dan tenaga Anda.
Apa itu Cari Solusi
Dalam kombinasi dengan berbagai opsi lain di Excel, ada satu fungsi yang kurang populer, tetapi sangat diperlukan "Mencari solusi". Terlepas dari kenyataan bahwa menemukannya tidak mudah, mengenalnya dan menggunakannya membantu dalam menyelesaikan banyak masalah. Opsi memproses data dan memberikan solusi optimal dari yang diizinkan. Artikel ini menjelaskan bagaimana Search for a Solution berfungsi secara langsung.
Cara mengaktifkan fitur "Cari solusi"
Terlepas dari efektivitasnya, opsi yang dimaksud tidak berada di tempat yang menonjol di bilah alat atau menu konteks. Sebagian besar pengguna yang bekerja di Excel tidak menyadari keberadaannya. Secara default, fungsi ini dinonaktifkan, untuk menampilkannya, lakukan tindakan berikut:
- Buka "File" dengan mengklik nama yang sesuai.
- Klik pada bagian "Pengaturan".
- Kemudian pilih subbagian “Add-on”. Semua add-on program akan ditampilkan di sini, tulisan "Manajemen" akan muncul di bawah. Di sisi kanannya akan ada menu pop-up di mana Anda harus memilih "Excel Add-in". Kemudian klik "Pergi".
1 - Jendela tambahan "Add-in" akan ditampilkan di monitor. Centang kotak di sebelah fungsi yang diinginkan dan klik OK.
- Fungsi yang diinginkan akan muncul di pita di sebelah kanan bagian "Data".
Tentang Model
Informasi ini akan sangat berguna bagi mereka yang baru mengenal konsep "model optimasi". Sebelum menggunakan "Cari solusi", disarankan untuk mempelajari materi tentang metode model bangunan:
- opsi yang dipertimbangkan akan memungkinkan untuk mengidentifikasi metode terbaik untuk mengalokasikan dana untuk investasi, memuat tempat, memasok barang atau tindakan lain yang diperlukan untuk menemukan solusi terbaik.
- "Metode optimal" dalam situasi seperti itu berarti: meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya, meningkatkan kualitas, dll.
Tugas pengoptimalan umum:
- Penentuan rencana produksi, di mana keuntungan dari penjualan barang yang dirilis akan maksimal.
- Penentuan peta transportasi, di mana biaya transportasi diminimalkan.
- Mencari distribusi beberapa mesin untuk berbagai jenis pekerjaan, sehingga biaya produksi berkurang.
- Penentuan waktu tersingkat penyelesaian pekerjaan.
Penting! Untuk memformalkan tugas, perlu membuat model yang mencerminkan parameter utama area subjek. Di Excel, model adalah kumpulan rumus yang menggunakan variabel. Opsi yang dipertimbangkan mencari indikator sedemikian rupa sehingga fungsi tujuan lebih besar (kurang) atau sama dengan nilai yang ditentukan.
Tahap persiapan
Sebelum menempatkan fungsi pada pita, Anda perlu memahami cara kerja opsi. Misalnya, ada informasi tentang penjualan barang yang ditunjukkan dalam tabel. Tugasnya adalah menetapkan diskon untuk setiap item, yang akan menjadi 4.5 juta rubel. Parameter ditampilkan di dalam sel yang disebut target. Berdasarkan itu, parameter lain dihitung.
Tugas kita adalah menghitung diskon di mana jumlah penjualan berbagai produk dikalikan. 2 elemen ini dihubungkan oleh rumus yang ditulis seperti ini: =H13*$G$2. Dimana di D13 jumlah total untuk implementasi ditulis, dan $G$2 adalah alamat dari elemen yang diinginkan.
Menggunakan fungsi dan mengaturnya
Saat rumus sudah siap, Anda perlu menggunakan fungsi itu sendiri secara langsung:
- Anda perlu beralih ke bagian "Data" dan klik "Cari solusi".
- "Opsi" akan terbuka, di mana pengaturan yang diperlukan diatur. Di baris "Optimalkan fungsi tujuan:" Anda harus menentukan sel tempat jumlah diskon ditampilkan. Dimungkinkan untuk meresepkan koordinat sendiri atau memilih dari dokumen.
