Video
Rumusan masalah
Kami memiliki tabel yang terus-menerus harus kami kerjakan (mengurutkan, memfilter, menghitung sesuatu di atasnya) dan isinya berubah secara berkala (menambah, menghapus, mengedit). Yah, setidaknya, sebagai contoh - ini dia seperti ini:
Ukurannya – dari beberapa puluh hingga beberapa ratus ribu baris – tidak penting. Tugasnya adalah menyederhanakan dan membuat hidup Anda lebih mudah dengan segala cara yang memungkinkan dengan mengubah sel-sel ini menjadi tabel "pintar".
Solusi
Pilih sel mana saja di tabel dan di tab Beranda (Rumah) memperluas daftar Format sebagai tabel (Format sebagai tabel):
Di daftar drop-down gaya, pilih opsi isian apa pun sesuai selera dan warna kita, dan di jendela konfirmasi untuk rentang yang dipilih, klik OK dan kita mendapatkan output berikut:
Akibatnya, setelah transformasi rentang menjadi "pintar" tabel (dengan huruf kapital!) kami memiliki kesenangan berikut (kecuali untuk desain yang bagus):
- Dibuat tabel mendapat nama Tabel 1,2,3 dll. yang dapat diubah menjadi yang lebih memadai di tab Pembina (Rancangan). Nama ini dapat digunakan dalam rumus, daftar turun bawah, dan fungsi apa pun, seperti sumber data untuk tabel pivot atau larik pencarian untuk fungsi VLOOKUP.
- Dibuat sekali tabel secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran saat menambahkan atau menghapus data ke dalamnya. Jika Anda menambahkan seperti itu tabel baris baru - itu akan meregang lebih rendah, jika Anda menambahkan kolom baru - itu akan meluas. Di pojok kanan bawah Meja Anda dapat melihat penanda batas yang bergerak secara otomatis dan, jika perlu, sesuaikan posisinya dengan mouse:
- Di topi Meja secara otomatis Filter Otomatis menyala (dapat dipaksa untuk menonaktifkan pada tab Data (Tanggal)).
- Saat menambahkan baris baru ke mereka secara otomatis semua rumus disalin.
- Saat membuat kolom baru dengan rumus – secara otomatis akan disalin ke seluruh kolom – tidak perlu menyeret rumus dengan salib pelengkapan otomatis hitam.
- Saat menggulir Meja turun judul kolom (A, B, C…) diubah menjadi nama bidang, yaitu Anda tidak dapat lagi memperbaiki header rentang seperti sebelumnya (di Excel 2010 juga ada autofilter):
- Dengan mengaktifkan kotak centang Tampilkan garis total (Jumlah baris) tab Pembina (Rancangan) kami mendapatkan baris total otomatis di akhir Meja dengan kemampuan untuk memilih fungsi (jumlah, rata-rata, hitungan, dll.) untuk setiap kolom:
- Ke data di tabel dapat diatasi menggunakan nama-nama elemen individualnya. Misalnya, untuk menjumlahkan semua angka di kolom PPN, Anda dapat menggunakan rumus =SUM(Tabel1[PPN]) sebagai gantinya = SUM (F2: F200) dan tidak memikirkan ukuran tabel, jumlah baris, dan ketepatan rentang pilihan. Dimungkinkan juga untuk menggunakan pernyataan berikut (dengan asumsi tabel memiliki nama standar: Tabel 1):
- =Tabel1[#Semua] – tautan ke seluruh tabel, termasuk tajuk kolom, data, dan baris total
- =Tabel1[#Data] – tautan khusus data (tanpa bilah judul)
- =Tabel1[#Header] – hanya menautkan ke baris pertama tabel dengan judul kolom
- =Tabel1[#Total] – link ke baris total (jika disertakan)
- =Tabel1[#Baris ini] — referensi ke baris saat ini, misalnya, rumus =Table1[[#This row];[PPN]] akan merujuk ke nilai PPN dari baris tabel saat ini.
(Dalam versi bahasa Inggris, operator ini akan berbunyi, masing-masing, sebagai #Semua, #Data, #Headers, #Totals, dan # Baris ini).
PS
Di Excel 2003 ada sesuatu yang mirip dengan tabel "pintar" - itu disebut Daftar dan dibuat melalui menu Data – Daftar – Buat Daftar (Data — Daftar — Buat daftar). Tetapi bahkan setengah dari fungsionalitas saat ini tidak ada sama sekali. Versi Excel yang lebih lama juga tidak memilikinya.