Konten
Dalam artikel 2 bagian ini, Terry berbicara tentang tujuan gaya di Microsoft Excel. Di bagian pertama, Anda akan mempelajari cara memformat sel dengan cerdas, dan di bagian kedua, Anda akan mempelajari opsi pemformatan tingkat lanjut.
Gaya di Microsoft Excel tidak diragukan lagi salah satu fitur Excel yang paling diabaikan, kurang dimanfaatkan, dan diremehkan.
Terlepas dari peningkatan ruang pada Pita Microsoft Excel 2007 yang didedikasikan untuk fitur ini, sebagian besar pengguna (termasuk saya sendiri) membuat kesalahan dengan menyesuaikan pemformatan sel secara manual pada lembar kerja, daripada menghabiskan beberapa menit dari waktu mereka yang berharga untuk mengubah gaya kustom yang akan dapat digunakan hanya dengan beberapa klik mouse.
Anda sudah familiar dengan pesan kesalahan ini:Terlalu banyak format sel yang berbeda.“? Jika ya, maka Anda pasti akan merasa berguna untuk menggunakan gaya di Microsoft Excel.
Gaya Excel yang diterapkan dengan cerdik akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang! Belum lagi kelegaan yang signifikan dalam memformat sel, tampilan tabel yang seragam dan kemudahan persepsinya. Namun, bahkan di antara pengguna Excel yang paling berpengalaman, alat ini masih relatif tidak populer.
Artikel ini tidak dimaksudkan untuk menjawab pertanyaan mengapa kami tidak menggunakan gaya di Microsoft Excel. Sebenarnya, juga diskusi tentang penguatan workbook Microsoft Excel dengan menggabungkan gaya dengan alat validasi data.
Pada artikel ini, kita akan melihat bekerja dengan gaya, di mana saya akan memberi Anda instruksi langkah demi langkah tentang cara bekerja dengan alat ini, dan kemudian, di bagian kedua pelajaran, kita akan mempelajari berbagai teknik dan pengaturan . Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengelola gaya, berbagi beberapa ide untuk menggunakan gaya Microsoft Excel dalam pekerjaan sehari-hari Anda, dan Anda akan selalu menemukan beberapa tip berguna yang dicetak tebal di artikel saya.
Akhirnya, harus disebutkan bahwa, seperti halnya dengan banyak alat Microsoft, gaya hadir di semua aplikasi suite Microsoft Office. Di sini kita akan fokus pada gaya di Microsoft Excel, tetapi dasar-dasar dan teknik yang dijelaskan akan berlaku untuk aplikasi Microsoft Office apa pun.
Jadi apa itu gaya di Microsoft Excel?
Gaya di Microsoft Excel adalah alat yang diakses di bawah tab Beranda (Rumah). Ini memungkinkan Anda untuk menerapkan opsi pemformatan yang telah dikonfigurasikan sebelumnya ke sel atau grup sel hanya dengan beberapa klik.
Ada koleksi gaya prasetel yang sudah disiapkan dan siap digunakan. Anda dapat mengaksesnya hanya dengan mengklik ikon. Gaya (Gaya) seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Anda akan disajikan beberapa pilihan (lihat gambar di bawah). Bahkan, kegunaannya dipertanyakan. Namun jangan khawatir, Anda dapat menyesuaikan gaya prasetel untuk memenuhi kebutuhan Anda sendiri, atau, yang lebih menarik, membuat gaya unik Anda sendiri! Kami akan membahas ini secara lebih rinci di bagian kedua artikel.
Menerapkan gaya di Excel memberi Anda keyakinan bahwa pemformatan sepenuhnya di bawah kendali Anda. Menggunakan gaya menghemat waktu yang Anda habiskan untuk memformat sel tabel secara manual dan memberi Anda pengalaman ekstra, terutama saat Anda berkolaborasi (kita akan berbicara lebih banyak tentang pengalaman pengguna nanti).
Apa yang perlu Anda ketahui untuk menggunakan gaya di Microsoft Excel?
Anda akan senang mendengar bahwa tidak ada prasyarat mutlak untuk menggunakan gaya di Microsoft Excel.
Tentu saja, sangat berguna untuk mengetahui dialog pemformatan dan elemen gaya individual, terutama jika Anda berencana untuk membuat gaya Anda sendiri, tetapi ini bukan keharusan. Sebenarnya, alat ini cukup mudah digunakan, bahkan bagi mereka yang baru pertama kali memulai Excel!
Opsi pemformatan gaya yang tersedia terdiri dari enam atribut sel, yang sesuai dengan enam tab di kotak dialog. Format Cells (format sel).
Kita dapat menggunakan sejumlah elemen pemformatan yang tersedia untuk setiap atribut, yang terpenting adalah agar sesuai dengan batasan yang ditentukan oleh Microsoft Excel, yaitu sekitar 4000 format sel yang berbeda dalam satu buku kerja (untuk menghindari pesan kesalahan Excel yang disebutkan di atas).
Catatan Penerjemah: Untuk Excel 2003 dan yang lebih lama (ekstensi .xls), jumlah maksimum format yang dapat disimpan dalam file adalah 4000 kombinasi unik. Di Excel 2007 dan yang lebih baru (ekstensi .xlsx), jumlah ini telah meningkat menjadi 64000 format.
Penting untuk diingat bahwa, seperti makro, gaya pemformatan Microsoft yang baru adalah khusus untuk buku. Ini berarti bahwa mereka disimpan dalam buku kerja tertentu dan hanya akan tersedia di buku kerja tersebut hingga Anda mengimpor gaya ke buku kerja lain. Kita akan melihat bagaimana ini dilakukan di bagian kedua artikel.
Bagaimana cara menggunakan gaya preset?
Untuk menerapkan gaya yang telah dikonfigurasikan sebelumnya ke sel Excel:
- Pilih sel tempat gaya harus diterapkan.
- Buka di Pita Microsoft Excel: Beranda (Beranda) > Gaya (Gaya) > Gaya sel (gaya sel)
Saran yang bermanfaat! Harap perhatikan bahwa saat memilih gaya, pratinjau interaktif berfungsi – ini berarti bahwa saat Anda mengarahkan kursor ke berbagai opsi gaya, sel yang dipilih akan berubah. Ide bagus, Microsoft!
- Pilih gaya apa pun untuk sel dengan mengkliknya dengan mouse.
Itu dia! Semua sel yang dipilih akan diformat sesuai dengan gaya yang dipilih!
Saran yang bermanfaat! Setelah Anda menentukan gaya untuk sel, mengubah salah satu elemen pemformatan pada saat yang sama akan menjadi tugas seperempat menit untuk Anda, dikurangi menjadi mengubah parameter gaya, alih-alih mungkin berjam-jam dihabiskan untuk iterasi dan mengubah format secara manual di meja!
Bagi siapa pun yang tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang opsi gaya lanjutan di Microsoft Excel, lihat bagian kedua dari artikel saya.