Cara menghitung persentase angka di Excel. Cara menghitung share di excel

Tindakan dengan persentase sering dilakukan di Microsoft Excel, cukup nyaman dan praktis. Untuk melakukan ini, program menggunakan rumus dan fungsi khusus. Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan secara rinci semua cara untuk mengetahui persentase suatu angka.

Perhitungan bagian dari nomor yang diberikan

Terkadang perlu untuk mencari tahu berapa proporsi satu angka di angka lain. Untuk melakukan ini, gunakan rumus berikut: Bagikan (%) = Angka 1/Nomor 2*100%. Angka 1 adalah angka awal, Angka 2 adalah angka di mana pecahan angka 1 ditemukan. Mari kita pertimbangkan operasi matematika ini dengan sebuah contoh. Bayangkan Anda perlu menemukan pecahan angka 18 di angka 42. Anda perlu melakukan algoritme dua langkah:

1. Pilih sel kosong dan tulis rumus di sana dengan angka yang diberikan. Tanda sama dengan diperlukan sebelum rumus, jika tidak, perhitungan otomatis tidak akan terjadi.

2. Tekan tombol "Enter", sel akan menampilkan nilai perhitungan sebagai persentase atau angka biasa.

Penting! Tidak perlu menulis bagian “*100” dalam rumus. Pecahan dapat ditentukan hanya dengan membagi satu bilangan dengan bilangan lainnya.

Jika hasilnya adalah angka, bukan persentase, Anda perlu mengubah format sel. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan bagian yang sesuai di alat Excel.

1. Klik pada sel dengan tombol kanan mouse. Sebuah menu akan terbuka di mana Anda harus memilih item "Format Sel".

Anda juga dapat menemukan opsi ini di tab Beranda. Di sana terletak di bagian "Sel" (subbagian "Format").

2. Menu dengan opsi untuk mengubah format akan muncul di layar. Di tab "Nomor" ada daftar format angka - Anda harus memilih "Persentase". Secara default, 2 tempat desimal ditetapkan, tetapi ini dapat diperbaiki dengan tombol panah. Setelah menyelesaikan pengaturan, klik "OK". Sekarang sel yang dipilih akan selalu berisi data dalam format persentase.

Mari kita gunakan pengetahuan yang diperoleh pada contoh yang lebih kompleks. Misalnya, Anda perlu menentukan pangsa setiap jenis produk dalam pendapatan total. Untuk menyelesaikan tugas ini, kami akan menyusun tabel di mana kami menunjukkan harga satuan untuk beberapa produk, volume penjualan, dan pendapatan. Anda juga perlu menghitung total pendapatan menggunakan fungsi SUM. Di akhir tabel, kita akan membuat kolom untuk pembagian pendapatan total dengan sel dalam format persentase. Penting untuk mempertimbangkan perhitungan indikator ini selangkah demi selangkah:

1. Pilih sel bebas pertama di kolom terakhir dan masukkan rumus perhitungan pembagian di bidang. Nomor 1 akan menjadi pendapatan dari penjualan satu produk, dan yang kedua - jumlah dari total pendapatan.

2. Tekan tombol "Enter", persentase akan muncul di sel.

Selanjutnya, Anda perlu mengisi seluruh kolom dengan data tersebut. Tidak perlu memasukkan rumus secara manual setiap saat – kami mengotomatiskan pengisian dengan sedikit modifikasi ekspresi.

1. Satu komponen rumus berubah dari baris ke baris, yang lain tetap sama. Mari kita pastikan bahwa ketika fungsi dipindahkan ke sel lain, hanya satu argumen yang diganti. Anda harus mengklik sel yang diisi dan memasukkan tanda dolar di depan huruf dan angka di bidang penunjukan total pendapatan melalui bilah rumus. Ekspresinya akan terlihat seperti ini: =D2 / $D$ 10.
2. Selanjutnya, pilih semua sel pada kolom hingga garis “Total” dengan menahan pojok kanan bawah pada sel pertama. Setiap baris berisi informasi tentang bagian barang dalam pendapatan total.