- Selanjutnya, Anda harus pergi ke pengaturan parameter lain. Di bagian “Kepada:”, dimungkinkan untuk mengatur batas maksimum dan minimum atau angka pasti.
- Kemudian kolom “Mengubah nilai variabel:” terisi. Di sini data sel yang diinginkan dimasukkan, yang berisi nilai tertentu. Koordinat terdaftar secara independen atau sel yang sesuai dalam dokumen diklik.
- Kemudian tab "Menurut batasan:" diedit, di mana batasan pada data yang diterapkan ditetapkan. Misalnya, pecahan desimal atau angka negatif dikecualikan.
- Setelah itu, sebuah jendela terbuka yang memungkinkan Anda untuk menambahkan batasan dalam perhitungan. Baris awal berisi koordinat sel atau seluruh rentang. Mengikuti kondisi tugas, data sel yang diinginkan ditunjukkan, di mana indikator diskon ditampilkan. Kemudian ditentukan tanda perbandingannya. Ini diatur ke "lebih besar dari atau sama dengan" sehingga nilai akhir tidak dengan tanda minus. "Batas" yang diatur pada baris 3 adalah 0 dalam situasi ini. Dimungkinkan juga untuk menetapkan batas dengan "Tambah". Langkah selanjutnya sama.
- Ketika langkah-langkah di atas selesai, batas yang ditetapkan muncul di baris terbesar. Daftarnya bisa besar dan akan tergantung pada kerumitan perhitungan, namun, dalam situasi tertentu, 1 kondisi sudah cukup.
- Selain itu, dimungkinkan untuk memilih pengaturan lanjutan lainnya. Di sisi kanan bawah ada opsi "Opsi" yang memungkinkan Anda melakukan ini.
- Dalam pengaturan, Anda dapat mengatur "Akurasi batas" dan "Batas solusi". Dalam situasi kami, tidak perlu menggunakan opsi ini.
- Ketika pengaturan selesai, fungsi itu sendiri dimulai - klik "Temukan solusi".
- Setelah program melakukan perhitungan yang diperlukan dan mengeluarkan perhitungan akhir di sel yang diperlukan. Kemudian jendela dengan hasil terbuka, di mana hasil disimpan / dibatalkan, atau parameter pencarian dikonfigurasikan sesuai dengan yang baru. Ketika data memenuhi persyaratan, solusi yang ditemukan disimpan. Jika Anda mencentang kotak "Kembali ke kotak dialog opsi pencarian solusi" terlebih dahulu, jendela dengan pengaturan fungsi akan terbuka.
- Ada kemungkinan perhitungannya ternyata salah atau perlu ada perubahan data awal untuk mendapatkan indikator lain. Dalam situasi seperti itu, Anda perlu membuka kembali jendela pengaturan dan memeriksa ulang informasinya.
- Jika datanya akurat, metode alternatif dapat digunakan. Untuk tujuan ini, Anda perlu mengklik opsi saat ini dan memilih metode yang paling sesuai dari daftar yang muncul:
- Menemukan Solusi Menggunakan Gradien Umum untuk Masalah Nonlinier. Secara default, opsi ini digunakan, tetapi dimungkinkan untuk menggunakan yang lain.
- Menemukan solusi untuk masalah linier berdasarkan metode simpleks.
- Menggunakan pencarian evolusioner untuk menyelesaikan tugas.
Perhatian! Ketika opsi di atas gagal mengatasi tugas, Anda harus memeriksa data di pengaturan lagi, karena ini sering merupakan kesalahan utama dalam tugas tersebut.
- Ketika diskon yang diinginkan diterima, tetap menerapkannya untuk menghitung jumlah diskon untuk setiap item. Untuk tujuan ini, elemen awal kolom "Jumlah Diskon" disorot, rumusnya ditulis «=H2*$G$2» dan tekan "Enter". Tanda dolar diletakkan sehingga ketika rumus direntangkan ke garis yang berdekatan, G2 tidak berubah.
- Jumlah diskon untuk item awal sekarang akan diperoleh. Kemudian Anda harus memindahkan kursor ke sudut sel, ketika menjadi "plus", LMB ditekan dan rumus direntangkan ke garis yang diperlukan.
- Setelah itu, meja akhirnya akan siap.
