Konten
Dalam pekerjaan profesional dengan spreadsheet, tidak jarang berinteraksi dengan tanggal dan waktu. Anda tidak akan bisa melakukannya tanpanya. Oleh karena itu, Tuhan sendiri memerintahkan untuk belajar bagaimana bekerja dengan data jenis ini. Ini akan menghemat banyak waktu dan mencegah banyak kesalahan saat bekerja dengan spreadsheet.
Sayangnya, banyak pemula tidak tahu bagaimana data diproses. Oleh karena itu, sebelum mempertimbangkan kelas operasi ini, perlu dilakukan program pendidikan yang lebih rinci.
Bagaimana tanggal diwakili di Excel
Informasi tanggal diproses sebagai jumlah hari sejak 0 Januari 1900. Ya, Anda tidak salah. Memang, dari nol. Tapi ini perlu agar ada titik awal, sehingga 1 Januari sudah dianggap nomor 1, dan seterusnya. Nilai tanggal maksimum yang didukung adalah 2958465, yang selanjutnya adalah 31 Desember 9999.
Metode ini memungkinkan untuk menggunakan tanggal untuk perhitungan dan rumus. Jadi, Excel memungkinkan untuk menentukan jumlah hari di antara tanggal. Skemanya sederhana: yang kedua dikurangi dari satu angka, dan kemudian nilai yang dihasilkan diubah menjadi format tanggal.
Untuk lebih jelasnya, berikut adalah tabel yang menunjukkan tanggal dengan nilai numerik yang sesuai.
Untuk menentukan jumlah hari yang telah berlalu dari tanggal A ke tanggal B, Anda harus mengurangi yang pertama dari yang terakhir. Dalam kasus kami, ini adalah rumusnya = B3-B2. Setelah masuk, hasilnya adalah sebagai berikut.
Penting untuk dicatat bahwa nilainya dalam hari karena kami telah memilih format sel yang berbeda dari tanggal. Jika kami awalnya memilih format "Tanggal", maka hasilnya adalah ini.
Penting untuk memperhatikan poin ini dalam perhitungan Anda.
Artinya, untuk menampilkan nomor seri yang benar yang sepenuhnya sesuai dengan tanggal, Anda harus menggunakan format apa pun selain tanggal. Pada gilirannya, untuk mengubah nomor menjadi tanggal, Anda harus mengatur format yang sesuai.
Bagaimana waktu direpresentasikan di Excel
Cara waktu direpresentasikan di Excel sedikit berbeda dari tanggal. Hari diambil sebagai dasar, dan jam, menit, detik adalah bagian pecahannya. Artinya, 24 jam adalah 1, dan setiap nilai yang lebih kecil dianggap sebagai pecahannya. Jadi, 1 jam adalah 1/24 hari, 1 menit adalah 1/1140, dan 1 detik adalah 1/86400. Satuan waktu terkecil yang tersedia di Excel adalah 1 milidetik.
Mirip dengan tanggal, cara representasi ini memungkinkan untuk melakukan perhitungan dengan waktu. Benar, ada satu hal yang tidak nyaman di sini. Setelah perhitungan, kami mendapatkan bagian dari hari, bukan jumlah hari.
Tangkapan layar menunjukkan nilai dalam format numerik dan format "Waktu".
Cara menghitung waktu mirip dengan tanggal. Hal ini diperlukan untuk mengurangi waktu sebelumnya dari waktu kemudian. Dalam kasus kami, ini adalah rumusnya = B3-B2.
Karena sel B4 pertama kali memiliki format Umum, maka di akhir pengenalan rumus, itu segera berubah menjadi "Waktu".
Excel, ketika bekerja dengan waktu, melakukan operasi aritmatika biasa dengan angka, yang kemudian diterjemahkan ke dalam format waktu yang kita kenal.
Format tanggal dan waktu
Sejauh yang kami tahu, tanggal dan waktu dapat disimpan dalam format yang berbeda. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui cara memasukkannya dengan benar agar pemformatannya benar.
Tentu saja, Anda dapat menggunakan nomor seri hari atau bagian hari saat memasukkan tanggal dan waktu, tetapi pendekatan ini sangat merepotkan. Selain itu, Anda harus terus-menerus menerapkan format tertentu ke sel, yang hanya meningkatkan ketidaknyamanan.
Oleh karena itu, Excel memungkinkan Anda untuk menentukan waktu dan tanggal dengan cara yang berbeda. Jika Anda menerapkan salah satunya, maka program segera mengubah informasi menjadi nomor yang sesuai dan menerapkan format yang benar ke sel.
Lihat tabel di bawah untuk daftar metode input tanggal dan waktu yang didukung oleh Excel. Kolom kiri mencantumkan format yang memungkinkan, dan kolom kanan menunjukkan bagaimana format tersebut akan ditampilkan di Excel setelah konversi. Penting untuk dicatat bahwa jika tahun tidak ditentukan, yang sekarang, yang diatur dalam sistem operasi, akan ditetapkan secara otomatis.
