Impor konten file CSV ke Excel

CSV adalah ekstensi file populer yang terutama digunakan untuk bertukar data antara program komputer yang berbeda. Paling sering, tidak perlu membuka dan mengedit dokumen seperti itu. Namun, dalam beberapa kasus, pengguna mungkin menghadapi tugas seperti itu. Excel memungkinkan Anda melakukan ini, tetapi tidak seperti file standar dalam format xls и XLSX, hanya membuka dokumen dengan mengklik dua kali mouse tidak selalu memberikan hasil berkualitas tinggi, yang dapat mengakibatkan tampilan informasi yang salah. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa membuka file CSV di Excel.

Membuka file CSV

Untuk memulainya, mari kita cari tahu dokumen apa dalam format ini.

CSV adalah singkatan dari “Nilai yang Dipisahkan Koma” (dalam arti “nilai dipisahkan dengan koma”).

Seperti namanya, dokumen-dokumen ini menggunakan pembatas:

• koma – dalam versi bahasa Inggris;
• titik koma – dalam versi program.

Saat membuka dokumen di Excel, tugas (masalah) utama adalah memilih metode pengkodean yang digunakan saat menyimpan file. Jika pengkodean yang salah dipilih, kemungkinan besar pengguna akan melihat banyak karakter yang tidak dapat dibaca, dan kegunaan informasi akan diminimalkan. Selain itu, pembatas yang digunakan juga sangat penting. Misalnya, jika dokumen disimpan dalam versi bahasa Inggris dan kemudian Anda mencoba membukanya dalam versi tersebut, kualitas informasi yang ditampilkan kemungkinan besar akan menurun. Alasannya, seperti yang kami sebutkan sebelumnya, adalah bahwa versi yang berbeda menggunakan pembatas yang berbeda. Mari kita lihat cara menghindari masalah ini dan cara membuka file CSV dengan benar.

Metode 1: Klik dua kali atau melalui menu konteks

Sebelum melanjutkan ke metode yang lebih kompleks, mari kita lihat yang paling sederhana. Ini hanya berlaku dalam kasus di mana file dibuat / disimpan dan dibuka dalam versi program yang sama, yang berarti bahwa seharusnya tidak ada masalah dengan penyandian dan pembatas. Ada dua opsi yang mungkin, kami akan menjelaskannya di bawah ini.

Excel ditetapkan sebagai program default untuk membuka file CSV

Jika demikian, Anda dapat membuka dokumen seperti file lainnya – cukup klik dua kali di atasnya.

Program lain ditugaskan untuk membuka file CSV atau tidak ditugaskan sama sekali

Algoritme tindakan dalam situasi seperti itu adalah sebagai berikut (menggunakan Windows 10 sebagai contoh):

1. Kami klik kanan pada file dan di menu konteks yang terbuka, kami berhenti pada perintah “Untuk membuka dengan”.
2. Di menu bantu, sistem dapat segera menawarkan program Excel. Dalam hal ini, klik di atasnya, sebagai akibatnya file akan terbuka (seperti dengan mengklik dua kali padanya). Jika program yang kita butuhkan tidak ada dalam daftar, klik pada item “Pilih aplikasi lain”.
3. Sebuah jendela akan muncul di mana kita dapat memilih program (untuk memperluas daftar opsi yang tersedia, Anda perlu menekan tombol "Aplikasi tambahan lainnya") yang ingin Anda gunakan untuk membuka dokumen. Mencari apa yang kita butuhkan dan klik OK. Untuk menjadikan Excel sebagai aplikasi default untuk jenis file ini, centang kotak yang sesuai terlebih dahulu.
4. Dalam beberapa kasus, ketika Excel tidak dapat ditemukan di jendela ini, klik tombol “Temukan aplikasi lain di komputer ini” di akhir daftar.
5. Sebuah jendela akan muncul di layar di mana kita pergi ke lokasi program di PC, tandai file yang dapat dieksekusi dengan ekstensi EXE dan tekan tombol "Buka".

Terlepas dari metode mana yang dijelaskan di atas yang dipilih, hasilnya adalah pembukaan file CSV. Seperti yang kami sebutkan di atas, konten akan ditampilkan dengan benar hanya jika penyandian dan pemisah cocok.