Muat/Simpan Opsi Pencarian
Opsi ini berguna saat menerapkan berbagai opsi kendala.
- Di menu Opsi Pencari Solusi, klik Muat/Simpan.
- Masukkan rentang untuk area model dan klik Simpan atau Muat.
Saat menyimpan model, referensi dimasukkan ke 1 sel kolom kosong tempat model pengoptimalan akan ditempatkan. Selama pemuatan model, referensi dimasukkan ke seluruh rentang yang berisi model optimasi.
Penting! Untuk menyimpan pengaturan terakhir di menu Opsi Solusi, buku kerja disimpan. Setiap lembar di dalamnya memiliki opsi tambahan Solver sendiri. Selain itu, dimungkinkan untuk mengatur lebih dari 1 tugas untuk satu lembar dengan mengklik tombol "Muat atau Simpan" untuk menyimpan tugas individu.
Contoh sederhana menggunakan Solver
Perlu memuat wadah dengan wadah agar massanya maksimal. Sebuah tangki memiliki volume 32 meter kubik. m. Sebuah kotak yang diisi memiliki berat 20 kg, volumenya 0,15 meter kubik. m. Kotak – 80 kg dan 0,5 cu. m. Jumlah kontainer yang dibutuhkan minimal 110 pcs. Datanya diatur seperti ini:
Variabel model ditandai dengan warna hijau. Fungsi tujuan disorot dengan warna merah. Batasan: menurut jumlah wadah terkecil (lebih besar dari atau sama dengan 110) dan menurut beratnya (=SUMPRODUK(B8:C8,B6:C6) - berat tara total dalam wadah.
Dengan analogi, kami mempertimbangkan volume total: =SUMPRODUK(B7:C7,B8:C8). Rumus semacam itu diperlukan untuk menetapkan batas volume total wadah. Kemudian, melalui "Cari solusi", tautan dimasukkan ke elemen dengan variabel, rumus, dan indikator itu sendiri (atau tautan ke sel tertentu). Tentu saja, jumlah kontainer adalah bilangan bulat (ini juga merupakan batasan). Kami menekan "Temukan solusi", sebagai akibatnya kami menemukan sejumlah wadah ketika massa total maksimum dan semua batasan diperhitungkan.
Pencarian solusi gagal menemukan solusi
Pemberitahuan seperti itu muncul ketika fungsi yang dimaksud belum menemukan kombinasi skor variabel yang memenuhi setiap kendala. Saat menggunakan metode Simplex, sangat mungkin tidak ada solusi.
Ketika metode untuk memecahkan masalah nonlinier digunakan, dalam semua kasus mulai dari indikator awal variabel, ini menunjukkan bahwa solusi yang mungkin jauh dari parameter tersebut. Jika Anda menjalankan fungsi dengan indikator awal variabel lainnya, maka mungkin ada solusinya.
Misalnya, saat menggunakan metode non-linier, elemen tabel dengan variabel tidak terisi, dan fungsi tidak menemukan solusi. Ini tidak berarti bahwa tidak ada solusi. Sekarang, dengan mempertimbangkan hasil penilaian tertentu, data lain dimasukkan ke dalam elemen dengan variabel yang dekat dengan yang diterima.
Dalam situasi apa pun, Anda harus terlebih dahulu memeriksa model untuk tidak adanya konflik kendala. Seringkali, ini terkait dengan pemilihan rasio atau indikator pembatas yang tidak tepat.
Dalam contoh di atas, indikator volume maksimum adalah 16 meter kubik. m bukannya 32, karena pembatasan seperti itu bertentangan dengan indikator jumlah minimum kursi, karena itu akan sesuai dengan jumlah 16,5 meter kubik. m.
Kesimpulan
Berdasarkan ini, opsi "Cari solusi" di Excel akan membantu memecahkan masalah tertentu yang agak sulit atau tidak mungkin diselesaikan dengan cara biasa. Kesulitan dalam menerapkan metode ini adalah awalnya opsi ini disembunyikan, itulah sebabnya sebagian besar pengguna tidak menyadari keberadaannya. Selain itu, fungsinya cukup sulit untuk dipelajari dan digunakan, tetapi dengan penelitian yang tepat akan membawa manfaat besar dan memudahkan perhitungan.