Ada konvensi tipografi lama yang mengharuskan Anda meletakkan dua spasi setelah titik dalam sebuah kalimat. Faktanya adalah bahwa pencetakan dengan satu spasi memiliki tampilan yang terlalu kontinu (berkelanjutan), dan spasi ganda di antara kalimat memecah teks secara visual dan membuatnya lebih mudah dibaca.
Saat ini, satu spasi antar kalimat sudah menjadi hal yang biasa, baik untuk teks dalam bentuk elektronik maupun untuk salinan cetak. Tetapi ada kemungkinan bahwa Anda akan menemukan seorang guru yang akan bersikeras bahwa ada dua spasi di antara kalimat. Saya yakin Anda tidak ingin kehilangan poin karena Anda tidak tahu bagaimana melakukannya.
Word tidak memiliki kemampuan untuk secara otomatis menyisipkan dua spasi setelah kalimat, tetapi Anda dapat mengatur pemeriksa ejaan untuk menandai semua tempat di mana ada satu spasi setelah akhir kalimat.
Catatan: In the version of Word, it is not possible to set the spelling checker to see all single spaces. Such an option simply does not exist. Therefore, we have prepared two options for solving the problem: for the English and versions of Word.
Untuk Word versi bahasa Inggris
Untuk mengatur pemeriksaan ejaan dan menandai kalimat dengan satu spasi, klik tab Fillet .
Di menu sebelah kiri, klik Opsi.
Di sisi kiri kotak dialog, klik Proofing.
Dalam grup Ketika mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word Klik Settingsterletak di sebelah kanan daftar dropdown Gaya menulis.
Sebuah kotak dialog akan terbuka Pengaturan Tata Bahasa. Di grup parameter membutuhkan dalam daftar tarik-turun Spasi diperlukan di antara kalimat pilih 2. Tekan OKuntuk menyimpan perubahan dan menutup jendela.
Di kotak dialog Opsi Klik OKuntuk menutupnya juga.
Word sekarang akan menyorot setiap spasi setelah titik, apakah itu di akhir kalimat atau di mana pun.
For and English versions of Word
Keputusan ini tidak ada hubungannya dengan penyorotan visual area masalah (seperti yang terjadi pada versi sebelumnya). Selain itu, bersifat universal, yaitu cocok untuk semua versi Word. Kami berasumsi bahwa Anda sudah menyiapkan teks dan Anda hanya perlu mengganti semua spasi tunggal setelah titik dengan spasi ganda. Semuanya sederhana!
To replace all single spaces between sentences in the version of Word (and English too), you need to use the tool Temukan dan ganti (Temukan dan ganti). Untuk melakukan ini, Anda harus mencari satu spasi setelah titik dan menggantinya dengan dua.
Tekan pintasan keyboard Ctrl + H… Sebuah kotak dialog akan terbuka Temukan dan ganti (Temukan dan ganti).
Letakkan kursor di bidang Mencari (Temukan apa), masukkan titik dan tekan tombol Space (spasi) sekali. Kemudian tempatkan kursor di lapangan Digantikan oleh (Ganti dengan), masukkan titik dan tekan spasi dua kali. Sekarang klik tombolnya Menggantikan semua (Menggantikan semua).
Catatan: Dalam majalah Temukan dan ganti (Temukan dan Ganti) spasi tidak ditampilkan, jadi berhati-hatilah saat mengetik.
Word akan mengganti semua spasi tunggal di akhir kalimat dengan spasi ganda. Untuk melihat hasil jerih payah Anda, tampilkan karakter non-cetak. Untuk melakukan ini, pada tab Beranda (Beranda) bagian Ayat (Paragraf) klik tombol dengan gambar huruf latin terbalik kapital “Р".
Hasil:
Jika dokumen berisi singkatan dengan titik, misalnya, “Mr. Tver”, di mana satu spasi harus tetap ada, Anda harus mencari dan mengganti setiap kombinasi karakter tersebut secara terpisah. Untuk melakukan ini, klik tombol Temukan selanjutnya (Temukan Berikutnya), dan kemudian pada Pengganti (Ganti) untuk setiap kasus tertentu.