Dalam kasus lain, sesuatu seperti ini mungkin muncul:

Oleh karena itu, metode yang dijelaskan tidak selalu cocok, dan kami melanjutkan ke yang berikutnya.

Metode 2: Terapkan Wisaya Teks

Mari gunakan alat yang terintegrasi ke dalam program – Guru Teks:

1. Setelah membuka program dan membuat lembar baru, untuk mengakses semua fungsi dan alat lingkungan kerja, alihkan ke tab "Data"di mana kita mengklik tombol “Mendapatkan data eksternal”. Di antara opsi yang muncul, pilih “Dari teks”.
2. Sebuah jendela akan terbuka di mana kita perlu menavigasi ke lokasi file yang ingin kita impor. Setelah menandainya, tekan tombol "Impor".
3. Grafik Guru Teks. Periksa apakah opsi yang dipilih “dengan pemisah” untuk parameter "Format data". Pilihan format tergantung pada pengkodean yang digunakan saat menyimpannya. Di antara format yang paling populer adalah "Sirilik (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Anda dapat memahami bahwa pilihan yang tepat telah dibuat dengan berfokus pada pratinjau konten di bagian bawah jendela. Cocok dalam kasus kami "Unicode (UTF-8)". Parameter yang tersisa paling sering tidak memerlukan konfigurasi, jadi klik tombol “Dale”.
4. Langkah selanjutnya adalah mendefinisikan karakter yang berfungsi sebagai pembatas. Karena dokumen kita dibuat/disimpan dalam versi program, kita pilih "titik koma". Di sini, seperti dalam kasus memilih penyandian, kami memiliki kesempatan untuk mencoba opsi yang berbeda, mengevaluasi hasil di area pratinjau (Anda dapat, antara lain, menentukan karakter Anda sendiri dengan memilih opsi "lain"). Setelah mengatur pengaturan yang diperlukan, tekan tombol lagi. “Dale”.
5. Di jendela terakhir, paling sering, Anda tidak perlu melakukan perubahan apa pun pada pengaturan standar. Tetapi jika Anda ingin mengubah format kolom, klik dulu di bagian bawah jendela (bidang "Sampel"), lalu pilih opsi yang sesuai. Tekan saat siap "Siap".
6. Sebuah jendela akan muncul di mana kami memilih metode mengimpor data (pada yang sudah ada atau pada lembar baru) dan klik OK.
   • dalam kasus pertama, Anda harus menentukan alamat sel (atau meninggalkan nilai default) yang akan menjadi elemen kiri atas dari konten yang diimpor. Anda dapat melakukannya secara manual dengan memasukkan koordinat menggunakan keyboard, atau cukup dengan mengklik sel yang diinginkan pada lembar (kursor harus berada di bidang yang sesuai untuk memasukkan informasi).
   • saat Anda memilih opsi impor pada lembar baru, Anda tidak perlu menentukan koordinat.
7. Semuanya sudah siap, kami berhasil mengimpor data file CSV. Berbeda dengan metode pertama, kita dapat melihat bahwa lebar kolom telah dipatuhi, dengan mempertimbangkan isi sel.

Metode 3: melalui menu "File"

Dan cara terakhir yang bisa anda gunakan adalah sebagai berikut:

1. Setelah memulai program, pilih item "Buka".Jika program telah dibuka sebelumnya dan pekerjaan sedang dilakukan pada lembar tertentu, buka menu "mengajukan".Klik pada perintah "Buka" ke daftar perintah.
2. Tekan tombol "Tinjauan"untuk pergi ke jendela Konduktor.
3. Pilih format "Semua data", pergi ke lokasi penyimpanan dokumen kita, tandai dan klik tombol "Buka".
4. Yang familiar bagi kita akan muncul di layar. Wisaya Impor Teks. Kami kemudian mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam Metode 2.

Kesimpulan

Jadi, terlepas dari kerumitan yang tampak, program Excel sepenuhnya memungkinkan Anda untuk membuka dan bekerja dengan file dalam format CSV. Hal utama adalah memutuskan metode implementasi. Jika, saat membuka dokumen secara normal (klik dua kali atau melalui menu konteks), isinya berisi karakter yang tidak dapat dipahami, Anda dapat menggunakan Panduan Teks, yang memungkinkan Anda memilih karakter penyandian dan pemisah yang sesuai, yang secara langsung memengaruhi kebenaran dokumen informasi yang ditampilkan.