Sebenarnya masih banyak lagi cara untuk menampilkannya. Tapi ini sudah cukup. Selain itu, opsi perekaman tanggal tertentu mungkin berbeda tergantung pada negara atau wilayah, serta pengaturan sistem operasi.
Pemformatan Kustom
Saat bekerja dengan sel, pengguna dapat menentukan formatnya. Dia bisa membuatnya sehingga hanya waktu, bulan, hari, dan sebagainya yang ditampilkan. Dimungkinkan juga untuk menyesuaikan urutan tanggal yang dirumuskan, serta pemisah.
Untuk mengakses jendela pengeditan, Anda perlu membuka tab "Nomor", di mana Anda dapat menemukan jendela opsi "Format Sel". Di kotak dialog yang terbuka, akan ada kategori "Tanggal" di mana Anda dapat memilih format tanggal yang benar.
Jika Anda memilih kategori "Waktu", maka, dengan demikian, daftar dengan opsi untuk menampilkan waktu akan muncul.
Untuk menerapkan opsi pemformatan tertentu ke sel, Anda harus memilih format yang diinginkan dan klik OK. Setelah itu, hasilnya akan diterapkan. Jika tidak ada cukup format yang ditawarkan Excel, maka Anda dapat menemukan kategori "Semua format". Ada banyak pilihan di luar sana juga.
Jika tidak ada opsi yang cocok, maka selalu memungkinkan untuk membuatnya sendiri. Sangat mudah untuk melakukan ini. Anda hanya perlu memilih format preset sebagai sampel dan ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel yang formatnya ingin Anda ubah.
- Buka kotak dialog "Format Sel" dan temukan tab "Nomor".
- Selanjutnya, kategori "Semua format" terbuka, di mana kami menemukan bidang input "JENIS". Di sana Anda perlu menentukan kode format angka. Setelah Anda memasukkannya, klik "OK".
- Setelah langkah-langkah ini, sel akan menampilkan informasi tanggal dan waktu dalam format khusus.
Menggunakan fungsi dengan tanggal dan waktu
Saat bekerja dengan tanggal dan waktu, pengguna dapat menggunakan lebih dari 20 fungsi yang berbeda. Dan meskipun jumlah ini mungkin terlalu banyak untuk seseorang, semuanya dapat digunakan untuk mencapai tujuan tertentu.
Untuk mengakses semua fungsi yang memungkinkan, Anda harus masuk ke kategori "Tanggal dan Waktu" dari grup "Perpustakaan Fungsi". Kami hanya akan mempertimbangkan beberapa fungsi utama yang memungkinkan untuk mengekstrak berbagai parameter dari tanggal dan waktu.
TAHUN()
Memberikan kemampuan untuk mendapatkan tahun yang sesuai dengan tanggal tertentu. Seperti yang sudah Anda ketahui, nilai ini bisa antara 1900 dan 9999.
Sel 1 menunjukkan tanggal dalam format DDDD DD.MM.YYYY jj:mm:dd. Ini adalah format yang kami buat sebelumnya. Mari kita ambil contoh rumus yang menentukan berapa tahun telah berlalu di antara dua tanggal.
Pada saat yang sama, jika Anda melihat lebih dekat, ternyata fungsi tersebut tidak menghitung hasil yang sepenuhnya benar. Pasalnya, hanya menggunakan tanggal dalam perhitungannya.
BULAN()
Dengan fungsi ini, Anda dapat menyorot jumlah bulan yang sesuai dengan tanggal tertentu. Mengembalikan hasil mulai dari 1 hingga 12. Angka ini pada gilirannya sesuai dengan jumlah bulan.
HARI()
Mirip dengan fungsi sebelumnya, fungsi ini mengembalikan jumlah hari pada tanggal tertentu. Hasil perhitungan dapat berkisar dari 1 hingga 31.
WAKTU()
Seperti namanya, fungsi ini mengembalikan nomor jam, yang berkisar dari 0 hingga 23.
MENIT()
Fungsi yang mengembalikan jumlah menit dalam sel tertentu. Kemungkinan nilai yang dikembalikan adalah dari 0 hingga 59.
DETIK()
Fungsi ini mengembalikan nilai yang sama dengan yang sebelumnya, kecuali mengembalikan detik.
HARI()
Dengan fungsi ini, Anda dapat mengetahui jumlah hari dalam seminggu yang digunakan pada tanggal ini. Nilai yang mungkin adalah dari 1 hingga 7, tetapi perlu diingat bahwa hitungan mundur dimulai dari hari Minggu, bukan Senin, seperti yang biasa kita lakukan.
