Konten
Pengguna Excel seringkali dipaksa untuk mempresentasikan hasil pekerjaannya dalam bentuk presentasi. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengonversi file ke format yang lebih nyaman, seperti PDF. Selain itu, transformasi dokumen memungkinkan Anda untuk melindungi data dari koreksi yang tidak diinginkan saat ditransfer ke pihak ketiga. Jika tabel berisi rumus yang terlibat dalam perhitungan, maka mengonversi ke format PDF memungkinkan untuk melindungi data dari perubahan yang tidak disengaja atau dari kerusakan saat mentransfer dokumen ke komputer lain. Mari kita lihat lebih dekat semua metode konversi.
Konversikan file Excel ke PDF
Di versi Excel yang lebih lama, tidak ada cara untuk menyimpan file dalam format lain selain xls. Saya harus mencari program konverter khusus atau menggunakan sumber daya Internet yang dapat menerjemahkan satu format dokumen ke format dokumen lainnya. Sejak Excel-2010, fungsionalitas program dilengkapi dengan fitur yang diperlukan yang memungkinkan Anda untuk segera mengonversi file tanpa meninggalkan Excel.
- Pertama-tama, Anda harus memilih sel yang ingin Anda konversi. Buka menu tab "File". Sebelum menyimpan, Anda perlu memastikan bahwa batas tabel tidak melebihi lembar dokumen PDF.
1 - Selanjutnya, kita beralih ke proses penyimpanan. Di menu "File" yang terbuka, dengan mengaktifkan kategori "Save As ...", di sebelah kanan, buka opsi "Browse".
2 - Setelah itu, sebuah jendela akan muncul di mana Anda harus memutuskan lokasi file dan namanya.
3 - Di bagian bawah jendela kami menemukan kategori "Jenis File" dan, dengan mengklik garis dengan tombol kiri mouse komputer, kami memanggil daftar opsi dari mana Anda dapat memilih format dokumen. Dalam kasus kami, pilih jenis file PDF.
4 - Di bawah baris "Jenis file" akan ada beberapa parameter tambahan yang diperlukan untuk konversi. Pengoptimalan standar cocok untuk pencetakan dan penerbitan di Internet, dan ukuran minimum memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan dokumen untuk penempatan di halaman situs Internet. Setelah memilih opsi pengoptimalan yang sesuai, Anda harus memberi tanda di sebelahnya. Agar dokumen yang disimpan dengan cara ini dibuka setelah konversi, ada baiknya mencentang kotak yang sesuai.
5
Untuk penyesuaian proses konversi yang jelas dan terperinci, para ahli merekomendasikan untuk memperhatikan parameter tambahan di mana Anda dapat membuat semua poin klarifikasi untuk tampilan konten tabel yang lebih baik.
- Di jendela yang muncul, Anda dapat menentukan halaman mana yang ingin Anda konversi. Pilih rentang data, seperti lembar kerja yang dipilih, rentang tertentu, atau seluruh buku kerja Excel. Ada juga data file tambahan yang tidak dapat dicetak yang dapat dimasukkan ke dalam dokumen baru – tag struktur dokumen dan propertinya. Sebagai aturan, parameter yang sudah diatur di jendela sesuai dengan persyaratan standar, tetapi jika perlu, mereka dapat disesuaikan. Untuk mengaktifkan perubahan, klik "OK".
6 - Kami menyelesaikan proses konversi dengan menekan tombol "Simpan".
7 - Proses konversi mungkin memakan waktu, tergantung pada ukuran tabel. Dokumen PDF akan muncul di folder yang ditentukan. Sesuai dengan pengaturan, segera setelah konversi, dokumen akan terbuka di editor yang dapat membacanya.
8
Konversikan spreadsheet Excel ke PDF menggunakan aplikasi eksternal
Jika pengguna bekerja dengan spreadsheet Excel versi 1997-2003, kemudian untuk mengkonversi file ke format PDF perlu menggunakan alat pihak ketiga. Salah satu program yang paling populer adalah FoxPDF Excel to PDF Converter.
- Kami menginstal aplikasi. Anda dapat mengunduh file instalasi di situs web resmi www.foxpdf.com.
- Saat Anda memulai program, jendela kerja akan muncul, di mana Anda harus pergi ke menu "Tambah File Excel" untuk memilih file yang diinginkan.
9 - Program ini memungkinkan Anda untuk mengonversi beberapa file sekaligus, yang merupakan keuntungan yang tak terbantahkan. Setelah memutuskan file, klik "Buka".
10 - File yang dipilih akan ditampilkan di jendela program. Setiap file harus memiliki tanda centang di sebelahnya. Jika kotak centang tidak dicentang, file akan tetap dalam format yang sama.
11 - Setelah konversi, file akan disimpan di folder yang dipilih secara default. Untuk memilih alamat yang berbeda, buka parameter Jalur Keluaran di bagian bawah halaman. Ketika Anda mengklik tombol dengan elipsis, sebuah menu akan muncul dengan alamat folder saat ini. Jika perlu, lokasi penyimpanan dapat diubah.
12 - Ketika semua langkah persiapan selesai, lanjutkan ke konversi dengan menekan tombol PDF di sebelah kanan baris Jalur Keluaran.
13
Aplikasi layanan online untuk mengkonversi format Excel ke PDF
Terlepas dari kesederhanaan aplikasi FoxPDF Excel to PDF Converter, perangkat lunak ini berbayar. Dan jika kebutuhan untuk mengonversi Excel ke PDF sangat jarang muncul, maka Anda dapat menggunakan sumber daya online yang tersedia di Internet.
Sumber daya ini memungkinkan Anda mengonversi tabel ke PDF secara gratis, tetapi mungkin memiliki batasan jumlah transaksi per hari. Beberapa layanan hanya dapat diakses setelah mendaftar dan memberikan alamat email Anda yang valid, yang akan dikirimi dokumen yang sudah dikonversi.
Selain itu, untuk bekerja dengan situs tertentu, Anda perlu memastikan bahwa file tersebut memenuhi persyaratan. Pertimbangkan prinsip pengoperasian salah satu sumber daya Internet ini pada contoh SmallPDF:
- Buka situs https://smallpdf.com/en. Pilih kategori yang disebut "Excel to PDF".
14 - Di sini Anda harus, menggunakan tombol "Pilih File", tentukan dokumen yang diinginkan atau cukup seret dan lepas file Excel ke bidang yang diperlukan. Sumber daya memungkinkan Anda untuk mengonversi beberapa dokumen sekaligus.
15 - Berikutnya adalah konversi otomatis. Setelah selesai, file yang sudah jadi harus disimpan dengan mengaktifkan tombol "Simpan File".
16 - Sebuah jendela akan muncul di mana Anda harus menentukan alamat folder untuk menempatkan file PDF.
Kesimpulan
Masing-masing metode mengonversi spreadsheet Excel ke file PDF ini memiliki sisi positif dan negatif. Tentu saja, menyimpan dokumen secara langsung di dalam program Excel memungkinkan Anda mencapai tujuan dengan cepat dan mudah. Tapi, seperti yang disebutkan di atas, fitur ini hanya muncul di versi 2010.
Anda dapat menggunakan sumber online untuk mengonversi file hanya jika Anda memiliki koneksi Internet, dan ini tidak selalu tersedia. Aplikasi dan program khusus juga nyaman digunakan. Pada saat yang sama, jangan lupa bahwa layanan semacam itu terkadang memerlukan pembelian. Bagaimanapun, pilihan bagaimana mengonversi file xls ke pdf tetap ada pada pengguna.