3. Anda dapat mengetahui bagian pendapatan akhir tanpa menghitung pendapatan. Mari kita gunakan fungsi SUM – ekspresi dengannya akan menggantikan argumen kedua.
4. Mari kita buat rumus baru: =Pendapatan untuk satu jenis produk/SUM(Rentang pendapatan untuk semua produk). Sebagai hasil dari perhitungan, kami mendapatkan angka yang sama seperti saat menggunakan metode sebelumnya:

Menghitung persentase dari angka yang diberikan

Operasi terbalik – mengekstrak persentase angka dalam format angka standar – juga sering diperlukan. Mari kita cari tahu bagaimana melakukan perhitungan seperti itu. Rumus perhitungannya adalah: Angka 2 = Persentase (%) * Angka 1. Arti dari ungkapan ini: persentase ditentukan dari Angka 1, menghasilkan Angka 2. Mari kita uji rumus pada contoh nyata. Penting untuk mengetahui berapa jumlahnya – 23% dari 739.

1. Kami memilih sel bebas dan menyusun formula di dalamnya dengan data yang diketahui.

2. Tekan "Enter", hasil perhitungan muncul di lembar.

Perhatikan! Dalam hal ini, Anda tidak perlu mengubah format sel karena Anda menginginkan angka, bukan persentase.

Untuk contoh data, Anda bisa menggunakan tabel yang sudah dibuat. Bayangkan bahwa bulan depan Anda berencana untuk menjual 15% lebih banyak unit dari setiap produk. Penting untuk mengetahui volume produksi berbagai jenis produk yang sesuai dengan 15%.

1. Kami membuat kolom baru dan memasukkan rumus yang sesuai dengan data yang diketahui ke dalam sel bebas pertama.

2. Tekan tombol "Enter" dan dapatkan hasilnya.
3. Kami mentransfer rumus ke semua sel kolom menggunakan gagang isian.

Anda dapat menghapus tempat desimal dengan mengubah format sel. Pilih semua sel dengan hasil, buka menu format dan pilih Numerik. Anda perlu mengurangi jumlah tempat desimal menjadi nol dan klik "OK", setelah itu kolom hanya akan berisi bilangan bulat.

Menambah dan mengurangi bunga

Berdasarkan rumus di atas, Anda dapat melakukan operasi matematika sederhana dengan persentase.

Perhitungan jumlah bilangan dan persentasenya adalah sebagai berikut: Jumlah=Angka+(Persentase (%)*Angka). Rumus perbedaan hanya berbeda dalam tanda: Selisih=Angka-(Persentase (%)*Angka).

Pertimbangkan tindakan ini dengan contoh – tambahkan 530% menjadi 31, lalu kurangi persentase yang sama dari angka awal. Anda harus memilih sel bebas dan memasukkan rumus, lalu tekan "Enter".

Alat Excel memungkinkan Anda menghitung perbedaan antara dua angka yang dinyatakan sebagai persentase. Rumus untuk tindakan ini adalah: Selisih=(Nomor 2-Nomor 1)/Nomor 1*100%. 

Kami menggunakan rumus dalam contoh: penjualan barang telah meningkat, dan kami perlu menentukan berapa persen lebih banyak unit produk dengan nama berbeda yang terjual.

1. Di kolom yang dibuat khusus, pilih sel teratas dan tulis rumus di dalamnya. Nomor 1 dan 2 adalah penjualan lama dan baru.

2. Tekan "Enter" dan dapatkan hasil pertama.
3. Pilih semua sel kolom dengan penanda pelengkapan otomatis – rumus disalin dengan offset.

Kesimpulan

Bekerja dengan persentase di Excel cukup mudah, karena rumusnya sama dengan tindakan yang paling umum dari kursus matematika. Namun, jauh lebih mudah untuk menghitung minat dalam program, karena dimungkinkan untuk mengotomatiskan perhitungan.