Namun, menggunakan argumen kedua, fungsi ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan format. Misalnya, jika Anda melewatkan nilai 2 sebagai parameter kedua, Anda dapat mengatur formatnya sehingga angka 1 berarti Senin, bukan Minggu. Ini jauh lebih nyaman bagi pengguna domestik.
Jika kita menulis 2 dalam argumen kedua, maka dalam kasus kita, fungsi akan mengembalikan nilai 6, yang sesuai dengan hari Sabtu.
HARI INI()
Fungsi ini sangat sederhana: tidak diperlukan argumen agar dapat berfungsi. Ini mengembalikan nomor seri tanggal yang diatur di komputer. Jika diterapkan ke sel yang format Umum diatur, maka secara otomatis akan dikonversi ke format "Tanggal".
TATA ()
Fungsi ini juga tidak memerlukan argumen apa pun. Ini bekerja dengan cara yang sama seperti yang sebelumnya, hanya dengan tanggal dan waktu. Ini digunakan jika perlu untuk memasukkan ke dalam sel tanggal dan waktu saat ini yang diatur di komputer. Dan seperti pada fungsi sebelumnya, saat menerapkan yang ini, sel secara otomatis dikonversi ke format tanggal dan waktu, asalkan format "Umum" sudah diatur sebelumnya.
Baik fungsi sebelumnya dan fungsi ini secara otomatis berubah setiap kali lembar dihitung ulang, sehingga memungkinkan untuk menampilkan waktu dan tanggal terbaru.
Misalnya, rumus seperti itu dapat menentukan waktu saat ini.
=HARI INI()-HARI INI()
Dalam hal ini, rumus akan menentukan pecahan hari dalam format desimal. Benar, Anda harus menerapkan format waktu ke sel tempat rumus ditulis, jika Anda ingin menampilkan waktu dengan tepat, dan bukan angkanya.
TANGGAL()
Fungsi ini memiliki tiga argumen, yang masing-masing harus dimasukkan. Setelah perhitungan, fungsi ini mengembalikan nomor seri tanggal. Sel secara otomatis dikonversi ke format "Tanggal" jika sebelumnya memiliki format "Umum".
Argumen Hari atau Bulan bisa positif atau negatif. Dalam kasus pertama, tanggalnya bertambah, dan yang kedua, tanggalnya berkurang.
Anda juga dapat menggunakan operasi matematika dalam argumen fungsi DATE. Misalnya, rumus ini menambahkan 1 tahun 5 bulan dan 17 hari ke tanggal di sel A1.
Dan formula seperti itu memungkinkan untuk mengubah string teks menjadi tanggal kerja yang lengkap, yang dapat digunakan di fungsi lain.
WAKTU()
Sama seperti fungsinya TANGGAL(), fungsi ini memiliki tiga parameter yang diperlukan – jam, menit, dan detik. Setelah menggunakannya, angka desimal akan muncul di sel yang dihasilkan, tetapi sel itu sendiri akan diformat dalam format "Waktu" jika sebelumnya memiliki format "Umum".
Berdasarkan prinsip operasinya, fungsi WAKTU() и TANGGAL() banyak hal serupa. Karena itu, tidak masuk akal untuk fokus padanya.
Penting untuk dicatat bahwa fungsi ini tidak dapat mengembalikan waktu yang lebih besar dari 23:59:59. Jika hasilnya lebih besar dari ini, fungsi secara otomatis direset ke nol.
fungsi TANGGAL() и WAKTU() dapat diterapkan bersama-sama.
Dalam tangkapan layar ini, sel D1, yang menggunakan kedua fungsi ini, memiliki format waktu-tanggal.
Fungsi Perhitungan Tanggal dan Waktu
Total ada 4 fungsi yang memungkinkan Anda melakukan operasi matematika dengan tanggal dan waktu.
DATA()
Dengan menggunakan fungsi ini, Anda dapat mengetahui nomor urut tanggal yang berada di belakang jumlah bulan yang diketahui (atau lebih awal dari yang diberikan). Fungsi ini membutuhkan dua argumen: tanggal mulai dan jumlah bulan. Argumen kedua bisa positif atau negatif. Opsi pertama harus ditentukan jika Anda ingin menghitung tanggal yang akan datang, dan yang kedua - jika yang sebelumnya.
BULAN ()
Fungsi ini memungkinkan untuk menentukan nomor urut hari terakhir bulan yang berada di belakang atau di depan tanggal tertentu. Memiliki argumen yang sama dengan yang sebelumnya.
HARI KERJA()
Sama seperti fungsi DATA(), hanya penundaan atau kemajuan yang terjadi dalam jumlah hari kerja tertentu. Sintaksnya mirip.
Ketiga fungsi ini mengembalikan angka. Untuk melihat tanggal, Anda perlu mengonversi sel ke format yang sesuai.
JERNIH()
Fungsi sederhana ini menentukan jumlah hari kerja antara tanggal 1 dan tanggal 2.